Aufbau Planung

Konkrete Ankunftszeiten siehe https://voc.media.ccc.de/wiki/30c3:cch-anwesenheit
Numerierungen der Kameras siehe https://voc.media.ccc.de/wiki/30c3
Solltet ihr Rückfragen haben, meldet euch bitte im #voc.

Tag -X

• CCCV Hardware kommt aus Berlin an
  
  

Tag -1 (25.) 

derpeter und florolf und kommen Abends an.
Können capo und titan vorher schon was machen?
  Vielleicht die Kisten schon in die Säle rollen?

• Saal 1: Green, Saal 2: Yellow, Saal G: Blue, Saal 6: Red
• Sind die Kisten schon beschriftet?

>> Wo gibts denn die Kisten (Von wo nach wo?)
→ die stehen im Lager Halle H, bitte nach trurl Fragen der hat wohl den Überblick
  Das Event-Case in die Regie tun (lassen).
  Mischerplätze vorbereiten ↓

• Regie 1/2
  • Tische und Stühle aufbauen
  • CCC-Rack verkabeln
    • Achtung da kommt noch nen FeM Rack dazu, vgl. letztes Meeting Pad
  • Grundversorgung mit Netzwerk und Internet in der Regie herstellen
  • alt-Daten vom Storage kopieren
    • FrOSCon Festplatte hat derpeter
    • MRMCD Festplatten hat vermutlich auch derpeter. Ich würde vorschlagen die mrmcd Festplatten direkt in das Storage einzubauen. Einbaurahmen liegen im Paket beim COC ↓
• VOC-Paket vom COC abholen, zakx weiß Bescheid
• Mischerplätze vorbreiten
  • Saal 1 und 2: Stühle in Reihe 1 umklappen und Tischplatte darauf legen.
    • ggf. auch erst vormittags an Tag 0?
  • Saal G: Um Tische und Stühle kümern
  • Saal 6: nichts vorzubereiten
• Encoder und Switch in Saal 1 und 2 aufbauen
• Mischer Laptop in Saal 1 aufbauen
• Patches mit NOC durchgehen und schalten lassen
• Kamera 1 (AG-AC160AEJ) provisorisch am Encoder aufbauen um schon mal Teststreams zu haben
  
  

Falls Fragen zum Saal/AV Aufbau auftauchen könnt ihr auch einfach Andi anrufen.


Tag 0 (26.)

8:00 Uhr: Andi kommt an

10:00 Uhr: CCH Techniker fangen mit Aufbau an
11:00 Uhr: die externen Leute für die Beamer-Verkablung (LWL, PLS) kommen dazu und fangen an 

• Saal 1 und 2: Kabelbrücken für SDI Leitung Kamera 1 vom CCH geben lassen und ggf. gleich auslegen
  
  
  
  

gegen 13 Uhr: FeM Trapo kommt an

• FeM Trapo ausladen
  •  SDI Kabel Box und HMX gleich in Saal 1
  •  Rest in Regie?
    
    
• Regie 1/2 mit noch mehr Strom und Netzwerk ausstatten (wird vermutlich teilweise Tag -1 passieren)
  • da jetzt zusätzliche Hardware von der FeM da ist
• paralell Saal 1 aufbauen
• AV-Fragen zuerst klären
• Tische
• Netz
• Strom
• Saal-Technik
  
  

Auf die anderne Säle aufteilen und die aufbauen

• Saal 2
• Saal G
• Saal 6
  
  

gegen 16 Uhr: pegro, danimo, florob kommen an

gegen 18 Uhr: Statustreffen

gegen 19 Uhr: CCH Technik ist fertig und kann gehen.

Abends:

• monitoring instanz deployen
• streaming relays deployen nach Rücksprache im CDN Team
• USA mit NOC deployen
• noch mal gucken welche Hardware wir wirklich da haben und noch mal über Fallbacks nachdenken
• folgende instanzen noch mal für fallback dd'n
  • mng - berlin → dus
  • live - node → sun
  • router - sun → node
  • monitoring sun → node
• HotSpare Festplatte im Storage aktivieren
• RAID-1 auf Sun herstellen
  
  

irgendwann 20 bis 22 Uhr:
    Treffen mit den anderen Saal bezogenen Team-Koordinatoren

Intro Video für Video Engel drehen

Tag 1 (27.)
Abends fallen die ersten Recordings aus der Pipeline
18 Uhr Status Treffen enfällt bzw. wird wegen Keynote verschoben

Tag 2. (28.)
18 Uhr Status Treffen