https://c3voc.de/wiki/meetings:mumble-34c3-mumble-2
Start: 14.11.2017 20:35
TODOs vom letzen Mal
* https://c3voc.de/wiki/meetings:mumble-34c3-2017-11-02-20_30#todos
Agendavorschlag:
"events : 34c3, "
- TODO Mazdermind: Public Board anlegen und im Wiki verlinken
- Subtitles
- Wird gemacht?
- Koordination mit SaalAV
- Keine Livesubitles dieses Jahr
- wahrscheinlich nächstes Jahr wieder
- TODO Andi: Fernseher + Laptop bei PL fürs VOC Büro anfragen
- Darf Projektor im VOC Büro (Saal 5) benutzt werden
- TODO Andi: Operation Team fragen: wo Media API Adapter produktiv aufsetzen?
- TODO Andi: voctoweb recoding length=0 bug fixen...
- Dolmetscher
- POC hat dieser Jahr keine Kapazität auf DECT für Translations
- Translations Team überlegt Dinge mit Mumble zu machen
- Tests mit icecast + opus und Alternativen wurden duchgeführt
- wollen wir da was tun um sicher guten Ton zu bekommen?
- Setup Vorschlag: PC mit Dante Virtual SC der via ffmpeg zu einem lokalen icecast Server streamt, und ggf. parallel zu einem Mumble Server
- Problem: Dante-Foo ist macOS/Windows-Only
- $Gerät dafür vorhanden? keine VM
- Masterbase kann ne Windofs kiste mitbringen
- DECT / Funk / Intercom
- DECT Situation durchwachsen, Anfrage an POCSascha raus
- Anfrage an ROC raus, gemeinsame Nutzung mit SHOC
- ggf. lässt sich die Kommunikation zwischen Saal, AV-Techniker (1st level AV), Saal-Betrieb (2nd und 3rd level AV) und VOC Büro auch über Riedl Interkom abbilden
- Interkom wird von riedel angefragt
- -> wir brauchen also kein Interkom vom Haus oder von der AGS
- Riedle Artist Matrix Intercom
- DECT Beltpacks + Desktop Sprechstellen für die Säle, VOC und Audio Regie
- DECT Abdeckung nur in den Sälen und im VOC Büro
- Verkürzung Talk Pausen auf 10 min
- jwacalex wurde von Content (schneider) angefragt die Pausen zwischen den Talks von 15 auf 10 Minuten zu kürzen.
- Vor Sonderveranstaltungen (Theater etc.) eher 30 Minuten
- TODO jwacalex: Pausen status quo zurueckmelden, sowie wunsch für sondertalks
- Engel
- Bericht Engelmumble #1 vom Montag
- Was machen wir selbst? Audio/Video?
- Es werden kompetente Engel fürs Broadcast Ton mischen benötigt. Brauchen realtiv individuelle Einweisung.
- Schichten und Anforerungen via Helena mitte dezember (boardcast audio)
- Text vom letzten Jahr https://c3voc.de/wiki/intern:engeltypen#experienced_audio_angel
- Mikrofon Engel gibts in der aktuellen Planung keine
- Vortragende bekommen Mikro vom AV-Techniker
- A/V Techniker Schichten ohne Übergang (Puffer einplanen)
- Fragen von c.:
- (a) die kamerapositionen müssen definiert werden, damit dann da auch strom und was ihr sonst noch benötigt, liegt.
- (b) ein Ü-Wagen hinter der bühne in Saal A (ich hoffe, du weisst, was gemeint ist?!) ist noch überhaupt nicht spezifiziert. größe, position und notwendige anschlüsse!
- (c) alle positionen, an denen ihr sonst noch strom, ton, video braucht, bitte anmelden.
- (d) wenn die aufbauten in den sälen stehen, dann kann man da nicht mehr an die bodenkanäle. alles, was ihr da rein legen wollt, muss vorher rein. das heisst, ihr müsst früh da sein. bitte koordiniert die aufbaudaten, falls nötig.
- -> wurde von Texec an cpunkt beantwortet: https://c3voc.de/rt/Ticket/Display.html?id=2138
- https://cloud.fem.tu-ilmenau.de/index.php/s/uxHE4RAPlWMnd0B
- Frage von Julia:
- Es gibt gerade hypothetische Überlegungen im Contentteam in die Richtung den Saal 2 oder 3 im CCL als fünften Vortragssaal mit Programm zu belegen. Wir wäre das für Teams wie VOC, Herolde, ReferentInnenbetreuung, CERT so? Ist das noch zu machen so kurzfristig? Oder total utopisch?
- Es gibt 5 Encoder auf neuem Hardware stand
- Haben wir genügend Kameras?
- Ein 5. Raum ist besser als kürzere Pausen.
- Auf dem Storage gab es schon Veranstaltungen mit 8 Räumen
- 5-10% mehr Storage-Bedarf wegen slide recordings
- Streaming: Gesamtanzahl der potenziellen Zuschauer ist unabhänig von der Raumanzahl
- Bleibt die Frage:
- Encoder,
- Kameras,
- Audioequipment
- Harte Faktoren
- Mehrbedarf an Leihbudget
- Mehrbedarf an Räumen (VOC Arbeitspätze) (betrifft zusatzraum von c. mit 20m^2, wird da mit 5 personen eng)
- TODO jwacalex: Ergebnis der Diskussion an Julia melden...
- Kamera Verteilung
- https://c3voc.de/wiki/events:34c3:hardware#rooms
- Saal A, B, C: jeweils 3 Kameras
- Saal D und E: 2 Kameras
- Sendezentrum? auch zwei Kameras?
- Assembly
- Trainings dann in Saal E?
- Bei neuem Konzept eher suboptimal
- Kameras von der FeM zum Training?
- Interkom für Assembly von AGS?
- Raum für Audiomischer
- Zusatzraum 20qm wurde von cpunkt zugewiesen, Raumnummer noch unbekannt
- Hardware-UI für Voctomix: mit Voctomix redende Hardware, wer arbeitet gerade dran, gibt es ein Ziel wie z.B. 4 Instanzen beim 34C3?
- Anforderungen: Take-Knopf,
- Es gibt verschiedene Prototypen
- Mazdermind: eher nicht produktiv für den Congress einplanen, aber ruhig bei der Assemlby testen.
- Usabiliy Tests der Hardware-UIs auf dem Congress?
- Aktuelle Protypen (in Arbeit)
- Arduino basiert, spricht per USB mit Mixer oder Pi (vgl. Steckbrett beim Geekend)
- Nennemich schickt einen Mini-Projektantrag im Umfang von ca. 70 EUR an voc@
- Pivot hat auch einen Prototyp
- basiert auf RT5350F-OLinuXino (~15€), spricht per TCP mit dem Voctocore
- kann mit (Tally)Com-Pi kombiniert werden
- Elgato Streamdeck
- Steuersoftwäre läuft mit Node.js
- Blick auf 33c3 Review?
- https://video.pads.ccc.de/33c3-review
- Auszug der die Learnings in Erinneerung rufen soll, ggF. aber in den Untergruppen genauer besprechen
- Aufbaukoordination
- Lagerverwalter
- Hardware Plan steht ja jetzt schon
- Genauer Ablauf des Aufbaus vertagen, wenn Anlieferungen und Lager klar ist
- Aufbauzeitplan vgl. 30C3
- Bedarf an Engel/Helfer vorab, damit man auch diese Einweisen kann
- Eine zentrale Person die nichts anders Macht als Helfer zu routen
- Klemmbrettmethode zum Aufbau
- Abbaukoordination
- VOC Raum Cases nicht mischen, falls doch dokumentieren!
- Mehr Lagerplatz
- diesmal ggF. nicht im VOC Raum
- Mehr als eine Person an Tag danach
- Eine zentrale Person die nichts anders Macht als Helfer zu routen
- für Helfer/Engel: Wer was wie wo
- Hardware Versandfertig machen ist ein n > 1 Personen Job – zu erledigen bevor große Abreiseflut ist
- Schichtplan / Lastverteilung
- Im VOC Büro sind immer die selben Leute -> Schichten einteilen?
- 'Single Points of Failure' identifizieren und vermeiden -> "Truckfaktor" erhöhen
- TODO dedeibel Fragen bei:
- Streaming Pipeline
- Releasing
- Operations
- Player Problem, TLS / Dashplayer
- -> Website/Player Team
- MKV Single-Format zum ersten transcoder-hop ist eingeplant
- TODO streaming: Im Vorfeld Dauerstream in allen Formaten zum Player testen einrichten!
- Dokumentieren welche Maschine macht was
- Wunsch nach Slide-only-Recordings
- Sind wir angegangen, wird es geben.
- Spezialveranstaltungen waren etwas chaotisch
- Bei sich abzeichnenden Ungereihmtheiten nicht ignorieren, sondern bereits vorher abklären.
- Specialvideos mit Nummer gut sichtbar im Raum darstellen
- Nicht nur im Wiki sondern auch im VOC Büro
- In Präsenz-Meetings drauf hinweisen
- Chaos durch spontaner Content aus der Community
- war eigentlich letzts Jahr besser als jemals zuvor
- Damit rechnen das NOC trotz absprachen verfrüht down geht, Plan für Fallback-LTE erarbeiten
- TODO: Wer bringt LTE Stick oder Router als Backup Uplink mit?
- Thorti: habe nen LTE-Stick (Huawei e8278 EE Wifi LTE USB Surfstick), der ein WLAN aufspannt, sobald er via USB mit Strom versorgt wird, aber keine passende SIM mit Flat-Vertrag.
- TODO: Planen wie man das LTE-Netz an die Router-VM anschließt
- USV mitbringen / Einplanen
- Hmmm wozu? Strom baut wenn überhaupt als letztes ab
- Auch beim Abbau Colo absperren
- Noch mehr Zettel mit Leuchtschrift?
- Streambeobachtung war gut
- Kommunikationswege sollen optimiert werden, am besten über AV Techniker
- Web App für Feedback bauen? mit Zeitstempel. Damit man die Pads nicht mehr braucht.
- Backup Audio in Kameras war nützlich und wieder notwendig
- TODO alle: Bitte selbst nochmal selbst https://video.pads.ccc.de/33c3-review lesen und in den Arbeitsbereich tragen
- Lounge Streams
- Andi hat wegen Stream Go/Nogo angefragt → wie bisher Ja aber nicht groß Announcen
- Kommunikation mit DJ Spock, 3 Lounges + 1 Bar mit Musik geplant, Locations sind angefragt – Info dass das Frühzeitig ans NOC geht auch
- Zuständigkeiten und Arbeitsbereiche
- https://c3voc.de/wiki/events:34c3#arbeitsbereiche
- AV-Verkablung
- Gibt es da schon einen gezeichneten Plan?
- Wäre für alle Säle grundsätzlich das gleiche Schema
- sind aktuell noch nicht erstellt.
- TODO v0tti: AV Plan zeichen
- Kamera-Übersichtspläne siehe oben.
- Backup Aufzeichnung SDI mit allen Audiokanälen auf MAZ?
- Helena plant zusätzliches vollständiges Backuprecording für Audio, hängt an 'nem Sponsoring...
- Erhöhter Aufwand wegen Laufwegen beim Tauschen von SSDs
- falls man es wieder macht: Austauschen und Kopieren der SSDs auf mehere Personen verteilen
- Wenn es uns nichts extra kostet: Mit einplanen?
- Masterbase hat drei BMD Hyperdecks, FeM zwei.
- TODO Jayjay: Kann die ags SSDs mitbringen?
- Device mit Thunderbold 1 oder 2 zum Auslesen der SSDs via BMD 4-Slot-Station benötigt
- Wenn wir gar nichts anders finden: Altes Macbook von v0tti
- Besseres Device gesucht
- Frage an danimo: Hat das "VOC Macbook" einen Thunderbold Port?
- VOC Macbook hat keinen, ist aber auch tot
- Damimo hat aber noch ein 2009er Macbook das man dafür ggf. verwenden kann
- Bericht vom Geekend?
- Frage zu Tallycoms
- Einsatz vermutlich nur als Tally ->
- TODO jayjay Bericht zu Tally Pis beim nächsten Termin
- TODO: weitere Tally Pis für Saal E ? +1?
- Kommunikation voraussichtlich durch Riedl gelöst
- Assembly request (neben/mit FeM Assembly?!)
- neofisch hat https://events.ccc.de/congress/2017/wiki/index.php/Assembly:VOC angelegt
- Video-Aktivitäten in "Beruhigte Zone" legen?
- dann ist die beruhigte zone aber nicht mehr ruhig
- Video bzw. AV Orbit?
- Planung VOC Assembly im Wiki https://c3voc.de/wiki/events:34c3:voc-assembly und gerne neues Pad, siehe auch Pad vom letzten Jahr: https://video.pads.ccc.de/voc-assembly
- Interessierte am VOC-Assembly und A/V Orbit/Custer hier zur Abstimmung Planungs-Mumble: https://c3voc.de/wiki/events:34c3:voc-assembly#planungs-mumble
- Sendezentrum
- Danimo berichtet von Treffen mit Tim: Es wird ein Sendezentrum geben
- Es gibt ein Programmteam aber noch keine Techniker
- Vorbedinung von uns: Es muss jemand für die Technik geben.
- Wenn wir Hardware entbehren können, stellen wir Sachen hin
- Ansonsten behandeln wir ihn wie jede andere Bühne auch
- Er kann XLR hinwerfen, wir kümmern uns um 2 Kameras und ggf. Grabbing-Lösung für Slides
- Nochmal Zitat aus dem Kickoff-Mumble:
- "muss durch Projektleitung zum 5. [bzw. 6.] Saal erklärt werden, ansonsten ist das eine Assembly wie alle anderen Assemblies auch."
- "Erst mal schauen ob sich bei uns drei Leute finden, die daran Interesse haben."
- Bisher gibt es noch nicht drei Leute.
- Mazdermind: "Nicht nur technischer Aufwand sondern auch Personeller, Artwork etc."
- TODO danimo, mazdermind: Pad für Mail an Sendezentrum Orga anlegen
- Sonstiges
- v0tti hat den Stuhl- und Tischbedarf auf orga.cccv.de eingetragen
- Rückmeldungen während des Meetings
Pausen von 1h sind schon noch vorgesehen- [Nachtrag: Der Vorschlag von erdgeist auf content@ sieht 1h Pausen nur noch einmal pro Tag vor.]
- VOC Macbook ist tot, aber Danimo hat noch eines von 2009
- 4k-Testsetup
- braucht dedizierten owner.
- haben wir noch Resourcen dafür übrig?
- Auf Assembly auslagern?
- wir warten auf nächstes Meeting, wenn derpeter wieder dabei ist.
- Nächstes Meeting
- in ca. zwei Wochen
- TODO Andi doodle anlegen
- AV Meeting
- TODO jwacalex doodle anlegen
- Nachtrag:
- Es gibt inzwischen #34C3-voc im Hackint, Bei Bedarf invite anfordern, oder sofern in Gruppe !voc per '/msg chanserv invite #34C3-voc' selbst inviten
Ende 23:50