Anwesend: capo, frederik, jtbx, jwacalex, m2m
21:10-23:20

Agenda

• Bericht: HandsOn-Training (capo)
• Review: Schichtvergabe / Review Session / Engel
• Review: Zusammenarbeit im Saal
• Brainstorming: Streamobserver
• Brainstorming: Stellenwert von Schulung, Brainstorming: Tag 0 / Tag 1 Schulungen
• Brainstorming: VOC-HR? Qualifikation einzelner Engel festhalten. "Zertifikate"?
  
  

HandsOn-Training

• Nicht rechtzeitig am Start
• Priorität beim Assemblybau:  HandsOn-Training Location außerhalb der Trainingszeiten 11-15 ohne Leben
• Material nicht rechtzeitig da (encoder6). Assembly leider nicht "produktionskritisch"
• Location schwierig. Lieber mit echtem VOC-Assembly zusammen oder auf einer vorhandenen Bühne?
• Nähe zu ChaosWest schwierig, da sehr laut
• Location war ungünstig in Verkehrswegen gelegen
• Training für Kameraengel gut (40-50 an Tag 1 und 2) Voctomix ging ab Tag 2 abends.
• Feedback
  • Kameraengel: Gab Engeln Sicherheit
  • Mischer: "Kameraleute wussten besser, was sie tun"
  • Kein Kommunikationstraining mangels Intercom. Das DECT-Fallback vom 34c3 (extern gehostete Telko) war nicht eingeplant.
• Rahmenbedingungen müssen besser sein Assembly-Bauten müssen Tag -1 fertig stehen. Setup ist ab Tag1 11:00  produktiv
• Theorie aus Tag0 Schulung auch in HandsOn-Training
• Bewusstsein für die Schulung/Training schärfen (Lerneffekt)
• => Gemeinsames Commitment auf Priorität
  
  

Stellenwert von Schulung, Brainstorming: Tag 0 / Tag 1 Schulungen

• Es sollte ein gemeinsames (im ganzen VOC-Team) Verständnis dafür geben, welchen Stellenwert man Schulung (inkl. Hands-on training) einräumt. Sonst werden Leute verheizt!
• Schulung scheint der Qualität offensichtlich gut getan zu haben. Das Training der Kameraengel am Tago und 1 hat die kaputte Intercomlage am Tag1 entschärft, weil die Kameraengel von sich aus gute Bilder lieferten
• Die "Slideshow" bei der Tag 0-Schulung ist eher wenig nützlich. Hands-on und konkrete Auseinandersetzung mit der Materie (Geräte, Infrastruktur, Abläufe und Menschen) helfen.
• Hands-on vs. Trainee/Shadowing
  • Shadowing nur für A/V Technican, bzw. nicht standard gewerke
  • Keine Kommunikation von Stundenvergütung, eher als Bonus nicht als Pflicht
    
    

Review: Schichtvergabe / Review Session / Engel

• Mixerengel wurden wieder vergeben
• Bei prominenten Talks Entscheidung schwierig
• Freischaltung der Engel an Tag 0 schwierig, da Menge groß
  • Unterstützung bei Freischalten bei Engeln
  • Bereitschaftsteam "Rufbereitschaft bei Nichtbesetzung"
• Schichtvergabe immer schwierig
• Unterstützung beim Voebereiten der Review Session (Sichten des Materials) notwendig
• Engel wurden schnell auf Schichten gebucht
• High Profile Talks immer "intern" vergeben
• A/V Technican ist nicht "die Autorität" für Mixer/Kamera-Engel im Doing.
  • Beginn der Session / Aufwärmtraining muss selbst kommen, nicht von externem Trigger AV-tech
• "WIr gefühl" ist nunmal nicht "Befehlstruktur", niemals das Gefühl "eine Empfehlung ist ein Gesetz" aufkommen lassen
• Schichtvergabe an Tag 0
  • gerne aktive Nutzer*innnen von video@ 
  • Engagement über das ganze Jahr fördern, keine "Elite Mailingliste"
• Freischalten an Tag 0 besser realisieren
  • 3-4 Sachbearbeiter*innen die die leute reinklicken
    
    

Review: Zusammenarbeit im Saal

• Intercom vital (Kamera / Mixer)
• Schärfe liegt bei Kamera. Mischer informiert 
• Mixer ist verantwortlich was rausgeht
• Gemeinsame Sprache / Bezeichnungen
  
  

Brainstorming: Streamobserver

• Kanalisierung über Helpdesk sinnvoll. 
• Kommunikationsweg definieren und propagieren
• Schulung der Streamobserver
• Viele Probleme wurden durch den Helpdesk direkt an StreamOps / etc richtig diskutiert
  
  

Brainstorming: VOC-HR? Qualifikation einzelner Engel festhalten. "Zertifikate"?

• Lieber Leute aktiv im VOC einbinden, als über listen nach listen führen
• Menschen müssen sich aktiv im voc / auf video@ einbringen
• engage to participate
• badges / auszeichnungen müssten "fair" vergeben werden
• Hall of Fame. Beispiele guter Videos von typischen Standardsituationen => Projekt für das Camp