Anmerkungen vor/nach/während dem Congress: https://video.pads.ccc.de/35c3-feedback
Anwesend: 0x23, atze, Bix, dse, danimo, dedeibel, derchris, frederik, Helena, JayJay, jwacalex, lhampe, m2m, mazdermind, moe, pivot, saskia137, Simpel, sophie, teemee, thomic, thorti, v0tti, waschtl, zuntrax, andi

Anmerkung: Während "Orga&YOLO" starb das PAD für gewisse Zeit. Das Protokoll wurde weiter geführt unter: https://c3voc.de/codimd/h3Kd3LTFTUS-1JPuFsPwFA?view
Ich (Simpel) habe den Bereich Orga&YOLO zurück kopiert.

== Persönliches Feedback (3 min pP)
Pro Person 3 Stichworte: Keep, Try, Drop

• _0x23
  • keine Punkte
• atze
  • keep: großteil, lief alles gut
  • try: 
    • audiotests (ende zu ende), ggf, signalgeneratoren zur abhilfe, hat aber schon ziemlich gut geklappt
    • offsite backup
    • statusmeetings bisschen wenig, ggf eins mehr
• Bix
  • try:
    • a/v technican / saalbetrieb neustrukturieren
    • hotel closer to location for people required on site
  • keep: everything
• danimo
  • try:
    • besseren av-sync
    • assembly nur stiefmütterlich, mehr in die assembly verlegen (mit "private area")
    • assembly zum neuen voc büro machen
  • keep: zeit sich um kleinere projekte zu kümmern
• dedeibel
  • try: riedel intercom config managenent -> weniger manuelles klicken
  • keep: schichtsystem helpdesk (morgens 2 leute, Insgesamt lohnen sich 3 Leute für den Helpdesk)
• derchris
  • keep:
    • beibehalten
• frederik
  • try:
    • engelschichten/schiko an den helpdesk angliedern
    • schichtvergabe videomixer, frederik ueberlegt sich was
    • A/V Engelfreischalten: Mit mehr leuten gleichzeitig
    • hands-on training an der assembly besser ins voc einbinden
    • Engel auch an Tag 1 einfuehren --> muss man vor dem nächsten Event überlegen, ob und inwiefern sinnvoll,
    • streamobserver-konzept überarbeiten
  • keep:
    • engelschichten nach review sessions abends vergeben
    • helpdesk
• Helena sagt nix
• JayJay
  • try:
    • anderes system für speical talks
    • besseres special talk handling
  • keep: hel(l)pdesk
  • drop: essensmarkenproblematik
• lhampe
  • try:
    • Saalverantwortliche / A/V Technicans neugestalten / (früh-/Spät-) Schichten
    • organisation specialtalks
    • fixes setup für liveschalten (1x Koffer mit allem nützlichen)
  • keep:
    • entspanntere situation ;)
    • helpdesk
    • Ellen Crew
  • drop:
• m2m
  • keep
    • Konzept Helpdesk
    • Trainee A/V-Tech mit Nachbearbeitung ("VOC HR")
    • gemeinsames Abendessen
    • Ellen Crew
  • try
    • Bühnen-Gestaltung
    • Beamer-/Saal-Regie (Vocto-Kreuzschiene)
    • OpenSource Intercom Regie/Cam
    • Saal-Koordinator entlasten duch A/V-Tech
  • drop
    • Kamera-SD-Karten-Backup at large
• mazdermind
  • try:
    • mehr auf backups achten, gründlicher kontrollieren, ins internet hochladen
  • keep:
    • intercom
    • helpdesk
    • ACR/VOC zusammenarbeit
• moe
  • keep: great work
• pivot
  • try:
    • mehr backup bei allem, was nicht "recording ist"
      • z.B. intercom eigenentwicklung, DECT, etc
    • reihenfolge der sources in voctomix
  • keep:
    • helpdesk
    • vorschaumonitore
      • (aber: für Mischer immer noch besser zu beurteilen?)
    • kamera 3 in saal E
      • guter Kompromiss aus Totale und nicht-zu-klein
      • kaum Publikum im Bild
    • intercom
      • quasi keine Störgeräusche
      • gut: Push-to-Talk am Mischerplatz
  • drop:
    • kameras auf einem haufen (aus der gleichen Blickrichtung)
    • folien sollten an platz 1 im voctomix
    • insgesamt war die Voctomix-Konfiguration zu restriktiv
      • z.B. wäre bei einem Q&A mit zwei Speakern side-by-side-equal mit Cam1 und Cam2 gut gewesen
    • An den Tallies war nicht erkennbar, wann der Stream live ist
    • Das Interkom auf der linken Seite (bei der derzeitigen Tastenbelegung ungünstig ist, linke Hand an F1..F4 und am Interkom; rechte Seite wäre besser)
• saskia
  • try: Spots auf Microfone für Q&A
  • keep: Ellen-Crew
• Simpel
  • try:
    • aes67-recorder (aber ohne drops ;) )
    • automatisch wav-files nach fahrplan assemblen
  • keep:
    • multiview loudness der übersetzer
    • experienced audio angel hat sich als gut herausgestellt
    • loudness meter bzw. loudness halten
    • kurzfristigeren feedback-pfad vom experienced engel zu den mischern
    • ruhige athmosphäre im acr
    • gute audio-qualität "trotz" mischer-engeln
• Sophie
  • try: bessere kommunikation mit den assemblies (+1)
  • keep: zusammenarbeit mit ellen crew
  • drop: kommunikation zu externen mit exteren (chaos west sumpf und riedel)
• teemee
  • try: kommunikation mit dem translation team
  • keep: acr, helpdesk, ellencrew
• Thorti
  • try:
    • ersatzkarten für p2 kameras
  • keep:
    • ellen crew
    • barco s3 mit fernsteuerung
  • drop:
    • keine absprachen "leute stecken nebenher strecken"
• v0tti
  • try:
    • kommunikation zwischen den teams und nach aussen verbessen (stellenweise informationsversumpfen)
    • voc test-setup auf einer der neben-bühnen
    • direkte kommunikation mit noc-kabel-crew/                          av-crew/ellen-crew
  • keep:vieles, sehr vieles
  • drop:
    • spannungen in der planung
    • verwirrung bei aufbau / ansich gerne vorarbeiten, aber absprechen
• waschtl
  • try
    • mehr switche, war knapp. auch kleine switche fuer raum
  • keep
    • separate verpackung für netzwerkhardware
    • mehr leute am netzwerksetup
• zuntrax
  • try:
    • leute die früh da sind, wurden nicht abgeholt. müssten mehr einbezogen werden
    • sind auch früher helpdesk
    • netzwerk im vorfeld besser planen (multicast und PTP...)
• AndiM
  • try: bildschirm mit infobeamer
• ChrisD
  • try:
    • Stage-Design neu erfinden
    • Deko-Team auf Säle loslassen
    • Prep bei Riedel in der Projekthalle (später mehr)
  • keep:
    • helpdesk
    • Saal VT-Dienstleister (Lärpzig-Crew aka Ellen-Crew)
    • Barco S3/E2 für jeden Saal
    • ACR
  • drop:
    • Wireless-Intercom für nicht mobile Kameras (später mehr)
• thomic
  • try:
    • mehr Dinge in der Assembly (Schulung und Show-Case)
    • mehr A/V Qualitätschecks (concept Streamobserver)
    • Netzwerk im VOC Office früher fertig bauen :)
    • Riedel sollte mit Talk-Start funktionieren - we know it was a bug
    • Schulung für A/V Koordinatoren und Saalverantwortliche
    • Weißabgleich / Cam-Settings FuckUp
  • keep:
    • HellDesk
    • EllenCrew \m/
    • ACR rockt
  • drop:
    • A/V Koordinatoren / Saalverantwortliche -> concept needs rebuild
    • Streamobserver -> Are these wisely used angel hours?
• jwacalex
  • try:
    • a/v tech zusammenarbeit und schichtenvergabe
  • keep:
    • interne zusammenarbeit
    • saalbetriebsteamszusammenarbeit mit stage-manager und heralden
  • drop:
    • essensmarkensyolo
      
      

== Struktur & Bau

• Aufbau
  • try: 
    • Bessere Absprachen, sonst arbeitet man gegeneinander
    • Saalkoordinator(Saalaufbau) hat Hut beim Aufbau auf, andere Leute sagen ihm bescheid, wenn $dinge dazugestellt werden
    • Kommunikationskanal vereinheitlichen für Aufbau! Das hat nicht gut funktioniert.
    • mehr vorkonfigurieren und Zuhause schon Ansible über alles laufen lassen
      • Rechner zuvor zusammensuchen
      • problematisch mit Rechnern die erst in der Nacht kommen
      • IPs und Hostnamen setzen kostet mehr Zeit als erwartet
    • Koordination CCL war ein Problem
    • Fengel-Pläne mit unseren vergleichen
  • keep:
    • vorkommissionieren im C3VOC-LOC :)
    • pläne im voraus lief gut, etwas mehr pull und weniger auf push warten, da dinge da wohl runtergefallen
  • Anm. / Beobachtung
    • Planung nur bis Hardware initial gesteckt ist, danach "interrupt getrieben"?
    • Zu wenig Zeit um alles zu konfigurieren, was erst an Tag 0 "geht" z.B.:
      • Intercom
      • Voctomix Konfig / Anpassungen
      • Audio Check - Kanäle / Brummen
      • Kamera Settings
      • AV Sync
      • Licht / Bühnencheck
      • Backup Sichtung
      • Nicht böse gemeint: Tag 1 bis Mittag dann eigentlich Testsetup
    • Zuständige für diese Aufbauresorts für Tag 0? Mehr Zeit nötig?
• Abbau
  • try:
    • statusmeeting an jedem tag und ein abbau meeting
    • strom im c3voc-loc
    • Regie-Abbau koordinieren / beschleunigen
    • eigenes zeug im voc früher zusammen packen
    • VOC-Office einen Tag später abbauen?
    • EUP-Schein Inhaber oder Elektrofachkraft beim VOC? um Kabel in den Katakomben ziehen zu können
      • besser kommunizieren wer den hat und wann da ist
  • keep:
    • großer platz im c3voc-loc als "sortierbuero"
    • Engel beim Abbau hat gut funktioniert
    • Teams holen ihre Hardware aus den Sälen (geht schon sortiert ins LOC) [FeM / Riedel / StageTec / etc]
    • FeM vor ort Half direkt beim rausortieren ihres materials
  • drop:
    • nicht konsistentes packen der VOC-Cases

== Audio & Video

• Audio
  • Dante/AES67 Kanal-Listen irgendwie exportieren/discovern (Abtippen ist super fehleranfällig)
  • Beschriftung CCL-Kanal-Nummern vs. Mixer in der ACR
  • CCL Funkstrecken werden wahlweise mit Handkeulen und Headsets belegt und es ist vorher nicht klar, was wann sendet
  • CCL hat sehr spät gemerkt dass sie keinen Split können, dann konnten sie's doch nicht, dann nur bisschen
    • -> nur selber machen geht wirklich
  • SDI-Faser Strecken \m/
  • Subjektive Meinung MaZderMind: Die Audio-Qualität im Live-Stream und in den paar Aufzeichnungen, die ich konsumiert habe, war die Qualität wesentlich besser als vor zwei Jahren.
  • Problem: Herald sah Nummern nicht, kann nich ansagen, ACR weiß nicht welches Mikro kommt -> Mikro zu
    • Spickzettel für Heralds wo welche Mikronummern in etwa stehen?
    • Licht auf den QA-Micros während der QA
  • → Eigenes Mumble
• Video
  • Weißabgleich / Cam-Settings FuckUp - Info dazu -> FeM-Cam hat mehrere User-Tasten (Presets) und da war nachm Formatieren der falsche User aktiv, der hatte nen Autoweißabgleich drin - das Problem bestand an Tag 1 bis wir wussten, dass die FeM-Cams da anders reagieren als die VOC-Cams (User 2 für Formatieren, User 1 für AWB, wenn man net aufpasst, hat mans aktiviert)  -> Das ist Unsinn, das sind einfach Knöpfe mit Funktionen, der eine macht hat Auto-Weißabgleich
  • Fokus, Fokus, Fokus. Ggf. Logos auf Mikroschützen wegdrehen
  • keep: vorschaumonitore, es gab quasi nie rückmeldung wie "das bild ist unscharf, zu dunkel, usw."
  • try: überall dieselben Monitore
  • Fehlender Fokuspunkt "im Auge des Speakers", ggf. Licht für Reflektion
  • mobiler Preview-Screen für Totale benutzen / bestellen
  • Preview der Kameras in Voctomix größer anzeigen können (ggf. wahlweise) wäre sehr nützlich
  • Gestaltung Bühne: Wann? Wer? Was kann man da zu welchem Zeitpunkt noch beeinflussen?
    • einbinden / anpingen der teams (Welche Teams sind da mit im Spiel?)
• Lärpzig Crew
  • keep!
  • try
    • Wenn Frühzeitig, dann auch mit in mumble einbinden (ellen/jonas)
    • kann zum camp nicht, hat aber angeboten uns bei der planung zu helfen
    • beschriftete splitter, vereinfacht den Aufbau
• Presse-Dispatching
  • Mehr info am Helpdesk hinterlegen
  • Helpdesk kann dann koordinieren
  • Presse-Verteiler Audio/Video an zentraler Stelle (Presse COLO ?)
  • Nächstes Jahr Presseteam direkt mit vorschlägen anfragen ("wir könnten xyz, wie sieht es aus?")
  • Presseanfragen (vgl. Presse-Dispatching weiter oben)
    • presseanfragen fuer audio. ggf presseverteiler mit presseteam abstimmen
    • audioaufnahmen sollten mitbertreut werden
    • helpdesk als anlaufstelle
    • Infosammlung während der Akkreditierung. Pressesplit? Video? Dante?
• CCL
  • Audio siehe oben bei Audio&Video->Audio
  • Video recht zufrieden
    • ausfall der Grabber-Strecke in E, konnt durch unser Kabel abgefangen werden
  • Audio war etwas schwieriger
    • Abends oft Techniker da die zB das Passwort zum Dante routen nicht hatten 
• A/V Betrieb (Technicans / Saalverantwortlich)
  • Helpdesk wirbt: Schichtsystem wo möglich auszuweiten
  • Wir brauchen ein Eigenes Mumble -> Review / Vorplanung CCCamp2019 als Konzept
  • Saalverantwortliche poolen / bessere Schichtvergabe
  • > separates Mumble
  • JayJay als 4th Level Support / Head of A/V Operations funktionierte. Keep.
    • Runner mit Debugging- oder Repair-Equipment war klasse
• Andere Teams (ah *die* anderen Teams)
  • SHOC / Content Team
    • Anforderungen an Speaker (die übliche Mail) ggf frühzeitiger
      
      

== Infrastruktur & Betrieb 

• Vorbereitetes Netzwerk hat viel stress gespart
  • Netzwerk war gut vor-konfiguriert -- Danke!
  • EUP-Notwendigkeit rechtzeitig abfragen
• CDN / Streaming
  • danke ischluff und meise und florolf remote
  • Voctomix Neustarten hat nicht ausschließlich gegen AV Async geholfen, Preview Port ffplay schien gut, async schien eher aus dem Streaming heraus zu kommen
  • Streamingteam war genug zum betreiben, aber nicht genug zum debuggen
• Infrastruktur / Operations
  • Wärmeentwicklung in der NOC-Colo war problematisch - aufsplitten oder große Klima auftreiben
  • vllt. wieder besser in VOC-Colo
  • Zeugs in "den Raum mit dem Core-Router" stellen
    • EUP-Bedingung prüfen
• Intercom
  • Funktionalität (Gruppen, etc) ist "Goldstandard bei Kommunikation")
  • Nachbereitung
    • Gab Treffen mit Thomas Riedel, Entwicklungsleiter und Produktmanagement bei Riedel: ChrisD und Lukas, sowie Carsten ("C.Epp")
    • Netzwerkseitig "wir haben den Switch noch mal angefasst" -> dadurch Probleme entstanden
    • Debugging von Bolero (Jitter im Netz)
    • Organsatorisch: "Kein materialproblem durch Budget" -> volles Sponsoring
      • Wie bei NOC: Betatest am Congress des Materials?
      • "2 Palletten DWDM-Equipment im Keller, könnt'er nutzen"
  • -> Details und mögliche Nutzungsszenarien für unter dem Jahr: eigenes Mumble
  • Für Camp als Produktivstand Problematisch da kein Material, ansonsten Betatestmaterial
    • Leute von uns vor Ort treffen, in der "Projekthalle" alles zusammenklicken und confen
• "Saalbezogene Teams"
  • Kommunikation, etc lief gut, ruhig, wenig "Sonderfälle"
  • "Kleine Fehler" fallen halt nun auf, details optimieren
  • Modus für nächstes Jahr beibehalten, wieder SHOC, Crowd Flow rechtzeitig beteiligen (gemeinsame Schichtplanung, Schnittstellen etc)
  • Gute Zusammenarbeit mit Lärpzig-Crew
    
    

== Orga & YOLO

• VOC Office
  • Ausreichend Groß
  • Sitzordnung soweit in Ordnung
  • We need more cowbells (aehm Couch space) -> Couchen etc in Assembly
• Helpdesk
  • War auf jedenfall dieses Jahr sehr gut
  • gerne jeweils 2 Leute pro Schicht am Hel(l)pdesk
  • Social Media Mensch hat gar nicht funktioniert
  • Engel-Koordinator semi-fest am Helpdesk
• Engel
  • Nur positives Feedback zur Koordination von frederik (heaven, engel)
  • Eintragen/Freischalten der Engel ist ein Problem gewesen, muss besser/schneller werden
  • Ob ein erfahrener Kameraengel dabei ist, der größe Faktor, der über gutes/schlechtes Ergebnis entscheidet.
    • Ich würde nicht anfangen ein “Experience Kamera-Angel” einzuführen, sondern als gegeben hinnehmen und die Offenheit zum Mitmachen beibehalten! (Thorti)
  • Licht-Engel ?!
    • Licht wurde dieses Jahr komplett von der Lärpzig-Crew übernommen.
    • Angebot von Ellen: Es ist zukünftig möglich, dass wir Licht-Engel einführen, um so Personal-Kosten zu sparen, so dass nicht in jedem Saal 2 Lichtmenschen im Schichtbetrieb eingesetzt werden müssen, sondern wie bei Video nur 1-2 Leute, die für alle Säle zuständig sind.
  • Stream-Observer Engel
    • Zu laut um im Raum zu Arbeiten
    • Nächstes Jahr ggf anders Positionieren
    • Abtrennung der Stream-Observer durch Trennwände
    • (geschlossene) Kopfhörer aus den Audio-Cases benutzen
    • Schulung der StreamObserver war im Prinzip “rede mit denen die schon da sitzen” und daher sehr schwankend in der Qualität
    • Kommunikation mit dem Helpdesk gut, wenn sie stattfand; haben aber manchmal “den Helpdesk nicht erreicht”
• -> Eigenes Mumble für Details und direkte Learnings
• Assemblies
  • Qualitätsunterschied zwischen “offiziellen” und “sekundären” Bühnen fällt auf
  • Zusammenarbeit, insb. Kommunikation, mit gewissen Assemblies hat schlecht funktioniert
  • Im Vorfeld besser an die Hand nehmen
  • Meinung MaZderMind: Entweder ganz (stream, schnitt, veröffentlichung, …) oder garnicht (nur yolo-stream)
• Seriennummern
  • frueher liefern, koordiniertes vorgehen
  • besseres sammeln der seriennummern (ggf aus wink?)
• Mumbles
  • Beeindruckende Meetingdisziplin
  • anderer Termin ist schwierig (Fr/Sa/So meistens voll)
  • Werktags arbeiten Menschen… aber man kann’s halt nicht allen recht machen.
• Koordination
  • jwacalex und frederik - bitte tun Sie weiter Dinge!
• Essen
  • Heaven sieht Essensgutscheine als Anerkennung, nicht als Vollverpflegung. Küche hat begrenzte Kapazität.
  • Essensmärkchen via Helpdesk?
• Hotel
  • Hotel-Buchung (NH-Hotel) via cbass war eine gute Sache, da man als Saal-Koordinate nah vor Ort war.
• Sonstiges
  • die bestellten/versprochenen Beamer in den CCL/Messehaus-Räumen hätte ich (Helena) gerne gehabt und benutzt, die waren nicht da. Hab meinen Slides für die Schulung umsonst vorbereitet und dadurch Probleme bei der Schulung
  • IRC #voc Beteiligung für Interessierte…
  • Wer macht CopyPasta ins Pad?
    • immer der der Fragt! - (erledigt, nur Orga & YOLO, denn da starb das Pad)- Danke!