Anmerkungen vor/nach/während dem Congress: https://video.pads.ccc.de/35c3-feedback Anwesend: 0x23, atze, Bix, dse, danimo, dedeibel, derchris, frederik, Helena, JayJay, jwacalex, lhampe, m2m, mazdermind, moe, pivot, saskia137, Simpel, sophie, teemee, thomic, thorti, v0tti, waschtl, zuntrax, andi Anmerkung: Während "Orga&YOLO" starb das PAD für gewisse Zeit. Das Protokoll wurde weiter geführt unter: https://c3voc.de/codimd/h3Kd3LTFTUS-1JPuFsPwFA?view Ich (Simpel) habe den Bereich Orga&YOLO zurück kopiert. == Persönliches Feedback (3 min pP) Pro Person 3 Stichworte: Keep, Try, Drop * _0x23 * keine Punkte * atze * keep: großteil, lief alles gut * try: * audiotests (ende zu ende), ggf, signalgeneratoren zur abhilfe, hat aber schon ziemlich gut geklappt * offsite backup * statusmeetings bisschen wenig, ggf eins mehr * Bix * try: * a/v technican / saalbetrieb neustrukturieren * hotel closer to location for people required on site * keep: everything * danimo * try: * besseren av-sync * assembly nur stiefmütterlich, mehr in die assembly verlegen (mit "private area") * assembly zum neuen voc büro machen * keep: zeit sich um kleinere projekte zu kümmern * dedeibel * try: riedel intercom config managenent -> weniger manuelles klicken * keep: schichtsystem helpdesk (morgens 2 leute, Insgesamt lohnen sich 3 Leute für den Helpdesk) * derchris * keep: * beibehalten * frederik * try: * engelschichten/schiko an den helpdesk angliedern * schichtvergabe videomixer, frederik ueberlegt sich was * A/V Engelfreischalten: Mit mehr leuten gleichzeitig * hands-on training an der assembly besser ins voc einbinden * Engel auch an Tag 1 einfuehren --> muss man vor dem nächsten Event überlegen, ob und inwiefern sinnvoll, * streamobserver-konzept überarbeiten * keep: * engelschichten nach review sessions abends vergeben * helpdesk * Helena sagt nix * JayJay * try: * anderes system für speical talks * besseres special talk handling * keep: hel(l)pdesk * drop: essensmarkenproblematik * lhampe * try: * Saalverantwortliche / A/V Technicans neugestalten / (früh-/Spät-) Schichten * organisation specialtalks * fixes setup für liveschalten (1x Koffer mit allem nützlichen) * keep: * entspanntere situation ;) * helpdesk * Ellen Crew * drop: * m2m * keep * Konzept Helpdesk * Trainee A/V-Tech mit Nachbearbeitung ("VOC HR") * gemeinsames Abendessen * Ellen Crew * try * Bühnen-Gestaltung * Beamer-/Saal-Regie (Vocto-Kreuzschiene) * OpenSource Intercom Regie/Cam * Saal-Koordinator entlasten duch A/V-Tech * drop * Kamera-SD-Karten-Backup at large * mazdermind * try: * mehr auf backups achten, gründlicher kontrollieren, ins internet hochladen * keep: * intercom * helpdesk * ACR/VOC zusammenarbeit * moe * keep: great work * pivot * try: * mehr backup bei allem, was nicht "recording ist" * z.B. intercom eigenentwicklung, DECT, etc * reihenfolge der sources in voctomix * keep: * helpdesk * vorschaumonitore * (aber: für Mischer immer noch besser zu beurteilen?) * kamera 3 in saal E * guter Kompromiss aus Totale und nicht-zu-klein * kaum Publikum im Bild * intercom * quasi keine Störgeräusche * gut: Push-to-Talk am Mischerplatz * drop: * kameras auf einem haufen (aus der gleichen Blickrichtung) * folien sollten an platz 1 im voctomix * insgesamt war die Voctomix-Konfiguration zu restriktiv * z.B. wäre bei einem Q&A mit zwei Speakern side-by-side-equal mit Cam1 und Cam2 gut gewesen * An den Tallies war nicht erkennbar, wann der Stream live ist * Das Interkom auf der linken Seite (bei der derzeitigen Tastenbelegung ungünstig ist, linke Hand an F1..F4 und am Interkom; rechte Seite wäre besser) * saskia * try: Spots auf Microfone für Q&A * keep: Ellen-Crew * Simpel * try: * aes67-recorder (aber ohne drops ;) ) * automatisch wav-files nach fahrplan assemblen * keep: * multiview loudness der übersetzer * experienced audio angel hat sich als gut herausgestellt * loudness meter bzw. loudness halten * kurzfristigeren feedback-pfad vom experienced engel zu den mischern * ruhige athmosphäre im acr * gute audio-qualität "trotz" mischer-engeln * Sophie * try: bessere kommunikation mit den assemblies (+1) * keep: zusammenarbeit mit ellen crew * drop: kommunikation zu externen mit exteren (chaos west sumpf und riedel) * teemee * try: kommunikation mit dem translation team * keep: acr, helpdesk, ellencrew * Thorti * try: * ersatzkarten für p2 kameras * keep: * ellen crew * barco s3 mit fernsteuerung * drop: * keine absprachen "leute stecken nebenher strecken" * v0tti * try: * kommunikation zwischen den teams und nach aussen verbessen (stellenweise informationsversumpfen) * voc test-setup auf einer der neben-bühnen * direkte kommunikation mit noc-kabel-crew/ av-crew/ellen-crew * keep:vieles, sehr vieles * drop: * spannungen in der planung * verwirrung bei aufbau / ansich gerne vorarbeiten, aber absprechen * waschtl * try * mehr switche, war knapp. auch kleine switche fuer raum * keep * separate verpackung für netzwerkhardware * mehr leute am netzwerksetup * zuntrax * try: * leute die früh da sind, wurden nicht abgeholt. müssten mehr einbezogen werden * sind auch früher helpdesk * netzwerk im vorfeld besser planen (multicast und PTP...) * AndiM * try: bildschirm mit infobeamer * ChrisD * try: * Stage-Design neu erfinden * Deko-Team auf Säle loslassen * Prep bei Riedel in der Projekthalle (später mehr) * keep: * helpdesk * Saal VT-Dienstleister (Lärpzig-Crew aka Ellen-Crew) * Barco S3/E2 für jeden Saal * ACR * drop: * Wireless-Intercom für nicht mobile Kameras (später mehr) * thomic * try: * mehr Dinge in der Assembly (Schulung und Show-Case) * mehr A/V Qualitätschecks (concept Streamobserver) * Netzwerk im VOC Office früher fertig bauen :) * Riedel sollte mit Talk-Start funktionieren - we know it was a bug * Schulung für A/V Koordinatoren und Saalverantwortliche * Weißabgleich / Cam-Settings FuckUp * keep: * HellDesk * EllenCrew \m/ * ACR rockt * drop: * A/V Koordinatoren / Saalverantwortliche -> concept needs rebuild * Streamobserver -> Are these wisely used angel hours? * jwacalex * try: * a/v tech zusammenarbeit und schichtenvergabe * keep: * interne zusammenarbeit * saalbetriebsteamszusammenarbeit mit stage-manager und heralden * drop: * essensmarkensyolo == Struktur & Bau * Aufbau * try: * Bessere Absprachen, sonst arbeitet man gegeneinander * Saalkoordinator(Saalaufbau) hat Hut beim Aufbau auf, andere Leute sagen ihm bescheid, wenn $dinge dazugestellt werden * Kommunikationskanal vereinheitlichen für Aufbau! Das hat nicht gut funktioniert. * mehr vorkonfigurieren und Zuhause schon Ansible über alles laufen lassen * Rechner zuvor zusammensuchen * problematisch mit Rechnern die erst in der Nacht kommen * IPs und Hostnamen setzen kostet mehr Zeit als erwartet * Koordination CCL war ein Problem * Fengel-Pläne mit unseren vergleichen * keep: * vorkommissionieren im C3VOC-LOC :) * pläne im voraus lief gut, etwas mehr pull und weniger auf push warten, da dinge da wohl runtergefallen * Anm. / Beobachtung * Planung nur bis Hardware initial gesteckt ist, danach "interrupt getrieben"? * Zu wenig Zeit um alles zu konfigurieren, was erst an Tag 0 "geht" z.B.: * Intercom * Voctomix Konfig / Anpassungen * Audio Check - Kanäle / Brummen * Kamera Settings * AV Sync * Licht / Bühnencheck * Backup Sichtung * Nicht böse gemeint: Tag 1 bis Mittag dann eigentlich Testsetup * Zuständige für diese Aufbauresorts für Tag 0? Mehr Zeit nötig? * Abbau * try: * statusmeeting an jedem tag und ein abbau meeting * strom im c3voc-loc * Regie-Abbau koordinieren / beschleunigen * eigenes zeug im voc früher zusammen packen * VOC-Office einen Tag später abbauen? * EUP-Schein Inhaber oder Elektrofachkraft beim VOC? um Kabel in den Katakomben ziehen zu können * besser kommunizieren wer den hat und wann da ist * keep: * großer platz im c3voc-loc als "sortierbuero" * Engel beim Abbau hat gut funktioniert * Teams holen ihre Hardware aus den Sälen (geht schon sortiert ins LOC) [FeM / Riedel / StageTec / etc] * FeM vor ort Half direkt beim rausortieren ihres materials * drop: * nicht konsistentes packen der VOC-Cases == Audio & Video * Audio * Dante/AES67 Kanal-Listen irgendwie exportieren/discovern (Abtippen ist super fehleranfällig) * Beschriftung CCL-Kanal-Nummern vs. Mixer in der ACR * CCL Funkstrecken werden wahlweise mit Handkeulen und Headsets belegt und es ist vorher nicht klar, was wann sendet * CCL hat sehr spät gemerkt dass sie keinen Split können, dann konnten sie's doch nicht, dann nur bisschen * -> nur selber machen geht wirklich * SDI-Faser Strecken \m/ * Subjektive Meinung MaZderMind: Die Audio-Qualität im Live-Stream und in den paar Aufzeichnungen, die ich konsumiert habe, war die Qualität wesentlich besser als vor zwei Jahren. * Problem: Herald sah Nummern nicht, kann nich ansagen, ACR weiß nicht welches Mikro kommt -> Mikro zu * Spickzettel für Heralds wo welche Mikronummern in etwa stehen? * Licht auf den QA-Micros während der QA * → Eigenes Mumble * Video * Weißabgleich / Cam-Settings FuckUp - Info dazu -> FeM-Cam hat mehrere User-Tasten (Presets) und da war nachm Formatieren der falsche User aktiv, der hatte nen Autoweißabgleich drin - das Problem bestand an Tag 1 bis wir wussten, dass die FeM-Cams da anders reagieren als die VOC-Cams (User 2 für Formatieren, User 1 für AWB, wenn man net aufpasst, hat mans aktiviert) -> Das ist Unsinn, das sind einfach Knöpfe mit Funktionen, der eine macht hat Auto-Weißabgleich * Fokus, Fokus, Fokus. Ggf. Logos auf Mikroschützen wegdrehen * keep: vorschaumonitore, es gab quasi nie rückmeldung wie "das bild ist unscharf, zu dunkel, usw." * try: überall dieselben Monitore * Fehlender Fokuspunkt "im Auge des Speakers", ggf. Licht für Reflektion * mobiler Preview-Screen für Totale benutzen / bestellen * Preview der Kameras in Voctomix größer anzeigen können (ggf. wahlweise) wäre sehr nützlich * Gestaltung Bühne: Wann? Wer? Was kann man da zu welchem Zeitpunkt noch beeinflussen? * einbinden / anpingen der teams (Welche Teams sind da mit im Spiel?) * Lärpzig Crew * keep! * try * Wenn Frühzeitig, dann auch mit in mumble einbinden (ellen/jonas) * kann zum camp nicht, hat aber angeboten uns bei der planung zu helfen * beschriftete splitter, vereinfacht den Aufbau * Presse-Dispatching * Mehr info am Helpdesk hinterlegen * Helpdesk kann dann koordinieren * Presse-Verteiler Audio/Video an zentraler Stelle (Presse COLO ?) * Nächstes Jahr Presseteam direkt mit vorschlägen anfragen ("wir könnten xyz, wie sieht es aus?") * Presseanfragen (vgl. Presse-Dispatching weiter oben) * presseanfragen fuer audio. ggf presseverteiler mit presseteam abstimmen * audioaufnahmen sollten mitbertreut werden * helpdesk als anlaufstelle * Infosammlung während der Akkreditierung. Pressesplit? Video? Dante? * CCL * Audio siehe oben bei Audio&Video->Audio * Video recht zufrieden * ausfall der Grabber-Strecke in E, konnt durch unser Kabel abgefangen werden * Audio war etwas schwieriger * Abends oft Techniker da die zB das Passwort zum Dante routen nicht hatten * A/V Betrieb (Technicans / Saalverantwortlich) * Helpdesk wirbt: Schichtsystem wo möglich auszuweiten * Wir brauchen ein Eigenes Mumble -> Review / Vorplanung CCCamp2019 als Konzept * Saalverantwortliche poolen / bessere Schichtvergabe * > separates Mumble * JayJay als 4th Level Support / Head of A/V Operations funktionierte. Keep. * Runner mit Debugging- oder Repair-Equipment war klasse * Andere Teams (ah *die* anderen Teams) * SHOC / Content Team * Anforderungen an Speaker (die übliche Mail) ggf frühzeitiger == Infrastruktur & Betrieb * Vorbereitetes Netzwerk hat viel stress gespart * Netzwerk war gut vor-konfiguriert -- Danke! * EUP-Notwendigkeit rechtzeitig abfragen * CDN / Streaming * danke ischluff und meise und florolf remote * Voctomix Neustarten hat nicht ausschließlich gegen AV Async geholfen, Preview Port ffplay schien gut, async schien eher aus dem Streaming heraus zu kommen * Streamingteam war genug zum betreiben, aber nicht genug zum debuggen * Infrastruktur / Operations * Wärmeentwicklung in der NOC-Colo war problematisch - aufsplitten oder große Klima auftreiben * vllt. wieder besser in VOC-Colo * Zeugs in "den Raum mit dem Core-Router" stellen * EUP-Bedingung prüfen * Intercom * Funktionalität (Gruppen, etc) ist "Goldstandard bei Kommunikation") * Nachbereitung * Gab Treffen mit Thomas Riedel, Entwicklungsleiter und Produktmanagement bei Riedel: ChrisD und Lukas, sowie Carsten ("C.Epp") * Netzwerkseitig "wir haben den Switch noch mal angefasst" -> dadurch Probleme entstanden * Debugging von Bolero (Jitter im Netz) * Organsatorisch: "Kein materialproblem durch Budget" -> volles Sponsoring * Wie bei NOC: Betatest am Congress des Materials? * "2 Palletten DWDM-Equipment im Keller, könnt'er nutzen" * -> Details und mögliche Nutzungsszenarien für unter dem Jahr: eigenes Mumble * Für Camp als Produktivstand Problematisch da kein Material, ansonsten Betatestmaterial * Leute von uns vor Ort treffen, in der "Projekthalle" alles zusammenklicken und confen * "Saalbezogene Teams" * Kommunikation, etc lief gut, ruhig, wenig "Sonderfälle" * "Kleine Fehler" fallen halt nun auf, details optimieren * Modus für nächstes Jahr beibehalten, wieder SHOC, Crowd Flow rechtzeitig beteiligen (gemeinsame Schichtplanung, Schnittstellen etc) * Gute Zusammenarbeit mit Lärpzig-Crew == Orga & YOLO * VOC Office * Ausreichend Groß * Sitzordnung soweit in Ordnung * We need more cowbells (aehm Couch space) -> Couchen etc in Assembly * Helpdesk * War auf jedenfall dieses Jahr sehr gut * gerne jeweils 2 Leute pro Schicht am Hel(l)pdesk * Social Media Mensch hat gar nicht funktioniert * Engel-Koordinator semi-fest am Helpdesk * Engel * Nur positives Feedback zur Koordination von frederik (heaven, engel) * Eintragen/Freischalten der Engel ist ein Problem gewesen, muss besser/schneller werden * Ob ein erfahrener Kameraengel dabei ist, der größe Faktor, der über gutes/schlechtes Ergebnis entscheidet. * Ich würde nicht anfangen ein “Experience Kamera-Angel” einzuführen, sondern als gegeben hinnehmen und die Offenheit zum Mitmachen beibehalten! (Thorti) * Licht-Engel ?! * Licht wurde dieses Jahr komplett von der Lärpzig-Crew übernommen. * Angebot von Ellen: Es ist zukünftig möglich, dass wir Licht-Engel einführen, um so Personal-Kosten zu sparen, so dass nicht in jedem Saal 2 Lichtmenschen im Schichtbetrieb eingesetzt werden müssen, sondern wie bei Video nur 1-2 Leute, die für alle Säle zuständig sind. * Stream-Observer Engel * Zu laut um im Raum zu Arbeiten * Nächstes Jahr ggf anders Positionieren * Abtrennung der Stream-Observer durch Trennwände * (geschlossene) Kopfhörer aus den Audio-Cases benutzen * Schulung der StreamObserver war im Prinzip “rede mit denen die schon da sitzen” und daher sehr schwankend in der Qualität * Kommunikation mit dem Helpdesk gut, wenn sie stattfand; haben aber manchmal “den Helpdesk nicht erreicht” * -> Eigenes Mumble für Details und direkte Learnings * Assemblies * Qualitätsunterschied zwischen “offiziellen” und “sekundären” Bühnen fällt auf * Zusammenarbeit, insb. Kommunikation, mit gewissen Assemblies hat schlecht funktioniert * Im Vorfeld besser an die Hand nehmen * Meinung MaZderMind: Entweder ganz (stream, schnitt, veröffentlichung, …) oder garnicht (nur yolo-stream) * Seriennummern * frueher liefern, koordiniertes vorgehen * besseres sammeln der seriennummern (ggf aus wink?) * Mumbles * Beeindruckende Meetingdisziplin * anderer Termin ist schwierig (Fr/Sa/So meistens voll) * Werktags arbeiten Menschen… aber man kann’s halt nicht allen recht machen. * Koordination * jwacalex und frederik - bitte tun Sie weiter Dinge! * Essen * Heaven sieht Essensgutscheine als Anerkennung, nicht als Vollverpflegung. Küche hat begrenzte Kapazität. * Essensmärkchen via Helpdesk? * Hotel * Hotel-Buchung (NH-Hotel) via cbass war eine gute Sache, da man als Saal-Koordinate nah vor Ort war. * Sonstiges * die bestellten/versprochenen Beamer in den CCL/Messehaus-Räumen hätte ich (Helena) gerne gehabt und benutzt, die waren nicht da. Hab meinen Slides für die Schulung umsonst vorbereitet und dadurch Probleme bei der Schulung * IRC #voc Beteiligung für Interessierte… * Wer macht CopyPasta ins Pad? * immer der der Fragt! - (erledigt, nur Orga & YOLO, denn da starb das Pad)- Danke!