Saal-A/V 22.Oktober 2018, 21:00 Uhr
Pad zum Kickoff-Mumble: https://video.pads.ccc.de/35c3-kickoff
Arbeitsbereiche und Zuständigkeiten: https://c3voc.de/wiki/events:35c3#arbeitsbereiche_und_zustaendigkeiten
Anwesend (rekonstuiert aus Pad Historie): capo, pivot, jwacalex, Bix, Thorti, pivot, Helena, jwacalex, sophie,Thorti, jayjay, kampfhamster, danimo, Simpel
Netzplanung / Eigen- vs. Fremdleistungen
Hardware aus nicht-c3voc-bestand
https://video.pads.ccc.de/35c3-hardwareliste
Status Quo Orga
Status Riedel (10 min)
- informationen zur wunschlösung wurden eingekippt, noch keine definitive Antwort
- gute bis sehr gute preise in aussicht
- kosten für mediornet noch unklar
- Intercom auf jeden fall
- nexus in mediornet geht nicht
- Glasfasersituation: mindestens zwei faserpaare pro saal, egal ob mit oder ohne mediornet
- Deadline -> nächstes AV mumble in 2 Wochen
- Chris redet mit Menschen vom noc über Fasern und Netz
- Sophie frage Wuppertaler nach Riedel Status
Stromplanung (15 min)
- Rechtzeitig bei Fengel den Bedarf anmelden, wo wir überall Strom brauchen
- Mischerplatz
- Alle Kamerapositionen
- weitere Stellen?
- Eigene Absicherung unserer Technik von restlicher Bühnentechnik ?
- Dass wenn auf der Bühne mit irgendwelche Aubauten die Sicherung raushaut, dass wir nicht betroffen sind. (34c3: In Saal C fingen die an mit Kochplatten mehrere kW zu ziehen)
- nicht unsere Baustelle?
- extravagante Strom Requests nur über Fengel, wir laufen uns nicht dir füße wund
- Menschen die Kabelpläne verschicken nehmen bitte fengel in cc
Ergebnisse aus dem Orga-Mumble
Dienstleister erst nächste Woche fest
erst danach Einfluss auf Bestuhlung möglich
Begehung in Leipzig am 27.10.
Anforderungen definieren!!
Kamerapositionen (30 min)
- Wie bekommen wir es hin, dass die Stative nicht wackeln, wenn die Kameraengel sich bewegen?
- Getrennte Podeste (war letztes Jahr auch)
- Überlegung, das Engelpodest 10cm höher zu machen, dass die Kamera quasi tiefer steht (letztes Jahr war Kamerapodest 10cm höher -> führte dazu, dass die Engel aufs Kamerapodest gestiegen sind, wenn sie zu klein waren)
- schlechte idee, da Blick für dahinter sitzende Menschen verdeckt
- Dieses Jahr separate, niedriger angebrachte Displays und etwas niedrigere Stative
- Podeste sollen variable Füße haben
- weitere Optimierung vor Ort, wie z.b. kreative Stativvariationen
- Unterschiedliche Positionen Kamera 1 und Kamera 2
- Keine Wechsel der Achse, Speaker soll bei beiden Kameras in die gleiche Richtung gucken
- Abstand "nur 3-5m", nicht rechts und links (reicht für Perspektivenwechsel, um Speaker von weiteren Personen zu isolieren)
- Vorschlag: https://www.thorti.de/media/35c3/35c3_saalA.jpg
- Vordere Sitzgruppe weniger Reihen
- Mittlere Sitzgruppe mit Mittelgang
- Hintere Sitzgruppe mehr Reihen (war letztes Jahr wenige Reihen)
- Vorschlag schwierig, da Betonsäulen und Tontechniker ein Wort mitreden wollen
- →Kamera auf separaten Seiten des Ganges
- Zurückstellen bis Bestuhlungspläne feststehen
- Position von Totale-Kamera
- Verlegung weiter nach vorne (In Saal A war sie auf der Tribüne und hat permant gewackelt)
- Kamera soll in allen Sälen am FOH stehen
- A am FOH
- B&C an der Betonsäule
- D&E hinter der Scheibe in der Empore
- Bildausschnitt festlegen (kompletter Saaleindruck (viel Publikum von hinten) vs. nur die komplette Bühne +2-3m neben der Bühne filmen, damit ACR Gesamteindruck hat)
- Rednerpult-Position des Speakers, immer rechts? Oder ist er in einem Saal auch links
- Folgen für Artwork im Voctomix
- Supersource von rechts auf links wechseln -> nicht nötig, da alle Säle gleich aufgebaut werden
- => Wird zurückgestellt bis Vergabe Saalbau fertig. Danach in Abstimmung mit Orga
Kameraverteilung (10 min)
- wenn möglich pro Saal gleicher Kameratyp einsetzen (Stichwort: Farben/Weißabgleich)
- selbe Verteilung wie letztes Jahr für A, B, C
- A 3x kamera von FEM
- B,C 2x voc, 1x FEM
- D 2x fem
- E kameras, die letztes jahr im 4k Experiment gebunden waren, evtl nur eine Kamera
- weitere planung durch v0tti im wiki
- Kabellängen beachten
- Saal A war letztes Jahr kritisch, gab Dropouts
- Glasfaser, wenn ja wieviel, woher?
- Audioembedding Stageboxposition höchstwahrscheinlich hinter der Bühne
- Embedden in das Videosignal, dass an Input1 an Voctomix steckt (ist wohl Default Audio von der ersten Quelle zu nehmen)
- Kabelplan muss Audiobackup für eine Kamera mit enthalten, Materialherkunft klären!
Vorbereitungen für Special Talks (10 min)
- Vorbereitung für "Dokumentenkamera"
- Wir bereiten Anschlüsse vor und Beschriften das
- Es wird einen entsprechenden Eingang bereithalten
- Wunsch: Weg über den Beamer
- Zwei Mixerengel für solche Talks
- für Dokumentenkamera immer weg zum Beamer vorsehen
- Wir halten fest:
- Cubes können nur 4 Inputs
- Dolumentenkamera wird in Beamer Mischer und in den Cube gesplittet
- Vorbereitung für Funkstrecke/Handkamera
- Totalenkamera darf auf keinen Fall die Embeddingkamera sein
Mischerplatz (10 min)
- Voctomix-Stabilität
- Feature Freeze am 1.11.
- Voctomix mit neuem Compositor wird zum Einsatz kommen
- animierte scene transitions
- größere Bildschirme für Quellen, (evtl. Preview) und Ausgabe
- Kann das der Mischerlaptop, oder ist zusätzliche Hardware nötig?
- problem erkannt, noch keine lösung parat
- A bis C
- Kann der Mischer sehen, was gerade auf der Bühne passiert?
- diskussion wird auf engelmumble verschoben
- Künstliche Sichtverbindung? Können wir ggf. die ACR-Technik mitbenutzen?
- Feature request vom 34c3: Display (Tablet o.ä.) am Mischerplatz, das die Engel, den A/V-Technician und den Stage manager für den aktuellen Talk anzeigt.
- Lösung: Featurerequest ans Engelsystem + Smartphone des Engels vom Dienst
- Problem nicht bei uns. Klar definierte zuständigkeiten "Not my Problem"
- Engel sollen sich um deren Gewerke kümmern -> Bringt Chaos im Backoffice
Gebärdensprachenübersetzung (10 min)
- nur eine Übersetzer/in
- schlechter Kosten/Nutzenfaktor
- wenn Anforderung von oben in der Orga kommt wird die Idee weiterverfolgt
- Kommunikation richtung Orga zur Klärung
- in der Streaminkaskade
- Fixer Aufbau
- Position f. Person (Feste Kamera + Encoder?)
- JVC USB -> Netzwerk als dritten Stream
- Playerfeature
- Alternativ : via Cube, ein Saal Fix, vom Releasing am Saubersten
Aufbauplanung (10 min)
- Wann wollen (müssen) wir wie fertig sein?
- Wann will der DL fertig sein?
- 19.- 21.
- Trusshochfahrdatum?
- Details hängen von der Wahl des Dienstleisters ab
- Abnahme von der Messe/PL?
- Brandschutzabnahme am 25./26. in den Assemblies
- Brandschutzmenschen wären auch mit Kabelplänen und unseren Podesten im Bestuhlungsplan glücklich
- Podeste müssen zur Abnahme fertig sein -> Dienstleister
treten bitten - Mehr im Pad für nächste Woche
- Aufbau im Saal wieder wie immer irgendwann(tm) am 26.12.
Audio (10 min)
- Atmomikrofonposition muss noch ausdiskutiert werden
- Verkabelung nicht vergessen
- Stagetec wird vor Weihnachten fertig konfiguriert
- Atmo-Mikros besorgen
- AGS, FEM und BeyondFrames schmeißen ihre Bestände in einen Topf, rühren einmal kräftig um und nehmen das was rausfällt
- müssen vor Weihnachten aufgehängt werden
Audio Embedding
- Stagetec Nexus wird alles audio embedding machen
Intercom (15 min)
- Bug auf dem 34c3: wenn gerade kein Sprechkanal aktiv war, wurde der Saalton lauter
- ist eine Frage der Konfiguration → ChrisD
- Sprechknopf sollte Taster statt Schalter sein („push-to-talk“), da sonst Fremdgeräusche mit aufgefangen werden
- Unterproblem 1: Technicians sollten nicht hinter dem Rücken des Mischers reden
- Unterproblem 2: statt des Raummikrofons sollte das bewegliche Mikrofon aktiv sein
- Riedel-"Wunschliste": https://video.pads.ccc.de/97
- Wenn andere Menschen als Kamera- oder Mischerengel auf dem Mischer-Intercomkanal sprechen, ist oft unklar, wer gerade spricht. Lösungsvorschlag: In diesem Fall immer zuerst Namen/Nick nennen?
- Issues größtenteils in Riedel Config lösbar
- Mumble ist nicht stabil™ genug, vor allem nicht in der Größenordnung für den Congress
Schichteinteilung (10 min)
- 4h Schichten (wie letztes Jahr?, Schichtwechsel während der Talks?)
- Kennzeichnung der gerade Verantwortlichen, z.B. durch verschiedenfarbige Warnwesten?
- Sonderrechte auf Wegen regeln (durchgang durch Einbahnwege)
- Bekommen Badge -> Absprache Stagemngt
Wer fährt zur Begehung?
- ACR-Raum identifizieren - noch offen
- Glasfasersituation - zwei Faserpaare (im Ring) durch die Säle möglich?
Stagemanagement / Heralde (10 min)
- Definition A/V Technican
- Aufgaben
- Laptop
- Headset
- Support f. Camera / Video Mixer
- Definition Saal Betriebs Verantwortlich
- A/V Technican
- Aufbau / Abbau
- Special Talks: Koordination / Entscheidung da Kabelpläne kennt
- Stagemangagement unterstüzt bei Koordination mit Gewerken
- Definition Stagemanagement
- kümmert sich um fehlende Engel (bis 5 Min vor dem Talk)
- Sorgt für den reibungslosen Ablauf
- Definition Herolds
- Einführung Referent/in
- Sprechen wenn auf der Bühne
- Klare Zuständigkeiten wenn es brennt
Zeitleiste
(Annahme: SHOC und A/V Technican der Schicht wissen wie wer aussieht sich
Gemeinsame Sichteinteilungen)
- t-15 min: SHOC räumt zeitnah die Bühne (Speaker / Menschentraube)
- t-13 min: A/V Technican räumt Technik auf und bereitet für nächsten Talk vor
- t-12 min: SHOC bringt nächsten Speaker auf Bühne
- t-11 min: A/V Technican beginnt Speaker zu verkabeln
- t-10 min: SHOC prüft Engelanwesenheit mit A/V Technican und meldet Fehlbedarf im Himmel
- t-5 min: A/V Technican brieft A/V Engel
- t-5 min: SHOC versorgt Speaker
Idee: Experten-Springerpool
Nächste Meetings
- Nächstes allgemeines Mumble: kommenden Montag
- Nächstes Saal-A/V-Mumble am 5.11.
- Engelmumble am 19.11.
