Saal-A/V 22.Oktober 2018, 21:00 Uhr Pad zum Kickoff-Mumble: https://video.pads.ccc.de/35c3-kickoff Arbeitsbereiche und Zuständigkeiten: https://c3voc.de/wiki/events:35c3#arbeitsbereiche_und_zustaendigkeiten Anwesend (rekonstuiert aus Pad Historie): capo, pivot, jwacalex, Bix, Thorti, pivot, Helena, jwacalex, sophie,Thorti, jayjay, kampfhamster, danimo, Simpel Netzplanung / Eigen- vs. Fremdleistungen Hardware aus nicht-c3voc-bestand https://video.pads.ccc.de/35c3-hardwareliste Status Quo Orga * Siehe Großes Mumble kommende Woche: https://video.pads.ccc.de/35c3-2 Status Riedel (10 min) * informationen zur wunschlösung wurden eingekippt, noch keine definitive Antwort * gute bis sehr gute preise in aussicht * kosten für mediornet noch unklar * Intercom auf jeden fall * nexus in mediornet geht nicht * Glasfasersituation: mindestens zwei faserpaare pro saal, egal ob mit oder ohne mediornet * Deadline -> nächstes AV mumble in 2 Wochen * Chris redet mit Menschen vom noc über Fasern und Netz * Sophie frage Wuppertaler nach Riedel Status Stromplanung (15 min) * Rechtzeitig bei Fengel den Bedarf anmelden, wo wir überall Strom brauchen * Mischerplatz * hinter der bühne * Alle Kamerapositionen * weitere Stellen? * Eigene Absicherung unserer Technik von restlicher Bühnentechnik ? * Dass wenn auf der Bühne mit irgendwelche Aubauten die Sicherung raushaut, dass wir nicht betroffen sind. (34c3: In Saal C fingen die an mit Kochplatten mehrere kW zu ziehen) * nicht unsere Baustelle? * extravagante Strom Requests nur über Fengel, wir laufen uns nicht dir füße wund * Menschen die Kabelpläne verschicken nehmen bitte fengel in cc Ergebnisse aus dem Orga-Mumble Dienstleister erst nächste Woche fest erst danach Einfluss auf Bestuhlung möglich Begehung in Leipzig am 27.10. Anforderungen definieren!! Kamerapositionen (30 min) * Wie bekommen wir es hin, dass die Stative nicht wackeln, wenn die Kameraengel sich bewegen? * Getrennte Podeste (war letztes Jahr auch) * Überlegung, das Engelpodest 10cm höher zu machen, dass die Kamera quasi tiefer steht (letztes Jahr war Kamerapodest 10cm höher -> führte dazu, dass die Engel aufs Kamerapodest gestiegen sind, wenn sie zu klein waren) * schlechte idee, da Blick für dahinter sitzende Menschen verdeckt * Dieses Jahr separate, niedriger angebrachte Displays und etwas niedrigere Stative * Podeste sollen variable Füße haben * weitere Optimierung vor Ort, wie z.b. kreative Stativvariationen * Unterschiedliche Positionen Kamera 1 und Kamera 2 * Keine Wechsel der Achse, Speaker soll bei beiden Kameras in die gleiche Richtung gucken * Abstand "nur 3-5m", nicht rechts und links (reicht für Perspektivenwechsel, um Speaker von weiteren Personen zu isolieren) * Vorschlag: https://www.thorti.de/media/35c3/35c3_saalA.jpg * Vordere Sitzgruppe weniger Reihen * Mittlere Sitzgruppe mit Mittelgang * Hintere Sitzgruppe mehr Reihen (war letztes Jahr wenige Reihen) * Vorschlag schwierig, da Betonsäulen und Tontechniker ein Wort mitreden wollen * →Kamera auf separaten Seiten des Ganges * Zurückstellen bis Bestuhlungspläne feststehen * Position von Totale-Kamera * Verlegung weiter nach vorne (In Saal A war sie auf der Tribüne und hat permant gewackelt) * Kamera soll in allen Sälen am FOH stehen * A am FOH * B&C an der Betonsäule * D&E hinter der Scheibe in der Empore * Bildausschnitt festlegen (kompletter Saaleindruck (viel Publikum von hinten) vs. nur die komplette Bühne +2-3m neben der Bühne filmen, damit ACR Gesamteindruck hat) * Rednerpult-Position des Speakers, immer rechts? Oder ist er in einem Saal auch links * Folgen für Artwork im Voctomix * Supersource von rechts auf links wechseln -> nicht nötig, da alle Säle gleich aufgebaut werden * => Wird zurückgestellt bis Vergabe Saalbau fertig. Danach in Abstimmung mit Orga Kameraverteilung (10 min) * wenn möglich pro Saal gleicher Kameratyp einsetzen (Stichwort: Farben/Weißabgleich) * selbe Verteilung wie letztes Jahr für A, B, C * A 3x kamera von FEM * B,C 2x voc, 1x FEM * D 2x fem * E kameras, die letztes jahr im 4k Experiment gebunden waren, evtl nur eine Kamera * weitere planung durch v0tti im wiki * Kabellängen beachten * Saal A war letztes Jahr kritisch, gab Dropouts * Glasfaser, wenn ja wieviel, woher? * Audioembedding Stageboxposition höchstwahrscheinlich hinter der Bühne * Embedden in das Videosignal, dass an Input1 an Voctomix steckt (ist wohl Default Audio von der ersten Quelle zu nehmen) * Kabelplan muss Audiobackup für eine Kamera mit enthalten, Materialherkunft klären! Vorbereitungen für Special Talks (10 min) * Vorbereitung für "Dokumentenkamera" * Wir bereiten Anschlüsse vor und Beschriften das * Es wird einen entsprechenden Eingang bereithalten * Wunsch: Weg über den Beamer * Zwei Mixerengel für solche Talks * für Dokumentenkamera immer weg zum Beamer vorsehen * Wir halten fest: * Cubes können nur 4 Inputs * Dolumentenkamera wird in Beamer Mischer und in den Cube gesplittet * Vorbereitung für Funkstrecke/Handkamera * Ersetzt Totalenkamera * Totalenkamera darf auf keinen Fall die Embeddingkamera sein Mischerplatz (10 min) * Voctomix-Stabilität * Feature Freeze am 1.11. * Voctomix mit neuem Compositor wird zum Einsatz kommen * animierte scene transitions * größere Bildschirme für Quellen, (evtl. Preview) und Ausgabe * Kann das der Mischerlaptop, oder ist zusätzliche Hardware nötig? * problem erkannt, noch keine lösung parat * A bis C * Kann der Mischer sehen, was gerade auf der Bühne passiert? * diskussion wird auf engelmumble verschoben * Künstliche Sichtverbindung? Können wir ggf. die ACR-Technik mitbenutzen? * Feature request vom 34c3: Display (Tablet o.ä.) am Mischerplatz, das die Engel, den A/V-Technician und den Stage manager für den aktuellen Talk anzeigt. * Lösung: Featurerequest ans Engelsystem + Smartphone des Engels vom Dienst * Problem nicht bei uns. Klar definierte zuständigkeiten "Not my Problem" * Engel sollen sich um deren Gewerke kümmern -> Bringt Chaos im Backoffice Gebärdensprachenübersetzung (10 min) * nur eine Übersetzer/in * schlechter Kosten/Nutzenfaktor * wenn Anforderung von oben in der Orga kommt wird die Idee weiterverfolgt * Kommunikation richtung Orga zur Klärung * in der Streaminkaskade * Fixer Aufbau * Position f. Person (Feste Kamera + Encoder?) * JVC USB -> Netzwerk als dritten Stream * Playerfeature * Alternativ : via Cube, ein Saal Fix, vom Releasing am Saubersten Aufbauplanung (10 min) * Wann wollen (müssen) wir wie fertig sein? * Wann will der DL fertig sein? * 19.- 21. * Trusshochfahrdatum? * Details hängen von der Wahl des Dienstleisters ab * Abnahme von der Messe/PL? * Brandschutzabnahme am 25./26. in den Assemblies * Brandschutzmenschen wären auch mit Kabelplänen und unseren Podesten im Bestuhlungsplan glücklich * Podeste müssen zur Abnahme fertig sein -> Dienstleister treten bitten * Mehr im Pad für nächste Woche * Aufbau im Saal wieder wie immer irgendwann(tm) am 26.12. Audio (10 min) * Atmomikrofonposition muss noch ausdiskutiert werden * Truss? * Bühne? * Molton? * Verkabelung nicht vergessen * Stagetec wird vor Weihnachten fertig konfiguriert * Atmo-Mikros besorgen * AGS, FEM und BeyondFrames schmeißen ihre Bestände in einen Topf, rühren einmal kräftig um und nehmen das was rausfällt * müssen vor Weihnachten aufgehängt werden Audio Embedding * Stagetec Nexus wird alles audio embedding machen Intercom (15 min) * Bug auf dem 34c3: wenn gerade kein Sprechkanal aktiv war, wurde der Saalton lauter * ist eine Frage der Konfiguration → ChrisD * Sprechknopf sollte Taster statt Schalter sein („push-to-talk“), da sonst Fremdgeräusche mit aufgefangen werden * Unterproblem 1: Technicians sollten nicht hinter dem Rücken des Mischers reden * Unterproblem 2: statt des Raummikrofons sollte das bewegliche Mikrofon aktiv sein * Riedel-"Wunschliste": https://video.pads.ccc.de/97 * Wenn andere Menschen als Kamera- oder Mischerengel auf dem Mischer-Intercomkanal sprechen, ist oft unklar, wer gerade spricht. Lösungsvorschlag: In diesem Fall immer zuerst Namen/Nick nennen? * Issues größtenteils in Riedel Config lösbar * Mumble ist nicht stabil™ genug, vor allem nicht in der Größenordnung für den Congress Schichteinteilung (10 min) * 4h Schichten (wie letztes Jahr?, Schichtwechsel während der Talks?) * Kennzeichnung der gerade Verantwortlichen, z.B. durch verschiedenfarbige Warnwesten? * Sonderrechte auf Wegen regeln (durchgang durch Einbahnwege) * Bekommen Badge -> Absprache Stagemngt Wer fährt zur Begehung? * ACR-Raum identifizieren - noch offen * Glasfasersituation - zwei Faserpaare (im Ring) durch die Säle möglich? Stagemanagement / Heralde (10 min) * Definition A/V Technican * Aufgaben * Laptop * Headset * Support f. Camera / Video Mixer * Definition Saal Betriebs Verantwortlich * A/V Technican * Aufbau / Abbau * Special Talks: Koordination / Entscheidung da Kabelpläne kennt * Stagemangagement unterstüzt bei Koordination mit Gewerken * Definition Stagemanagement * kümmert sich um fehlende Engel (bis 5 Min vor dem Talk) * Sorgt für den reibungslosen Ablauf * Definition Herolds * Einführung Referent/in * Sprechen wenn auf der Bühne * Klare Zuständigkeiten wenn es brennt Zeitleiste (Annahme: SHOC und A/V Technican der Schicht wissen wie wer aussieht sich Gemeinsame Sichteinteilungen) * t-15 min: SHOC räumt zeitnah die Bühne (Speaker / Menschentraube) * t-13 min: A/V Technican räumt Technik auf und bereitet für nächsten Talk vor * t-12 min: SHOC bringt nächsten Speaker auf Bühne * t-11 min: A/V Technican beginnt Speaker zu verkabeln * t-10 min: SHOC prüft Engelanwesenheit mit A/V Technican und meldet Fehlbedarf im Himmel * t-5 min: A/V Technican brieft A/V Engel * t-5 min: SHOC versorgt Speaker Idee: Experten-Springerpool Nächste Meetings * Nächstes allgemeines Mumble: kommenden Montag * https://c3voc.de/wiki/meetings:mumble-35c3-2 * Nächstes Saal-A/V-Mumble am 5.11. * https://c3voc.de/wiki/meetings:mumble-35c3-saal-2 * Engelmumble am 19.11. * https://c3voc.de/wiki/meetings:mumble-35c3-engel-1