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Anwesend: Bix capo ChrisD coeins garionion helena ijon jayjay lindworm Marius_FeM mazdermind nhg Saskia137 simpel sophie thomic thorti v0tti zuntrax

Vorbereitung Checkliste Stagemanagement [15 min]
- https://video.pads.ccc.de/35c3-sm-cheatsheet
- Sollten wir heute besprechen, damit wir in Engel-1 es mit ijon festklopfen können
- Anmerkungen bitte dort einfügen, @jwacalex würde es dann ijon zurücksenden
- vorschlag von @jwacalex
  - Gemeinsame Checkliste/Cheatsheet für Stagemanagement und A/V Technican
  - vorderseite: Enthält in etwa den Ablauf und die Zuständigkeiten
  - Klare Definition wer was macht
  - rückseite: eskalationsliste: aka wen wann anrufen
- Kommunikationskanal für spezialanforderungen zwischen speakerscorner und Saal A/V
  - Trello "Shoc muss klären"-Spalte
Deadlines vom Letzten Saal A/V Mumble (Protokoll: https://video.pads.ccc.de/35c3-saal-1 )
- Riedel Status
  - Termin für ein Intercom mumble mit Carsten
    - Wuppertal
    - Chrisd tritt locals
- Faserplan vom NOC
  - ACR (CCL, Saal 9) hat 4x SM + 4x MM
  - noc kein netzplan vom noc
    - Anforderung vom c3voc:
      - 1x Faserpaar für Ethernet von hinterbühne in die c3voc colo (vla kühlschrank)
      - 1x Faser von Hinterbühne in die ACR für SDI
      - 1x Faserpaar für Ethernet vom c3voc colo (Kühlschrank) zur ACR
  - stagetec kann nur über fiber embedden
  - BMD embedder sind bidirektional
  - 3 Faserwandler pro saal + Faserwandler für Totalen-Kameras
Festzurren Hardwareverteilung
- https://c3voc.de/wiki/intern:35c3:hardware
- 150m Kabel werden weggelassen
- Mitaufnahme von Kabelquelle, SDI-Fiber adapter, ...?
- v0tti schreibt benötigte Anzahl von SDI-Fiber-Konvertern auf
LOCRuf [10 min]
- Materiallager
  - nd: heißt wenn wir die in kontainer packen und es 1h arbeit wäre an die kiste in der hinteren ecke zu kommen wär das ok?
- v0tti kommunizierte mit td00 wg FeM
- mindestens Platz für 5 cases im Zugriff während dem congress im dauerzugriff in einem hallennebenraum
- Leergut wird schnell zur verfügung gestellt
- transportticket für stagetec hardware Leipzig <-> Berlin
- beantwortung des LOCRuf sollte zeitnah geschehen
Stühle und Tische [5 min]
- "Bestellung" im Orgawiki prüfen
  - https://orga.cccv.de/doku/35c3/raeume/tischplanung
  - VOC Büro needs:
    - 50 x Stühle
    - 35 x 70x140 Tische
  - ACR needs:
    - 6x Tisch 70x140
    - 2x Tisch 50x120
    - 16 Stühle
    - Das c3voc office hatte letztes jahr tisch und stuhlmangel. Planung im orgawiki muss aufgestockt werden
      - done, thomic
- Tische f. Saele umfasst auch Signalangel
- ~~@Helena: Zahlen f. ACR nur geschätzt~~
  - ~~https://c3voc.de/wiki/intern:events:35c3:audio#acr_-_raum~~ ~~<< Konkrete Stuhl-Tischplanung ACR~~
Audio-Backuprecording
- Backup des Mazdermind-Beta-Recorders benötigt
- Könnte auf Cubeähnlichen Rechnern im Saal laufen
  - C4 + 2xCybert + AGS NUCs
- Angebote für 64Kanal-AES67(Dante)-Hardwarerecorder werden bei $Verleiher durch v0tti angefragt (wenn die Summen und alle Inputs mit drauf sollen, brauchts 37 Kanäle für SaalA...)
Videobackup

        (S)SD-Unloading Station im Saal über Audiobackup NUCs
            Benötigt n+1 USB3-Sata Adapter
        P2 MAZ der FEM benötigt Thinkpad mit PCMCIA Slot

Aufbauplanung [20 min]
- Bix can't be there sooner than 17:00 on the 26th (probably even later). Problem?
  - no problem!
- JayJay macht gesamtaufbauübersicht
- Sääle werden von Saal A/V Verantwortlichen aufgebaut
Gong? (Bix)
- Idea sophie & helenav for 35c3?
- Requirements?
- Bix knows someone who can build them
- too many problems, unklar wer das wann von wo auslöst -> wird nicht passieren

Kameraeinteilung im Wiki