START: 21:00
Anwesend: thomic, andi, atze, florolf, capo, jayjay, jwcalex, kampfhamster?, ???
Teilweise: derpeter, florolf, zuntrax, ???
== Agenda
- Offene ToDos (https://c3voc.de/wiki/meetings:camp15-mumble-4 )
Molton für Bühenhintergrund? Wo aufhängen? - Zelt ist innen nicht weiß sondern rot/blau also dunkel. Molton wirklich notwendig? — Andi 2015/07/30 11:57
[andi] jayjay, andi und derpeter telefonieren mit Lars[andi] Wenn Mail von Lars kommt überprüfen ob da aktueller Plan mit dabei ist[andi] Hardware bitte im Wiki verlinken wenn von Projektleitung (PL) die Bestätigung kommt das dass Zeug bestellt ist.[meise] masterbase und jayjay Zugriff auf seriennummern git repo gebenSerienummern Liste an PL weiterleiten™Seriennummern (siehe Mail an die entsprechden Leute die Hardware mitbringen)
[atze] rechnet noch mal und meldet die ungefähre Größe an derpeter [speicherplatz FHG-Cloud][atze] nochmal Neofisch wegen der Anfrage anfragen (Lynx)[capo] Terminumfrage für Mumble zum Thema Engel-Training- [capo] Mumble zum Thema qs-engeltraining
- -> im Anschluss an dieses Meeting
[JayJay] AGS-Material zum Camp- [meise] chattet mit Dome
- vor ort einsammeln
- meise fragt noch mal nach ob das korrekt verstanden wurde
[JayJay] Verkabelungsplan Zelt 1- [masterbase] Verkabelungsplan Zelt 2
[JayJay]: Bekannten fragen ob man deren Interkom für Saal2 haben kannverdammt!1111!!!Wiedervorlage für dieses mal
== Protokoll
- Hardware ist bis auf das Zeug von Masterbase ist alles schon auf dem Camp
AV
- Aufbau-Pläne wurden aktualisiert, sie
- SDI von den Kameras wird durch Roland V1600 geschleift (SDI Thru)
- Materialanlieferung am 10. August bis ca. 14 Uhr
- Entkopplung der Kameras von Tritt-Erschütterungen
- TODO Andi: Lars fragen wie das mit der Entkopplung bei den Kamera-Podesten jetzt umgestetzt wurde
- Beamersteuerung via Roland soll der Saalkoordinator im Bedarfsfall übernehmen, Rest macht der Mischerengel (BlackMagic)
- Roland SDI Problem (über DVI-Ausgang gelöst)
- Intercom an allen Cams und Mischerplätzen
- Monitoring SDI von Zelt Nord
- mieten, kaufen oder sein lassen?
- momentan keine Lösung
- masterbase hat axis videoüberwachungsencoder (P7214) (sd!, <1sek delay) für monitoring und baut fest ins case ein
- Fahrplan XML
- schedule fuer BER fehlt (eigenes Frab)
- TODO derpeter: BER Schedule URL an florolf
- Online-Fahrplan zeigt Video Opt-Out an
- Welche Fahrplän XML brauchen wir alles?
- A + B + BER
- A + B + C + D + E
- BER
- TODO derpeter: Wird im BER eigenes Backup Recording gemacht?
- Wir bekommen nur SDI das in Cube 3 läuft, rest macht BER Village selbst
- gibt da personelle überschneidungen in Form von derpeter, danimo
- wird durch eigene Leute bespielt (keine Engel)
Qualitätssicherung
- Capo etwas Text verfasst: https://video.pads.ccc.de/camp15-qs
- Konkrete Maßnamen:
- Video-Mischer Schichten werden manuell in täglichem Treffen vergeben
- Stream-Beobachter-Engel im VOC
- Video-Mischer-Trainee: neue Leute können sich zu den Vorträgen mit dazu setzen (als eigenen Slot)
- eigene Schulungsslots in Kleingruppen von 15 Personen
- Einteilung für Tag 1:
- Tag 0, 22 Uhr Erstes Treffen ohne Massen-Schulung
- Soundcheck muss vorher passiert sein
- Ablauf
- "Hallo Runde"
- System erklären, siehe Massnahmen oben
- Leute in Schichten einteilen
- nach Möglichkeit ganzen Tag 1 Besetzen
- zuerst Mischer-Engel
- Auswahl Schulungsslots durch Engel via Tabelle auf Papier
- TODO capo: Folien "Tag 0 Einführung" bis Tag -1 (Montag, 10.)
- Einteilung für Tag 2
- Einteilung für Tag 3
- Einteilung für Tag 4
- Schulungsslots
- Rollenspiel mit dem Team
- Wie lange dauer ein Slot?
- 45 Minuten (inklusive Pause)
- Wie groß ist die Gruppe?
- Tag 0: Abends
- 22 Uhr: Einführung in System, siehe oben
- 23:00 - 23:45 Uhr: Schulungsslot 1
- 23:45 - 00:30 Uhr: Schulungsslot 2
- Tag 1:
- 12:45 - 13:30 Uhr: Schulungsslot 3
- 23:45 - 0:30 Uhr: Schulungsslot 4
- bei Bedarf ggf. parallel
- Stream-Beobachter-Engel
- ein oder zwei Personen
- An Tag 1 erst mal eine Person, ggf. mit zeitlicher Überlappung
- sitzt im VOC-Büro, ein fester Arbeitsplatz mit Laptop z.B. von Masterbase
- sind selber Personen-Kreis wie Video-Mischer
- sollen Beispiele Produzieren -> Uhrzeit auf Zettel aufschreiben
- Schnipsel können einfach aus Storage
- Wie lange soll eine solche Schicht dauern?
- Ein Arbeitsplatz
- Video-Mischer Engel
- Beim 31C3: 32 Personen
- keine Back-to-Back Schichten in wechselnden Zelten
- maximal eine Stunde bzw. ein Vortrag
- danach zwinged Pause von mind. 45 Minuten
- Engel soll ca. 4 Stunden pro Tag arbeiten
- konkret: Bedarf Tag 1
- Auch Stream-Beobachter-Engel schichten mit einbrechnen
- Kamera Engel
- Beim 31C3: 70 Persionen
- TODO jwcalex: Ausrechnen wie viele Kamera-Engel wir ingesammt brauchen, damit Schichten gleichmässig verteil sind
- nicht so krasse Rahmenbedinungen wie oben
- Mikrofon-Engel
- Headsets dem Vortragenden Aufsetzen
- Unterstützung für Lars/Sebstian (machen Audio-Mischer)
- Grundlagen
- Bedarf (pro Talk): 1x Mischer + 1x Stream + 2x Kamera + 1x Mikrofon
- Sonderfall Lighthing Talks (3h!) (mischer doppelt besetzen)
- Keine BackToBack-Schichten
- Freischaltung:
- Mikrofonengel: unrestricted? oder Massenfreischaltung
- Kamera-Engel:
- Capo: sollen Interkoms einmal aufgehabt haben
- Wer entscheiden ob sie sich die Policies gelesen haben?
- 31C3: Massenfreischaltung, bzw. zu Guide gehen
- TODO Andi: Kann kann man Schichten sozusagen Blockweise freischalten?
- Vorschlag von Masterbase: Workaround via Dummy-User?
- Mischer-Engel: keine Freischaltung notwendig da manuelle Eintragung am Abend
- TODO Andi: wann machen Heralds ihr Einteilungstreffen
- Wann kommen die?
- Wann machen die ihre Schulungen?
Sonstiges
- Einwurf von derpeter
- HP Switch kann aktuell nicht mit Flexoptics SFPs
- Fragen an die Leute die schon vor Ort sind:
- Was soll man noch mitbringen:
- Rettungsdecken für Büro-Container-Dach
- Team-Listen wieder erstellen
- Wieder einen Gesamt-Zeitplan/Ablauf-Pad machen?
ENDE: ca. 22.30 Uhr
Im Anschluss QS (bis 23:55)
todo: iNTERCOM ENGLISH
wer ruft ggfs. im Zelt an ?
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