Camp15 VOC Postmortem Meeting 30. August 2015
21:00 Uhr

Anwesend: andi, assai, atze, bjoern, capo, derpeter, felix, florolf, jwacalex, Kampfhamster, masterbase, Mazdermind, thomic, v0tti

Agenda

• Erste Runde: Jeder hat zwei Minuten
  • andi: mischer engel einteilung hat soweit gut funktioniert. positiv war feedbackrunde. austausch innerhalb des teams hat nicht so ganz als meeting funktioniert. ggf andere möglichkeiten zum austausch. ingesamt positive und entspannte lage
  • bjoern: hat weniger mitgemacht, da viel zutun. raumsituation war besser als auf dem congress, soweit keiner kritikpunkte
  • capo: stressless, obwohl verzögerung im aufbau. hatte diesesmal "richtige zuständigkeit". positive abwicklung der veranstaltung. Audiomischersituation wird im AV-Team-Meeting dediziert besprochen. Generell gut, Schwierigkeit in der Bedienung. 
  • derpeter: findet auch, dass es gut gelaufen ist, dank für alle in BER helfenden. Verbesserung: Team muss sich in Bühnen/Saalsituation nächstes mal mehr einbringen
  • florolf: schade, dass meetings nicht sinnvoll funktionierten. Aber dennoch war Informationsfluss vorhanden. ggf optimierung der meetings/inter-team-kommunikaton. positiv: gemeinschaftsunternehmungen. ebenfalls gut angenommen: streambeobachter, mischer/kamerangel fragten nach feedback
  • jwacalex: sehr angenehm für erstes camp, aufbau war ja etwas fuckup aber dafür können wir ja nichts. Mischer- und Kameraengel Schulung hat gut funktioniert, musste nur einmal eingreifen, da personalmangel. positiv: kommunkation von mischer zu kamera.
  • Kampfhamster: 
    • con: Mischer/Kamera Angel schulung  zeitlichle lage nachtmittags, Aufbauproblematik, Audioproblem(dediziert im AV- Team)
    • pro: relativer stressfreier ablauf, steambeobacher feedback im pad => live lesbar und verbesserbar. Bessere Qualifikation der Engel
  • masterbase: Stressfreier als beim Congress, Kamera & Mischer engel gefühlt besser als am congress (dank training) negativ: Bugs beim Backup Recording, werden bis zum Congress behoben
  • mazdermind: fand es sehr enspannt, Lob an die Leute im Zelt. Nicht so toll: Situation rund um die Lounges. Übersetzer-Test um 4 Uhr, ging nicht da Steuerungs-iPad nicht da war.
  • thomic: positiv: sehr stressfrei. engel waren durchaus gut auf aufgaben vorbereitet und gut geschult. kommunikation mit engeln war besser als auf congress. negativ: kommikation untereinander nicht optimal, engelsystem für interne schichten wurden nicht verwendet, zu viele koordinatoren auf einem haufen -> offtopic, lenkt engel ab. koordinatoren sollen engelsystem nutzen. audiopult ist ebenfalls kritikpunkt, soundcheck sehr knapp nur möglich
  • assai: -entfällt-
• Zweite Runde
  • AV
    • Allgemein/Kurzüberischt:
      • Hat insgesammt ganz gut funktioniert
    • Roland mischer waren eher unideal
      • VGA DVI Problemantik, gefixed mit RGBHV Leitungen
    • Übersetzeranlage 
      • war Teileweise Katastrophe, da wenig zu verstellen und schlecht zu bedienen. Lösung dennoch besser als eigene improvisierte Lösung mit Podcasts Headsets und extra Mini-Mischer. Wenn Übersetzeranlage nicht gegeben wie beim Congress mehr Zeit in Planung im Vorfeld stecken.
      • Ist es unsere Aufgabe das Zeug das nächste Mal direkt zu beschaffen? Eigentlich irrelevant, weil erst in 2-4 Jahren wieder Thema. Diskustieren wir dann wenn es so was ist?
    • Audiomischer: kein dedizierter ansprechpartner im voc mit zugriffrechten, oder iPad im VOC mit Zugriff auf beiden mit 1-2 geschulten vom VOC
    • Capo wäre gerne bei beiden Soundchecks dabei gewesen. Es war unklar wann diese statt gefunden haben.
    • Zusammenfassung: Wir haben uns zurückgelehnt bzw. waren vom CCH her verwöhnt 

21:30 kampfhamster, jwacalex gehen

• Einteilung Saal-Technik-Koordination weiterhin über Engelsystem?
  • -> Auch auf AV Nachbesprechung verschieben.
  • ZAR? beim C3 -> Ins Vorbesprechungs-Mumble
  • TODO: VOC-Rider für Audio (+Projektion) schreiben
  • masterbase wäre dabei, aber nicht alleine. 
  • Andi hat ab November zeit.
  • wir fangen frühestens im November damit an. Aber nicht Congress-Spezifisch
  • -> AV Postmortem

felix, atze, und v0tti kommen

• CDN/OP
  • Business as Usual
  • Dieses Mal nur mit SysEleven 
  • Magisches Setup wenn Camp down geht, hat nie Probleme gemacht.
  • Monitoring war so eine Sache....  Wir brauchen da etwas was sich weniger schmerzhaft wiederbeleben lässt bei einem Event
  • Statistiken: Nummern waren eher Lustig und nicht immer so sehr in der Nähe der Wahrheit
  • WebM/Opus/MP3 war mit seltsamen AV-Delay aus ungebkannter Quelle
    • TODO Transcoding AV-Delay-Problematik angehen
    • TODO allgmeinen Transcoding Workflow schaffen und nicht immer mit Adhoc-Lösung arbeiten
  • CCC Encoding Cloud?
  • TODO maserbase Daten zu Quadcore Dingern weiterleiten
• Webseite
  • Konzept mit konfigurierbarer Webseite funktioniert relativ gut
  • Weiterentwicklung gerne gesehen, Mazermind Prioritäten liegen momentan aber wo anders (Reallive, Voctomix), unterstützt aber gerne.
• Postprocessing / Recording
  • lief relativ störungsarm, da das selbe Setup wie beim Congress.
  • Fallstricke waren bekannt. Pipeline wurde dieses mal auch im Vorfeld zu 90% kommuniziert
  • Leute haben immer automatisch geschnitten, atze musste nie daran erinnern.
  • Hin und her mit der Lizenz war etwas nervig... bzw. hat zeit gekostet und chaos verursacht. 
  • Checken von den Subformaten wurde wieder etwas hemdsaermlich gehandhabt, war aber auch nicht so wirklich ein Problem
    • In der Zukunft z.B. im ReLive Interface crowdsourcen? Stichwort Web-Check.
    • Problematisch war der die kontrolliere Stromabschaltung: Hat zu hängenden Jobs geführt
  • Auphonic Skripte prüfen jetzt mit Hash ob Neu-Upload notwendig ist.
  • Tracker-Split Szenario? Eher die Worker Skripte mehr failsafe machen, damit sie warten bis der Tracker wieder da ist.
• QA
  • Engel-Einführung und Schulung
  • Neuerung: Mischer-Engel-Einteilung
  • Teilweise Mangel bei Kamera-Engeln?
  • Stream-Beobachter im VOC
    • Schärfe und Belichtung…
  • Wieder Feedback Formular an Engel schicken?
  • TODO: Wer nimmt Telefon in der Video-Regie im Saal ab?
    • Mischerengel oder Technik-Koordinator
  • TODO: eigenes Telefon für Stream Beobachter?
  • Getrennte Mischer und Regie-Engel einführen?
    • sehr unterschiedliche Meinungen...
    • eher nicht.
  • Stream Beobachter direkt im Raum bzw. in extra Übersetzerkabinen?
    • Insgesammt zwei
    • Extra Raum/Bereich im Himmel?
      • Video-Helpdesk (vgl. NOC? ) einrichten?
  • Interkom per Mumble oder SIP zugänglich machen?
  • Anstatt Pad extra Tool vgl. Untertitel?
• Sonstiges
• Lounge Streams/Recordings/ YS
• DVB-T
  • Das nächste mal den Encoder direkt daneben stellen
• UKW Radio
• DAB+?
• Meetings während der Veranstaltung generell streichen?
  • -> Auf C3 Vorbesprechung verschieben?
  • Intern ist auf jeden Fall mehr Kommunkation notwendig
• Engel für Assemblies?
• Podcast mit Hintergruenden als ausfuerliches Infrastructure Review?
• Meeting-Mitschnitt wo online stellen?
  • -> Manuelle Anforderung bei Andi
    
    
    
    
• Im Anschluss
• Vorbesprechung MRMCD15?
  • fhg cloud klären
  • Netzwerksetup
• Nachbesprechung FrOSCon 10?
  • In zwei Räumen experimentelles Setup mit JVC Kameras, die direkt per Ethernet und nicht per SDI angebunden waren.
    • ggf. höhere Bitraten bei Kamera einstellen, sofern möglich.
  • Hardware von der Fosdem war nicht wirklich brauchbar. 
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Ende 22:45