Easterhegg 2015 - Mumble #1

Anwesend: andi, derpeter, thomic, jayjay, reneger (bis 21:53), meise, Mazdermind (ab 21:39), jwacalex (ab 21:45)

2. März 2015
Beginn: 21:07
Ende: 22:11

Siehe auch https://c3voc.de/wiki/easterhegg15

== Räume

Es sind beide Räume im CVJM Hotel, sprich im selben Gebäude

• Raum 1:
  • Vortragssaal
  • kleine Sporthalle ca 15*15m
  • AV Anlage ist vorhanden, geplant ist eine XLR-mono-Summe
  • Es sind keine Funkmikros vom Gebäude-Betreiber vorhanden
  • Audio:
    • XLR Summe für uns ist da
    • Headset+Funkmirko
    • CCC Berlin?
  • HD
    • Mischer von AGS
    • VGA/HDMI->SDI von AGS
    • "Sendezentrum Setup"
  • Full HD Projektor mit HDMI
  • Wir nutzen den Mischer von AGS auch als Projektor-Switcher
    
    
• Raum 2:
  • Workshops
  • Seminarraum 8m x 5m
  • Ansteckmikros von der AGS
  • Audiomixer von AGS
  • SD (DV Switch) "FOSSGISS Setup"
    • wenn keine Slides gebraucht werden ggf "Chaosradio Setup"
  • Keine PA notwendig
  • Full HD Projektor mit HDMI
    
    

== Sonstiges

• Schedule XML
  • Frab wird aktuell aufgesetzt
    • gestaltet sich schwierig
  • eher doch CCCV Frab nutzten, einfach bei frab-team@cccv.de fragen
    
    
• Ablauf
  • Freitag Abend 16 Uhr Beginn
  • Montag 13 Uhr Closing
    
    
• Intros… bzw. allgemein Artwork z.B. für die Streaming-Seite
  • Designerin ist leider abgesprungen
  • Gibt es ein Logo?
    • Ja: https://eh15.easterhegg.eu/site/
  • Jayjay unterhällt sich mal mit Mazdermind wegen Splitscreen design
    • TODO Texec auch mal ansprechen
• Für Streaming brauchen wir 3-4 MBit pro Raum in HD
  • bei SD weniger
• Netzwerk
  • Internetsituation
  • noch etwas unklar gibt mehrere Möglichkeiten
    • Airfiber Strecken
    • CVJM Anbindung: VDSL
      • wollen aber nur WLAN Uplink geben
      • Ist auch Wohnheim, das ggf. 
    • Mühle
      • 1 bis 2 VDSL Anschlüsse
    • eventuell. Backup Anbindung via Kabel Deutschland
  • Zwischen Gebäuden wird eine Single-Mode Glasfaser gelegt
  • TODO meise VLAN Config usw. bitte per Mail an reneger, der leitet das an die NOC Leute vor Ort weiter
    • orga@eh15.easterhegg.eu
      
      
• Kosten für den Veranstalter?
  • sind eigentlich alle abgeklärt
• Versicherung
  • Veranstalter schließt Veranstaltungsversicherung ab
  • reneger kümmert sich Ende dieser Woche genauer um das Thema
• Transportfrage, oder was muss wann wohin?
  • von wo kommen die VOC-Kisten?
    • Drei Cases werden direkt aus Münster nach Braunschweig (Stratum0 Hackerspace) gebracht ca. 3 Wocher vorher
      • ggf. doch zur AGS? dann müsste 
  • sonstige Dinge?
    • AGS nur fünf Minuten entfernt, Transporte vor Ort dann mit größeren Autos / Anhänger
  • Rücktransport ins CCCV Lager dann durch Veranstalter aus Braunschweig, da dort eh Fahren geplannt sind
    • (Veranstalter hat aber keine Transportversicherung für Rücktransport da PrivatPKW+Anhänger)
• Wer plant da zu sein?
  • https://c3voc.de/wiki/easterhegg15#who
    • derpeter, Jayjay, Andi
  • Mazdermind und jwacalex helfen gerne remote
  • Thomic weiß aktuell noch nicht genau ob er kommt
  • meise aktuell eher nicht
• Jayjay bringt LED Wände mit (vgl. 31C3 Geekend)
• Raum/Lager als VOC Büro
  • Hinterzimmer direkt neben Saal 2 und 20m zu Saal 1
  • Ansonsten extra Raum in der Mühle
    • ggf. auch im Dachgeschoß
• POC/Eventphone ist nicht vor Ort
• Es gibt ein Engelsystem
• Infobeamer?
  • wäre ganz cool
  • TODO Andi: Dividum anschreiben
    
    

Unterkunft für Leute von Außerhalb

• Ich hab noch nen Wohnzimmer ca. 20 Min Fußweg (JayJay)
• CVJM ist ausgebucht