Easterhegg 2015 - Mumble #1

Anwesend: andi, derpeter, thomic, jayjay, reneger (bis 21:53), meise, Mazdermind (ab 21:39), jwacalex (ab 21:45)

2. März 2015
Beginn: 21:07
Ende: 22:11

Siehe auch https://c3voc.de/wiki/easterhegg15

== Räume

Es sind beide Räume im CVJM Hotel, sprich im selben Gebäude

 * Raum 1:
   * Vortragssaal
   * kleine Sporthalle ca 15*15m
   * AV Anlage ist vorhanden, geplant ist eine XLR-mono-Summe
   * Es sind keine Funkmikros vom Gebäude-Betreiber vorhanden
   * Audio:
     * XLR Summe für uns ist da
     * Headset+Funkmirko
     * CCC Berlin?
   * HD
     * Mischer von AGS
     * VGA/HDMI->SDI von AGS
     * "Sendezentrum Setup"
   * Full HD Projektor mit HDMI
   * Wir nutzen den Mischer von AGS auch als Projektor-Switcher

 * Raum 2:
   * Workshops
   * Seminarraum 8m x 5m
   * Ansteckmikros von der AGS
   * Audiomixer von AGS
   * SD (DV Switch) "FOSSGISS Setup"
     * wenn keine Slides gebraucht werden ggf "Chaosradio Setup"
   * Keine PA notwendig
   * Full HD Projektor mit HDMI

== Sonstiges

 * Schedule XML
   * Frab wird aktuell aufgesetzt
     * gestaltet sich schwierig
   * eher doch CCCV Frab nutzten, einfach bei frab-team@cccv.de fragen

 * Ablauf
   * Freitag Abend 16 Uhr Beginn
   * Montag 13 Uhr Closing

 * Intros… bzw. allgemein Artwork z.B. für die Streaming-Seite
   * Designerin ist leider abgesprungen
   * Gibt es ein Logo?
     * Ja: https://eh15.easterhegg.eu/site/
   * Jayjay unterhällt sich mal mit Mazdermind wegen Splitscreen design
     * TODO Texec auch mal ansprechen
 * Für Streaming brauchen wir 3-4 MBit pro Raum in HD
       * bei SD weniger
 * Netzwerk
   * Internetsituation
   * noch etwas unklar gibt mehrere Möglichkeiten
       * Airfiber Strecken
       * CVJM Anbindung: VDSL
         * wollen aber nur WLAN Uplink geben
         * Ist auch Wohnheim, das ggf. 
       * Mühle
         * 1 bis 2 VDSL Anschlüsse
       * eventuell. Backup Anbindung via Kabel Deutschland
   * Zwischen Gebäuden wird eine Single-Mode Glasfaser gelegt
   * TODO meise VLAN Config usw. bitte per Mail an reneger, der leitet das an die NOC Leute vor Ort weiter
     * orga@eh15.easterhegg.eu

 * Kosten für den Veranstalter?
   * sind eigentlich alle abgeklärt
 * Versicherung
   * Veranstalter schließt Veranstaltungsversicherung ab
   * reneger kümmert sich Ende dieser Woche genauer um das Thema
 * Transportfrage, oder was muss wann wohin?
   * von wo kommen die VOC-Kisten?
     * Drei Cases werden direkt aus Münster nach Braunschweig (Stratum0 Hackerspace) gebracht ca. 3 Wocher vorher
       * ggf. doch zur AGS? dann müsste 
   * sonstige Dinge?
     * AGS nur fünf Minuten entfernt, Transporte vor Ort dann mit größeren Autos / Anhänger
   * Rücktransport ins CCCV Lager dann durch Veranstalter aus Braunschweig, da dort eh Fahren geplannt sind
     * (Veranstalter hat aber keine Transportversicherung für Rücktransport da PrivatPKW+Anhänger)
 * Wer plant da zu sein?
   * https://c3voc.de/wiki/easterhegg15#who
     * derpeter, Jayjay, Andi
   * Mazdermind und jwacalex helfen gerne remote
   * Thomic weiß aktuell noch nicht genau ob er kommt
   * meise aktuell eher nicht
 * Jayjay bringt LED Wände mit (vgl. 31C3 Geekend)
 * Raum/Lager als VOC Büro
   * Hinterzimmer direkt neben Saal 2 und 20m zu Saal 1
   * Ansonsten extra Raum in der Mühle
     * ggf. auch im Dachgeschoß
 * POC/Eventphone ist nicht vor Ort
 * Es gibt ein Engelsystem
 * Infobeamer?
   * wäre ganz cool
   * TODO Andi: Dividum anschreiben

Unterkunft für Leute von Außerhalb
 * Ich hab noch nen Wohnzimmer ca. 20 Min Fußweg (JayJay)
 * CVJM ist ausgebucht