Termin: 27.05.2014 20:00 (https://dudle.inf.tu-dresden.de/privacy/sotm-eu-14-technikvorbesprechung/)
Mumble-Server: podcast.openstreetmap.de
Mumble installieren: http://mumble.sourceforge.net/
Bitte auf Push-to-Talk umstellen

== Agenda

• Ergebnisse Vor-Ort Begehung: https://c3voc.de/wiki/sotm_eu_14:vor-ort_begehung
• Netzwerksituation
• Fehlende Audiotechnik / Kabel / Kleinkram
• Artwork fuer die Vorspaenne, etc.
  • siehe http://render.personalwerk.de/vor-abspann/sotmeu14/dvs/
• Streaming-Page (Seite auf der Homepage)
• Stand Helferakquirierung
• YouTube
  • TODO Andi: SOTM-EU Account anlegen
  • TODO Andreas: Videos von 2011 in Playlist sammeln
    • Da waren noch nicht all zu viele... Sollen wir die von 2011 aus diesem Portal runterladen und dort auch zur Verfügung stellen?
      • Sonntag am Hackday?
  • TODO Andi: AndreasL nach Google Account fragen
    • Warum nochmal? Damit er Zugang zu dem Account hat? --Andi
    • Ich (Mazdermind) verstand das so, dass Andreas den Account hat und wir den auch haben wollen --Mazdermind
    • wontfix
• Formular: Aufzeichnen oder nicht?
  • TODO Andi: Vorlage Unterschriftenliste bei Katja erfragen
    • ich hab mal angefragt. Katja macht bisher immer manuell
  • TODO Prog-Komitee (MichaelK): Mail an die Speaker -> was gegen Aufzeichnung oder Stream? => in die Zusage der Talks gleich mit aufnehmen
    • MichaelK: wurde gemacht. => erledigt. Aber final immer per Unterschrift.
  • TODO Fomular machen
• Helferrollen https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_Of_The_Map_Europe_2014/Helpers
  • TODO XXX: Mail an Community vorbereiten?
  • TODO MichaelK/Andi: ins RadioOSM mitnehmen
    • haben wir das gemacht oder nicht?
  • TODO Christine: Auf Homepage und Twitter bringen
  • TODO Christine: Helferliste an Helpdesk
• Equipment/Transport
  • wie kommen die Cases von S nach KA?
  • Welche Maße haben die Cases MIT ROLLEN
  • Wenn ich ein (MichaelK) Case von S nach KA mitnehmen soll: wie komme ich am Donnerstag gegen Mittag in den SHACK? (oder alternativer Lagerort)
    
    
    
    

== Protokoll

Anwesend

• andi
• atze
• MichaelK
• MaZderMind
• florolf
• marc
• christine
  
  

Beginn: 20:10

• Wir warten noch auf Christine und ziehen die Technik-Vorbesprechung vor
  
  

== Netzwerk

• Option a)
  • HTTP-Proxy-Pseudo-Netz an der Hochschule via deren WLan
  • -> kein IRC, kein Mail, kein Mumble
• Option b)
  • Alles selber machen incl. Richtfunkstrecke und WLan-Verteilung und alle Kabel selber machen
• SOTM Orga hat sich für Option b entschieden
• Bernd Strehuber fragen wie der Uplink zu uns kommt ?
  • erst in einer Woche wenn deren Vorort Termine rum sind
• Netzwerkaufbau Mittwoch
  • Frage: Helfer?
    
    

== Technik-Aufbau
Aula

• Audio- und Netzwerkverkabelung im Raum ist vorhanden und fuer uns zugaenglich
• Benötigte Kabel/Adapter:
  • 5-10m XLR
  • XLR Gender-Changer male <-> male (ggf. auch zwei)
• Wir brauchen einen Tisch für den Mixerplatz
  • Christine meint wir bekommen einen ab
• Beamer kann kein 16:9
  • TODO Mazdermind und florof vor Ort: ffmpeg-framegrabber-zeile anpassen

Saal B

• Projektor-Video (VGA/HDMI) wird vermutlich in der Projektorkabine abgegrifen
• Benötigte Kabel/Adapter:
  • 1x DI-Box
    • Andi sucht was raus und wir kaufen das jetzt einfach.
  • 1x Kabel von Klinken-Buchse Audio-Mixer zu DI-BOX
  • 1x 15m-20m XLR von DI-Box zur Kamera
• Beamer kann 16:9
  
  

Aufbau-Zeitplan 

• Allgemeiner Aufbau Donnerstag 12. Juni ab 10:00 bei Höhrsaal B
• Mazdermind ist um 10 Uhr da
• Case 1 oder 2 kommt aus Berlin per Spedition zur Geofabrik
  • Case 1/2 wird dann am Donnerstag Morgen von Geofabrik zu Saal B gekarrt
  • Hat sich vorraussichtlich erledigt. Es ist erst zur GPN in Karlsruhe.
• Case 3 und 4 kommt aus Stuttgart
  • Michael fährt Donnerstag morgens in München los, Zwischenstopp in Stuttgart -> 4,5h 
    • Bei 9 Uhr start wäre das letzte Case dann ggf. 13:30 da
  • House kann das Case problemlos vor 12. Juni vorbei bringen
    • Wunsch: 1-2 Tage vor der Konferenz
    • TODO Andi: Kontakt Fred/Christine/House austauschen und Termin mit House ausmachen
      
      

Versicherung

• Es gibt eine Fossgis Versicherung
  • Die deckt Zeug was kapput geht, aber nicht wenn es verschwindet
    • Was ist mit Transport?
  • Angebot Christine: Zusatzversicherung abschließen
  • TODO VOC: diskutieren
    
    

Umbau Samstag

• Unbenutztes Case (Michael-Transport) rüber in den Workshop-Raum
  • ggf. Sa mittag/abend bereits
    
    

Abbau Sonntag

• Abbau benutzte Cases am Sonntag morgen/vormittag
  • dann in den Hackday-Raum
• Nach dem Hackday Abtransport zur HFG
  
  

== Artwork fuer die Vorspaenne, etc.

• TODO Christine: Anschauen ob http://render.personalwerk.de/vor-abspann/sotmeu14/dvs/pause.dv passt, insbesondere Französche Texte
  
  
• TODO Mazdermind Streaming-Page (Seite auf der Homepage)
  
  

== Helfer
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_Of_The_Map_Europe_2014/Helpers

• TODO Mazdermind Sonntag in Tabelle ergänzen Erledigt am 1.6.
• TODO Mazdermind Helfer-Mumble organisieren und Bewerben Erledigt am 1.6.
  • https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_Of_The_Map_Europe_2014/Helpers#Q.26A_Conference-Call
    
    

== Publishing

• GWDG: Alles Klar
• YouTube: Andi & Mazdermind haben Account
• Ggf. TODO für Hackday: Videos zusammensammeln
  
  

== Formular: Aufzeichnen oder nicht

• TODO Andi Dokument von der Fossgis bereitstellen
• TODO Mazdermind Automatische generierung
  
  

== Anstehende Treffen

• Hörer-Mumble
• Internetstatus-Mumble
  
  

Ende: 22:00


Fehlendes Audio Zeug gesammelt:

• XLR-Kabel 20m
• XLR-Kabel 10m
• Klinke Male-Male 2m
• 1-2 DI-Boxen
• 1-2 XLR-Gender-Changer (Male-Male)