Termin: 27.05.2014 20:00 (https://dudle.inf.tu-dresden.de/privacy/sotm-eu-14-technikvorbesprechung/)
Mumble-Server: podcast.openstreetmap.de
Mumble installieren: http://mumble.sourceforge.net/
Bitte auf Push-to-Talk umstellen
== Agenda
- Ergebnisse Vor-Ort Begehung: https://c3voc.de/wiki/sotm_eu_14:vor-ort_begehung
- Netzwerksituation
- Fehlende Audiotechnik / Kabel / Kleinkram
- Artwork fuer die Vorspaenne, etc.
- Streaming-Page (Seite auf der Homepage)
- Stand Helferakquirierung
- YouTube
TODO Andi: SOTM-EU Account anlegenTODO Andreas: Videos von 2011 in Playlist sammeln- Da waren noch nicht all zu viele... Sollen wir die von 2011 aus diesem Portal runterladen und dort auch zur Verfügung stellen?
TODO Andi: AndreasL nach Google Account fragen- Warum nochmal? Damit er Zugang zu dem Account hat? --Andi
- Ich (Mazdermind) verstand das so, dass Andreas den Account hat und wir den auch haben wollen --Mazdermind
- wontfix
- Formular: Aufzeichnen oder nicht?
TODO Andi: Vorlage Unterschriftenliste bei Katja erfragen- ich hab mal angefragt. Katja macht bisher immer manuell
TODO Prog-Komitee (MichaelK): Mail an die Speaker -> was gegen Aufzeichnung oder Stream? => in die Zusage der Talks gleich mit aufnehmen- MichaelK: wurde gemacht. => erledigt. Aber final immer per Unterschrift.
- TODO Fomular machen
- Helferrollen https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_Of_The_Map_Europe_2014/Helpers
- TODO XXX: Mail an Community vorbereiten?
- TODO MichaelK/Andi: ins RadioOSM mitnehmen
- haben wir das gemacht oder nicht?
- TODO Christine: Auf Homepage und Twitter bringen
- TODO Christine: Helferliste an Helpdesk
- Equipment/Transport
- wie kommen die Cases von S nach KA?
- Welche Maße haben die Cases MIT ROLLEN
- Wenn ich ein (MichaelK) Case von S nach KA mitnehmen soll: wie komme ich am Donnerstag gegen Mittag in den SHACK? (oder alternativer Lagerort)
== Protokoll
Anwesend
- andi
- atze
- MichaelK
- MaZderMind
- florolf
- marc
- christine
Beginn: 20:10
- Wir warten noch auf Christine und ziehen die Technik-Vorbesprechung vor
== Netzwerk
Option a)HTTP-Proxy-Pseudo-Netz an der Hochschule via deren WLan- -> kein IRC, kein Mail, kein Mumble
- Option b)
- Alles selber machen incl. Richtfunkstrecke und WLan-Verteilung und alle Kabel selber machen
- SOTM Orga hat sich für Option b entschieden
- Bernd Strehuber fragen wie der Uplink zu uns kommt ?
- erst in einer Woche wenn deren Vorort Termine rum sind
- Netzwerkaufbau Mittwoch
== Technik-Aufbau
Aula
- Audio- und Netzwerkverkabelung im Raum ist vorhanden und fuer uns zugaenglich
- Benötigte Kabel/Adapter:
- 5-10m XLR
- XLR Gender-Changer male <-> male (ggf. auch zwei)
- Wir brauchen einen Tisch für den Mixerplatz
- Christine meint wir bekommen einen ab
- Beamer kann kein 16:9
- TODO Mazdermind und florof vor Ort: ffmpeg-framegrabber-zeile anpassen
Saal B
- Projektor-Video (VGA/HDMI) wird vermutlich in der Projektorkabine abgegrifen
- Benötigte Kabel/Adapter:
- 1x DI-Box
- Andi sucht was raus und wir kaufen das jetzt einfach.
- 1x Kabel von Klinken-Buchse Audio-Mixer zu DI-BOX
- 1x 15m-20m XLR von DI-Box zur Kamera
- Beamer kann 16:9
Aufbau-Zeitplan
- Allgemeiner Aufbau Donnerstag 12. Juni ab 10:00 bei Höhrsaal B
- Mazdermind ist um 10 Uhr da
Case 1 oder 2 kommt aus Berlin per Spedition zur GeofabrikCase 1/2 wird dann am Donnerstag Morgen von Geofabrik zu Saal B gekarrt- Hat sich vorraussichtlich erledigt. Es ist erst zur GPN in Karlsruhe.
- Case 3 und 4 kommt aus Stuttgart
- Michael fährt Donnerstag morgens in München los, Zwischenstopp in Stuttgart -> 4,5h
- Bei 9 Uhr start wäre das letzte Case dann ggf. 13:30 da
House kann das Case problemlos vor 12. Juni vorbei bringenWunsch: 1-2 Tage vor der KonferenzTODO Andi: Kontakt Fred/Christine/House austauschen und Termin mit House ausmachen
Versicherung
- Es gibt eine Fossgis Versicherung
- Die deckt Zeug was kapput geht, aber nicht wenn es verschwindet
- Angebot Christine: Zusatzversicherung abschließen
- TODO VOC: diskutieren
Umbau Samstag
- Unbenutztes Case (Michael-Transport) rüber in den Workshop-Raum
- ggf. Sa mittag/abend bereits
Abbau Sonntag
- Abbau benutzte Cases am Sonntag morgen/vormittag
- Nach dem Hackday Abtransport zur HFG
== Artwork fuer die Vorspaenne, etc.
== Helfer
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_Of_The_Map_Europe_2014/Helpers
TODO Mazdermind Sonntag in Tabelle ergänzen Erledigt am 1.6.TODO Mazdermind Helfer-Mumble organisieren und Bewerben Erledigt am 1.6.
== Publishing
- GWDG: Alles Klar
- YouTube: Andi & Mazdermind haben Account
- Ggf. TODO für Hackday: Videos zusammensammeln
== Formular: Aufzeichnen oder nicht
TODO Andi Dokument von der Fossgis bereitstellenTODO Mazdermind Automatische generierung
== Anstehende Treffen
- Hörer-Mumble
- Internetstatus-Mumble
Ende: 22:00
Fehlendes Audio Zeug gesammelt:
- XLR-Kabel 20m
- XLR-Kabel 10m
- Klinke Male-Male 2m
- 1-2 DI-Boxen
- 1-2 XLR-Gender-Changer (Male-Male)