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32C3 Mumble7 – Nachbereitung
18. Januar 2016, 20:00
 
Legende: Andi, raven, thomic, jwacalex/jwacalex , MaZderMind, Kampfhamster, bjoern, capo, v0tti,Kampfhamster(20:21)
 
== Agenda
 
Agendavorschlag von Andi:
  • Media (weil Mario vermutlich nicht bliebig viel Zeit hat)
  • Releasing
  • Postprocessing
  • CDN/Live-Streaming, OP
  • Video (Kameras, Mischer etc)
  • Audio, ZAR
  • Engel 
  • Aufbau
  • Abbau
  • Sonstiges
  • events.ccc.de auf fempeg
  • persönliche Kommentare?
 
Agendavorschlag von Texec:
-> Kommentare zuerst (3 Min. pP.), dann Teams/Agenda, Vorschlag Reihenfolge (texec):
  • Persöhnliches Feedback
  • Aufbau / Abbau
  • Video
  • Audio
  • CDN/Live-Streaming, OP
  • Postprocessing
  • Releasing / Media
  • Engel 
  • Sonstiges
 
 
Protokoll getrennt unten und nicht den Diskussions-Block umbauen!
 
== Kommentare/Diskussion im Vorfeld:
  • Audio:
  • Ordentlicher Soundcheck an tag 0 (vor ~1730)
  • Gemeinsam aufbauen? (mit 'gesammten' ZAR team)
  • ZAR auch als wichtiger aufbaupunkt betrachten.
  • +1 person an ZAR (Schichtplan künftig auch wieder im ES abbilden ?)
  • evtl. Subtitle und ZAR trennen (beide Räume nutzen?)
  • Sync-checks schedulen
  • (keine Mutegruppen auf dem Vi1)
  • ggf. fruhen mit Aufbau anfangen.
  • Anforderungssheet fur Saalmischer? (HPF auf den Mics, keine Gates auf den Speaker-MIC's, zustandigkeit fur Pausenmusik)
  • Von Anfang an mit Translators kommunizieren.
  • Eskalationswege?
  • Telefonzentrale/-dispatcher (<- MaZderMind macht gerne ne Schicht)
  • Radio rechtzeitig bauen.
  • Hausverkabelung (zur alten Regie) in Zukunft umgehen und/oder digital fahren.
  • Du meinst wegen dem Incident mit Saal G? Das hätte man halt eigentlich bei richtigen Test finden müssen.
  • Jein, auf allen Leitungen waren entkoppler nötig und es gab zu wenige in die Alte Regie hoch.
  • Lounge-Stream
  • Was ist da passiert?
  • In den tracker?
  • wo ist der stream pi?
  • Uebersetzerton ist oft zu leise
  • (Encoder auf -10 dBV stellen?)
  • Pegel sollte im gesamten Setup konsistent sein, gibt aber jetzt schon Talks die bis -3dB gehen
  • -> Embedding via AES
  • Dinge automatisierbar? Monitorbar?
  • Automatisches Leveling für Translator
  • Sonst: wieder Auphonic nutzen?
  • ZAR-Mastering (Kompression auf den Gruppen)
  • Viri-Warnlampe für ZAR
  • Monitoring der Audio-Pegel im Stream
  • Streambeobachter gingen davon aus, dass die ZAR die Audioqualität selbst monitort. (Gemeldet sind Störgeräusche, Stille, aber nicht inkorrekte Pegel) In Übersetzerton wurde zu selten rein gehört.
  • Streambeobachtung mit ZAR zusammen legen ?
  • Monitoring
  • Loudness überwachen, als Graph darstellbar machen
  • ist jetzt weitgehend implementiert (danke MaZderMind), muss nur eingesetzt werden
  • Extra Monitore in ZAR
  • Audio-Backup
  • (2-track an Mixer?)
  • Backup-Recording im Saalmischer auf Zuruf
  • (Backuprecording im Saalmischer könnte Kameras ersetzen => kein probleme mit Kabeln und Patchfeldern)
  • Backuprecording in Kameras
  • Keine Diskussion mehr das profi hardware ja profi hardware ist
  • gemeint war bisher hardwarewausfall, nicht menschliches versagen
  • (Test Tracks in der ZAR für den Rückweg ZAR->Saal // Andi?)
  • Video
  • Positionen der kameras überdenken (z.b. Overview camera in saal1 unnütz ausser in spezial fällen) Saal G dito
  • (Saal G FOH Location an die Seite)
  • Recording checks
  • sowas wie bunte streiffen sollte nagios warning erzeugen
  • Installation von Spezialanforderungen/Umstecken
  • sollte nicht in 15 Min. Pausen durchgeführt werden
  • ausführlich vorher Testen und in einen Zustand bringen, in dem es "mitlaufen" kann
  • Gedropte Frames auf den Backup-Recordings?
  • Kommunikation / Engel 
  •  (nur sehr kurz (=keine diskussion, punkte meiner(wessen? jwacalex) liste), Details usw => extra meeting, ggf mit engelmensch von subtitles)
  • Klare Vorgaben u. Eskalationswege
  • Schichtvergabe
  • Interne Absprachen und Heaven 
  • Schnittstelle Stagemanager / Heralde
  • Thomic: Die StageManager waren sehr auf Pünktlichkeit bedacht, da hat am Ende CHAOS gefehlt. (Vor allem wurden einige Talks leider sehr grob abgewürgt, weil die Heralds wohl Druck hatten. Ob das von dem Herald-Casting kam oder von den StageManagern, ist nicht mehr ganz nachzuvollziehen.)
  • Die Heralds waren zum Teil leider nicht exzellent zu uns, die VOC-Leute wurden zum Teil als "Depp vom Dienst" betrachtet, gleiches gilt für die StageManager. Meistens waren die über alle Maße gestresst mit Worten wie "i want you to get this picture on this screen now!" ...und sowas 10min vor dem Talk. Negativ sind vor allem einige spezielle Heralds und StageManager aufgefallen.
  • Negativ war auch, dass die Heralde außerhalb des Engelsystems geplant wurden. Die hatten auch alle keine Engelbadges. Einige haben sich auch wie Diven aufgeführt - ich bin hier kein Engel - ich bin hier Herald. Das hat eher für schlechte Stimmung bei allen Helfern gesorgt, als für einen koordinierten Ablauf. As said, lag auch wieder an einigen speziellen Helfern. Saal1 und Saal2 waren hier bevorzugt von gestressten Typen gesteuert.
  • Für mich (v0tti) waren Stagemanager ehr positiv, haben sich um Engel gekümmert, Heralde haben sich deutlich verbessert ohen die Orga-Sachen +1
  • Für mich (capo) waren die stagemanager (in saalG) kooperativ, aber schlecht gebrieft. Kaum einer kannte die Absprachen zur Zusammenarbeit, die wir mit ihren Koordinatoren vorab vereinbart hatten.Habe gefühlt jedem neuen stagemanager eine Einweisung gegeben, dass eine Kooperation mit dem VOC-Team statt fand. Ging danach gut, bis der nächste kam. => eine gemeinsame Einweisung SM+VK am Tag 0 hätte allen gut getan.
  • Nervig  waren die SM-Trainees, die sich nicht als solche outen wollten. Bei einem Talk wurde von drei gelbjacken dreimal die Engelanwesenheit festgestellt (25 ,20,18 min vor Talkbeginn), aber keiner hat sich um den Speakerlaptop gekümmert.
  • Bei einem wirklich harten Problem (drohender Talk-Abbruch mit Saalräumung wegen Überbelegung) zeigte das Stagemanagement keinen Überblick (zB wie man Schutzengel bestellt), keine erkennbare Eskalierung  zu ihrem Koordinator, keine aktive Kommunikation mit der Haustechnik.
  • Unser  Wunsch, dass der Speaker-Laptop zuerst ran kommt und der Herald erst  danach mit dem Speaker über das Intro redet, wurde oft nicht umgesetzt.
  • Kampfhamster:
  • Stage Manager:
  •  Engelverwaltung war fast immer top
  • Schichten paralell zum VOC-Korrdiantor haben die Korrdinationsfuckups minimiert
  • Teilsweise war der "AmRadDreh-Faktor" sehr hoch
  • Namensgebung hat sehr sehr viel Chaos verursacht
  • ??Saal-Koordinator -> VOC-AV-Technican
  • ??Stage Manager -> Hall Manager
  • VideoMixer:
  • 2 Videomischer bei den Lightingtalks waren super: einer Pulse eine BlackMagic
  • Kamera:
  • Teilweise vom Videomixer überfordert
  • Streambeobachter:
  • Eskalationswegen müssten besser definiert werden
  • Pad  wirr (Normieren!)
  • Mixermailingliste / Vorbesetzung / Einfuehrung
  • Engel fragte mich(kampfhamster) wo man sich für die Mailingliste eintragen kann wegen Bevorzugung beim nächten Kongress?! hat der engel da was falsch verstanden?
  • Kommunikationswege für gefundene Fehler (z.B. Mikros auf in der Pause) -- IRC (un)geeignet? 3ma wurde kaum genutzt
  • Fehler die direkt behoben werden sollten, oder sammeln fürs Feedback?
  • Funken: besser organisieren? eigene?
  • wo gabs da Probleme?
  • CDN/Streaming
  •  
  •  zukünftig relevant (Nutzung ~2%)
  • peak audio 275
  • peak slides 230
  • All-HD -> Mehr Bandbreitenanforderung
  • Slidestream zukünftig aufzeichnen?!
  • Hatten wir eigentlich schon während des 31C3's gesagt
  • TotalReLive -> offsite-backup
  • Recording/Postprocessing
  • Hardware-Situation war teilweise nicht optimal, sowohl was Recorder (Status Hardware FeM) als auch Encoder (am Ende weniger Hardware verfügbar als vermutet)
  • Releasing
  • Mehrsprachigkeit
  • keiner hat's verstanden. DASH release? Oder Web-Files priorisieren?
  • Hängt eigentlich nur an der Darstellung im Frontend
  • Todo von "Checken" mal wo aufschreiben
  • Releasing nächstes Jahr vor dem Congress fertigstellen, weniger Hacks auf dem Congress produzieren (Anforderungen fallen nicht vom Himmel) -> konkrete Aufgaben klar kommunizieren
  • Auswertung Feedback
  • Bei der mischer schulung sollte das feedback von vorherigen veranstaltungen durchgegangen werden.
  • Es werden viele misch-fehler aus den letzten jahren wiederholt
  • Schulungen waren teilweise inhaltlich inkonsitent. 
  • vom Gefühl war es insgesamt aber schon deutlich besser, auch im Feedback von außen
  • Sonstiges
  • Meetings
  • gab überhaupt keine Meetings im Team mehr
  • min. ein Treffen wäre gut gewesen, auch mit Vorstellung wer ist wer und macht was
  • aber: Feedback-Treffen Engelkoordination/Saalkoordinaten und Recording/Streaming müssen nicht unbedingt zusammenliegen, A/V als Schnitstelle?
  • Engel foo sollte dem gesamten team ein mal erklärt werden, oft kamen fragen die man nicht beantworten konnte
  • remark (jwacalex): war dieses jahr mein erstes mal, muesste auch an vielen stellen verbessert werden
  • "fragen die man nicht beantworten konnte"?
  • AV muss mindestens in einem Saal komplett stehen, sonst hat die Schulung wenig Sinn
  • entweder fürs Training zuwenig (3) Interkoms oder keine SuperSource
  • Leute sollten nicht einfach an CAMs rumstellen mit denen sie nix zu tun haben
  • VOCTOMIX
  • wie gehts weiter
  • Linuxconf au
 
== Protokoll
 
=== media.ccc.de
  • Ist ganz gut gelaufen, haben uns nur mit den Audio-Releses ins Knie geschossen
  • ReReleases sollte in zukunft auch automatisch gemacht werden
  • API-Umstellung steht an: unter andrem Umstellung bei Recording?-IDs auf UUIDs
  • Splitten von Frontend und CDN-Master sollte spätestens bis zum 33C3 angegen werden
  • Problem: CDN-Master und Frontend kamen vom selben Server, dadurch hat das syncen auf die Mirrors nur bedingt funktioniert
  • Mario klärt wie weit man den zweiten Frontend-Server dafür zu nutzen kann und setzt dass dann entsprechend um.
  • Torrent-Situation
  • Mario: Im Mirror-Brain konsequent ausbauen bzw. ausblenden
  • Bzw. Umstieg auf Mirrorbit würde das ggf. eh erledigen.
  • Mazdermind: .torrent URLs kann man auch im Apache per Mod-Rewrite wegkonfigurieren
  • Player Support für Qualität und Sprache ändern wären schön gewesen, Andi hat aber ein paar Tests gemacht siehe github
  • Web-Version müssen getestet werden
  • Remuxe Files mit nur einer Tonspur wurden teilweise nicht oder falsch angezeigt
  • Releasing Skript remuxt die files eh für Youtube, wurde dann einfach auch nach Media geschoben
  • Problem: Waren anfangs ohne Fast-Start...
  • Noch mal überlegen ob das Releasing-Skript das wirklich machen sollte oder ob das nicht ein Tracker-Profile sein sollte
  • Problem: Wir wussten dann nicht mehr welche die Orginalsprache war
  • Chrome-Problem ???
  • TODO: Links zu Problem?
  • Bug: Schriftgröße bei Datum unter dem Player
  • Fazit
  • Aktuell immer noch 17.000 Besucher pro Tag (gemessen via GoAccess der über die Ngnix Logs geht)
  • Zugang steht im Keepass
  • Oembed: 
  • TODO Masterbase um Oembed Optimierung kümmern
 
=== Kommentare
  • v0tti:
  • Grundstimmung durchweg positiv
  • Auf-/Abbau: Blöd das die Blackmagic Konfig zur Engelschulung noch nicht stand
  • Video: Mixer waren besser als letztes Mal
  • Kameras muss man mal noch dran arbeiten
  • Einteilung Mischer-Engel: Genauers System überlegen
  • thomic:
  • Aufbau war gefühlt weniger chaotisch als letztes Mal
  • Engel-Schlung hat wesendlich besser geklappt als beim 31C3
  • Negativ: Kommunikation und Koordination mit Heralds/Stagemangern
  • mehr miteinander sprechen und gemeinsam schulen
  • texec:
  • Generell sehr für FeM sehr entspannt
  • In Bereichen in den man Verantwortung übernimmt sollte man sich auch um die Schnittstellen/Abhängigkeiten kümmern
  • Wenn man neue Leute mit reinnimmt, sollte man trotzdem schauen das es läuft
  • Hotfixes bei Special events....
  • Schöne Zusammenarbeit als Team
  • raven
  • Stimmung: gut
  • Aus Sicht der ZAR: Audioaufbau bis morgens um 2:00 Uhr, Soundcheck hat irgendwie nie wirklich statt gefunden, hat bis Mitte Tag 2 gebrannt.
  • Hausleitungen waren seltsam
  • Sync-Checks hätte man ordentlich planen sollen
  • Einstellen wäre einfacher gewesen wenn man das nicht während den Talks hätte machen müssen
  • Es wäre schön Tag 0 abends das Audio soweit gebaut zu haben, bevor die CCH Techniker gehen.
  • Fortsetzung dann bei Audio
  • NeoFisch
  • Neuer Raum war groß genug
  • Endprodukt im Auge & Ohr behalten
  • Schnittstellen besser im Blick behalten, Signal-Schnittstellen besser prüfen
  • Vor Keynote & Opening Soundcheck machen, auch Stream im Auge behalten
  • mm
  • Ist gut gelaufen, Aufgaben fürs nächste Mal siehe oben
  • meise
  • Tag 1 (remote beobachtet) relativ chaotisch
  • Morgens Tag 1 (gefühlt) niemand da, der sich kümmert dass alles läuft
  • Planungstreffen sollten nicht immer so spontan erdoodlet werden.
  • Außenkommunikation insb. Feedback und Twitter hervorragent
  • Mumble-Integration für externe Unterstützer total super
  • Mazdermind
  • Positiv
  • von remote konnte man gut mithelfen
  • voctomix lief durch
  • releasing nach dem Event hatte gefühlt besser funktioniert
  • subtitles organisation
  • Negativ: Ich war nicht vor ort. ;-)
  • masterbase
  • Audio Probleme waren nicht so toll
  • keine Checks
  • weniger stress im Vergleich zum letzten Jahr
  • Backuprecording lief besser
  • könnte noch weiter optimiert werden
  • Ergänzung
  • Kommunikation nach Extern
  • Beispiel: Saal G Übersetzerton
  • llankru
  • Fand alles ganz okay, 
  • musst sich erst mal in die die ZAR Konfig einarbeiten
  • War verwirrt das Soundcheck erst an Tag 2 gemacht werden
  • Synchrones Bild in ZAR aus den Sälen wäre cool
  • larkin
  • Stresslevel deutlich besser
  • Sammelrufnummer für gewisse Gruppen, wie z.B. ZAR-Leute
  • kampfhamster
  • Stagemanger haben bezüglich Stress größtenteils geholfen
  • jwacalex
  • Aufarbeitung der Schulung war sinnvoll
  • bessere Abstimmung mit Himmel notwendig – jetzt aber auch möglich
  • Einteilung per Pad war suboptimal, Mischer-Engel sind teilweise wohl nicht so sehr sozial
  • 4:30 Uhr Zwischenfall sollte sich nicht wiederholen
  • Erklärung: Leute fingen an mitten in der Nacht, weil dieser nicht abgesperrt war, Laptops usw an den Videomixer anstecken und an dem Pulten zu drücken. Es gab es etwas "Probleme".
  • fxkr
  • Congress war geil – vielen Dank
  • Mumble funktioniert auch sehr gut innerhalb des Raums. ;-)
  • Man sollten potenziell mehr als eine Ersatzfestplatte haben
  • florolf
  • Raumänderung war cool – totale Stresslevelreduzierung
  • alte Regie hat irgendwie Eigenleben entwickelt, von der man nichts mitbekommen hat.
  • war aber die richtige Entscheidung das zu trennen
  • weniger Experimente, irgendwie schade dafür aber keine Fuckups in der Pipeline
  • Engeleinteilung
  • Sendezentrum hat besser funktioniert
  • AV war nicht so cool – also das wir am Anfang der Talks so viel Ton verloren haben.
  • fehlende regelmäßige Meetings:
  • keine Ahnung ob das was besser gemacht hat – Terminfindung schwierig
  • felixs
  • regelmäige Feedback meetings wären gut gewesen – also nicht nur die Koordinatoren Meetings. 
  • Feedback von Engeln zu der Arbeit der Koordinatoren wäre ganz sinnvoll
  • capo
  • Fand gesamt zusammenwirken...
  • POC war irgendwie nervig, hat halt nicht so performed wie man es vom alten Team gewöhnt war
  • Funken haben da aber sehr gut ausgeholfen
  • Zusammenarbeit – abgesehen von den Stagemangern – hat gut funktioniert
  • gemeinsammes Training von VOC Koordinatoren mit Stagemangern an Tag 0 notwendig
  • Schulung an 
  • Tag 0 war super – gab auch gutes Feedback
  • Tag 1 war suboptimal – 
  • Schulung on the fly... Finde ich eigentlich ganz gut, allerdings gab es nicht überall genügend Interkom-Beltpacks
  • Dank an jwcalex für Engelkoordination und -einteilung
  • bjoern
  • insgesammt ganz positiv
  • zusammenarbeit mit sz hat gut funktioniert
  • voctomix <3
  • in den Übersetzungen schwankt die Lautstärke recht start
  • die Bildauswahl in den Vorträgen ist stellenweise immer noch nicht optimal
  • Folien fehlen wieder oder sind zu spät zu sehen
  • atze
  • Raum++ (Gesamterlebis)
  • Lautstärke war trotzdem stellenweise zu laut → Stress
  • der Schnitt der Vorträge lief gut da mehr Leute da waren
  • Releasing wieder recht wackelig
  • selbst eingebrockt durch Sprach-foo Umbau mit der heißen Nadel (aber es war zu verlockend)
  • Engelbetreuung durch Alex war gut, da Ansprechpartner vorhanden war 
  • regelmäßige Meetings fehlten nicht
  • andi
  • Schichtplan für Ansprechpartner in den Bereichen hat gefehlt, so 24h anwesenheit nötig/erwartet
  • Nummern beim POC waren nicht rechtzeitig geschaltet und führte dann zu Problemen
  • Eskalation von Problemen sollte klarer werden wie man das macht bei welchem Problem
  • Abbau-Check kann auch nach der Party gemacht werden
 
=== Releasing/Postprocessing/Recording
 
Kommunikation zu Sprachen im Vorfeld wurde falsch verstanden, wurde erst auf dem Congress bemerkt
Spontan-Lösung auf den Congress (alias Hotfix) war eher so halbgar.
ReReleasing: Jetzt müssen drei oder noch mehr Files gelöscht werden – hatte man vorher so auch nicht bedacht.
Media-Geekend, siehe xxx
 
Fehlendes Files das erst sehr spät aufgefallen ist, ist irgendwie peinlich. Hätte man auch einfach durchzählen können
 
Checking: 
Einweisung war suboptimal – da dieses Jahr so viele neue dabei waren war das etwas unklar. Kopieren der Doku im Wiki ist nicht der beste Weg. 
TODO atze: Schnitt-Doku umbauen auf eine einzige Seite und nicht je eine Kopie pro großem Event.
 
Soundcheck/Engeleinführung: Generalprobe Tag 0 z.B. 22 Uhr wäre cool – während Engelschulung. Mit allen Teams (Subtitler, Heralds), Dummy Speaker, Dummy-Publikum? das Fragen stellt. ;-)
(zur Zeit: Saaltechniker müssen vor Ort sein)
 
Einweisung Postprocessing Tag0/1 war mangels fertigem Talk nicht möglich. 
 
Encoding: 
Gab wenig änderungen deswegen größtenteils Stabil. z.B. ist ein Minion ist gestorben, wurde dann aber durch spontane Hardwarespende (Herberts-Knecht) von einem Besucher ausgeglichen.
Eine Decklink Karte hat auch nicht funktoiniert – Hardware Reserven sind ganz gut. 
 
Serverrack war dieses Mal in Multimediaraum Neubau 1. OG und nicht im Treppenhaus bei alter Regie.
 
Capturing:
 in den Sälen hatte im Prinzip geklappt. Aufbau war etwas langsam, Netzwerk im Saal war irgendwie spät da. (das war als Symptom gemeint für "Aufbau geht schleppend", kein konkretes Problem in dem Moment)
 
Ärgerliche Dinge (rein subjektive Sicht von atze):
  • Gefühlt jeder dritte Talk hat noch Infobeamer während der Herald die Ansage macht
  • Audio: Übersetzer, fehlendes Auphonic
  • Bildauswahl suboptimal
 
 
Mintkorrekt:
  • Kleingkeit die kumuliert in Katastrophe enden:
  • Blackmagic Hyperdeck in Saal G hatte an Tag 3 kein Audio.(Saal 6 mit Saal G vertauscht, fehlendes VU als "Bug" deklariert)
 
Lindworm (Heralds-Teamkoordinator) hatte sich explizit von uns gewünscht dass die Heralds mit in die Aufzeichung kommen, es gab explizite Kommunikation per Mail. Beispiel: 2x Luft holen zwischen Vielen Dank und bitte nehmt den Müll mit raus. Hat die Qualität und Schneidbarkeit der Ansagen extrem verbessert.
 
Infobeamer zu lange im Stream
TODO Zuständigkeiten für Pulse klären
Gudieline: Wenn Herald zu sprechen anfängt ins Program.
 
TODO Mischer-Guideline schreiben
 
=== CDN/Live-Streaming, OP
florolf ist leider nicht mehr da
 
Streaming Webseite macht seit dem Camp default mäßig HD, beim 32C3 war der Change überraschender weise immer noch drin – was wir erst sehr spät realisiert haben. Deswegen ist das CDN teilweise etwas ans Limit gefahren, man hätte spontan auch noch ein paar Relays mehr hochfahren können, wurde dann aber nicht gemacht
Fürs nächste Mal: Mehr 10GE Boxen organisieren.
 
Konfigurationen im Vorfeld besser testen: Playlist-Längen, Chunk-Size
 
Super: WebM und Subformate wurden dieses mal dank Felix (Fxkr) gelöst.
-> https://c3voc.de/wiki/autotee
 
Fehler/Herrausforderungen: 
  • m3u8 gzip
  • softlimit auf icecast servern überschrieben durch init-scripte
  • Funfact: Passwörter in Pads deren URLs über den Eventkalender Public wurden
 
 
Slide- und Audio-Streams sind extrem Nützlich, haben knapp 300 Leute genutzt 
TODO: Slide-Only-Streams mehr bewerben
 
Streaming Webseite hat ggf. zu viele Köpfe – ggf. über UX etwas mehr nachdenken.
  • SD Links wurden teilweise nicht gefunden und mussten im Support manuell verschickt werden
Wir wollen auch Slide-only Streams auf den kleinen Events!
 
Gab es eine Auto-HLS m3u8 Playlist? wurden aber in der Webseite nicht benutzt.
TODO Mazdermind: In Webseite default mäßig Auto HLS m3u8 Playlist auswählen.
TODO: Stream Abruch detecten und ggf. SD anbieten
TODO: Media: Stream Abruch detecten und ggf. SD anbieten
 
Telekom-Extrawurst: Gefühlt wurde der Stream für Telekom Kunden mit der Zeit besser. Gefühlt hat sich der Aufwand dafür gelohnt. Nächstes Jahr wieder machen.
 
Relive-Offsite
 
=== Video (Kameras, Mischer etc)
Blackmagic-Mischer in allen Sälen waren gut
BMD-Kameras hatten fernsteuerung über die ATEMs
  • Probleme mit den Optiken
ImagePros sind das beste was verfügbar ist
 
G&B: sollen sich mit VOC Saal-Koordinatoren absprechen, bevor sie einfach so anfangen (vgl. Saal 6)
Platz für G&B kennzeichnen?
    Saal 2 Video-Regie auch hinter die Bühne, analog zu Saal 1?
Nach der Saal-Abhname mit G&B - nichts mehr am G&B-Setup durch uns ändern, da sonst keine finale Abnahme möglich.
 
Positionen Kameras:
  • Saal G: Hinten links, rechts ist nicht wirklich sinnvoll da zu ähnlich. Wieder Podeste am Rand des Saals? Probleme mit Fluchtweg? (Verletzungsgefahr?)
  • Getrenne Podest für Außen-Kamera?
  • Mischer an die Seite?
  • Capo hat mit Handkamera verschiedene Positionen aufgenommen
  • TODO Masterbase: Aufnahmen auf Speicherkarten suchen
  • Saal 1:
  • Björn: findet Totale in Saal 1 nicht sinnvoll, jenseitz von Opening
  • Andi findet die gut, ist aber bei Fnord-News Show zu häufig eingesetzt worden – vor allem weil der Saal relativ dunkel war
  • Go-Pro's für alle Säle vorbereiten?
  • Irgendwann war mal eine in Saal 6, dann in Saal 2, und dort blieb sie dann irgendwie...
  • besser plannen.
 
Konzept für Workshops (vgl. Freifunk-Workshop)?
  • Mobiler Framegrabber mit Kamera?
  • extra Engel-Team, so dass solche Anfragen nicht bei uns aufschlagen
  • Mittelweg ist nicht zielführend.
  • bräuchte dann aber auch entsprechende Felder in der Workshop-Raum-Buchungs-Software (aktuell Wiki).
  • "Ü-Wagen/Palette" die das LOC dann für uns i
 
 
 
Saal G/ MinKorrekt
  • Es sollte Funkstrecke von JayJay benutzt werden, ging aber nicht und wurde dann per 100m SDI Kabeltrommel angeschlossen
  • Replay Ding von der AGS (ursprünglich von Saal 2) brauchte zwei Ausgänge von der ATEM
  • Es wurden mehr Ausgänge benötigt als am ATEM vorhanden
  • Kampfhamster? hatte sich dann entschieden T-Stücke zu verwenden
  • Sondersetups kann man nicht 15min vor dem Talk stecken, es muss ausreichend vorher gemacht werden.
  • Kampfhamster hatte es erst um 20 Uhr erfahren das es in dem Saal G statt findet.
  • Im VOC Büro war das eigentlich füher bekannt.
  • IP's der Hyperdecks zwischen Saal G und Saal 6 waren vertauscht / wurde in der Recorder-Steuerungssoftware umgedreht
  • Fazit:
  • Bei Änderungen an der Hardwareverschaltung immer im VOC anrufen und von Recording/Streaming Team bestätigen lassen das alles funktioniert
  • Experimente lieber lassen wenn sich spontan Neuerungen/Herausforderungen ergeben
  • SDI-Verteilverstärker haben im Prinzip gefehlt – mit währe um ein Viellfaches einfacher und stabiler gewesen.
  • (hatten wir letztes Jahr von LYNX)
  • In Saal 1 wurde statt dessen 40x40 Kreuzschiene verbaut
  • Nächstes Mal wieder mit SDI-Verteilverstärker planen
  • Spezial-Talks immer mit doppelt mit VOC-Saal-Koordinatoren besetzen
 
 
 
 
Gedroppte Frames in Hyperdeck Backups
    schnelles Blinken
 
Vorschlag texec: Am Ende von Tag 0 gemeinsam Rundgang des AV-Teams durch alle Säle
 
Personalmangel bei VOC-Saal-Koordinatoren.
 
 
=== Audio, ZAR
Soundcheck am Tag 0:
  • Möglichkeit schaffen, dass Hin- und Rückweg getrennt testbar sind
  • TODO Andi: 10-Kanal Test-File bauen
Leitungen durchs Haus
  • Alle Trafos des CCH waren im Einsatz
  • CCH Adapter von Patchkabel zu XLR waren teilweise defekt bzw. hatten Wackelkontakt
 
 
Für raven war bis Tag 2 gefühlt Aufbau, erst danach war Schichtplan aus seiner Sicht möglich.
Extra Bildschirm für alte Regie der dediziert die Video-Streams möglichst in Echtzeit anzuzeigen.
 
ZAR vor Saal aufbauen?
 
Mehr Kommunikation mit CCH-Technikern notwendig, Gates teilweise falsch eingestellt.
 
 
Audio Spuren am Anfang
  • TODO's fürs nächste Mal
  • SD Karten in Kameras am Anfang der Veranstaltung immer mitlaufen lassen.
  • Dieser Backup-Backup Ton muss auch getestet werden!
  • Saal 1, insbesondere Opening-Talk: Einspeisen über Terranex hat aus unbekannten Gründen nicht funktioniert
  • Es wurde dann nur Spur 1 und 2 direkt in den ATEM einspeißen.
 
Leitungen im Haus
  • Hat viel schlechter als letztes Jahr funktioniert. Die Infos hatten sie dieses Mal anscheinend nicht bekommen.
  • von Analog Audio auf AES umstellen? Zumindest in Saal 1/2
 
Soundchecks
  • wie beim 31C3 jeden Tag Ton im Saal und in den Übersetzerkabinen testen
 
 
Sonderfall Saal G Übersetzerspur:
  •  
 
TODO Andi Mail an Gralf:
  • Patches vom CCH waren nicht korrekt bzw. fehlerhaft wurde an Tag 1 ca. 17 Uhr korrigiert
  • Tag 2/3 Übersetzerpatch wurde immer schlechter, war am ende auf +30db 
  • Traffo raus -> wir merken das Leitung total schlecht. 
  • CCH wurde dann informiert, sagten dann aber die Leitungen sind voll.
  • Patches sollten schon vorher – nicht erst am 26. – gemacht werden.
 
 
 
TODO: Monitoring Halle H bzw. allgmein Audio-Monitor
-> https://github.com/voc/multiview-monitor
 
Telefon-Problematik: Doppelter Nummern-Dreher, erst klingelte es auf 1600, dann auf 1609 und erst dann wirklich auf 1608.
 
TODO: Extra Laptop für ZAR-Personal wo sie die Streams auswählen können.
 
 
Ziel: Loudness-Messung nach EBU R128
 
Vorbereitung nach Redbook-Standard?
 
Whitenoise von den CCH-Techniker einspeißen lassen?
 
TODO Masterbase: VU Montioring ATEM via API
 
-> Nochmal extra Audio-Mumble: 
TODO raven: Vorplanung: 
 
 
 
=== Engel 
(texec) Regeln zur Bildgestaltung / Schnitt sollte klarer an die Engel kommuniziert werden. 
Mobile kamera nicht ins bild nehmen (jajay von hinten im stream)
 
Stream-Beobachter in alte Regie zu ZAR: Nein.
 
Schichtvergabe: Himmel hat nicht immer verstanden was wir wollen
 
Aufgaben/etc: siehe auch: https://video.pads.ccc.de/voc-engel
 
Nochmal Extra Video+Engel Meeting machen
    Wer macht Agenda und Terminfindung? -> jwcalex
 
 
=== Aufbau/Abbau
Auf- und Abbau ging etwas schleppend voran.
Bei den SSD's ist noch Room-for-improvment
Prio auf Alles aus dem Haus raus.
Prüfung auf Vollständigkeit kann man auch am 31.  um 12 Uhr – nach der Party + Schaf – detailiert prüfen
 
TODO: generell 14 Engel vom Himmel für Saal-Abbau anfordern.
 
Netzwerk sollte schon an Tag -1 stehen, Patches frühzeitig an NOC kommunizieren. Dosennummern sind in der 31C3 Nachbereitung.
 
Saal 15:
  • War die okay? Eigentlich schon.
  • Tischtiefe war gut zum Dinge Ablegen
  • Alternativer Raum mit räumliche Trennung?
  • eher unwarscheinlich? Künstlergadroben: sind 
  • Funkempfang via Repeater eher suboptimal
  • Ist Saal 12 größer? Ggf. dort hin umziehen bzw. mit GSM tauschen.
  • War der Tresen sinnvoll? Ja.
  • Regal? Eher noch mehr.
  • TODO andi: Kann die CCCV da was kaufen bzw. einlagern?
  • Anzahl Bildschirme hat gepasst.
 
Adpater für Interkom?
    TODO Andi: Gibt es Adapter bzw. sind die Interkom-Systeme von AGS wirklich nicht kompatibel
 
Funkgeräte
 
TODO bjoern?: Encoder 1 und 2, sowie Kamera  1 und 2 in Berliner Lager auf Funktion überprüfen. (Cases sind beim Transport einmal umgefallen)
 
Man beachte auch https://c3voc.de/wiki/32c3:abbau#verlustliste
 
=== Sonstiges
  • events.ccc.de auf fempeg
  • Mino kam irgendwann ins VOC wegen events.ccc.de
  •  
  • Tag ? readonly mirror
  • Nexus wollte es nicht global sichtbar schalten, sondern nur fürs CCH
  • NOC hat dann Split-DNS konfiguraiton gefahren, wodurch aus dem CCH die readonly version 
  • Nexus hat root zugang zu der Kiste bekommen
  • Kam mit Ngnix nicht zurecht, und hätte das auf Varnish umgestellt.
  • hat zwischenconfig gebaut, die dann die meisten Requests mehr oder direkt durchgeleitet 
  • Nexus will für den 33C3 eine eigene 10GE Box im CCH aufbauen.
  • VOC Helpdesk
  • TODO Mazdermind
  • Telefon-Hub
  • Wer macht was und wann anrufen?
  • @TODO jwacalex macht einladung/agenda für meeting (mit thomic)
  • Definierte Kommunikationswege
  • Definierte Aufgabenbereiche
 
 
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