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34c3-aufbau Latest text of pad 34c3-aufbau Saved Jan 12, 2018

 
     Auf- und Abbau Planung
 
 
== Zeitplan
 
Vor 19. Dezember:
VOC Hardware 1,2,4,5 kommt aus Wi an
Am 20. Dezember:
VOC Hardware aus CCCV Lager kommt an
 
 
 
=== Kabelverlegen
Di. 20. Dezember: 
  • Atmo-Material im Truss verlegen
  • Kabel in Schächten (direkter Weg) verlegen
Ab 21. werden Stühle gestellt
 
 
teemee 22.12. - 14:00 ist da
zuntrax 23.12. ist da
derchris 23.12. - 17:00 krank, kommt später
 
Servercase, Minions und Encoder-Muc sind in der VOC Colo aka Nebenraum im VOC Raum
 
23.12. vormittags: Sprinter muCCC kommt an. ist da
 
* Umplacken: von Case 5 in Case 6 (alles beschriftet) done
 
masterbase   24.12. - ??:00
 
 
=== Schlüssel
Jetzt im Wiki:
https://c3voc.de/wiki/intern:events:34c3
 
 
=== Am 25. Dezember (Tag -1) ist kein Techniker da
    Säle sind für uns? offen, aber keine Signale/Kabel da.
    Aktive Technik ist aus
 
<derpeter> bitte noch keine VOC HP Raum switche aufstellen – da gibts noch nen ip conflict den wir erst lösen müssen
 
* encoder5 umbau - 4k Karte einbauen (lhampe?)
        Case 5 ist bereits in CCL Saal 5 (VOC), kommt danach für 4K Test in CCL Saal 1 (Saal D)
 
* switch snmp monitoring - prom + snmp_exporter testen (lhampe)
* eventuell Software vorbeteiten (?)
* Prüfen / Nachfragen ob Lounge Netzwerkverkabelung für Audiostreams läuft https://orga.cccv.de/doku/34c3/lounges / ggF. dj-spock (1701) fragen
 
Aufbau im CCL ist möglich:
  • CCL +1, Saal 1 aka SaalD?
  • CCL   0, Bankettraum 2 -> 2 Schlüssel vorhanden
  • CCL  +1, Saal 5 aka VOC:  Du?
 
Material für Audioregie vom Lager (Halle 4) ins Bankettraum 2 bringen
    Audiocases + muCCC Kopfhörerverstärker sind schon im Bankettraum 2
    Alles im ACR 
 
VOC Büro weiter aufbauen und verkabeln
 
Masterbase baut Riedel Hardware auf.
 
Laptops von masterbase neu aufsetzen
 
 
nennemich    25.12. - 13:00 ist da
lhampe         25.12. - 13:00 ist da
jwacalex        25.12 gegen 1500 ist da
kampfhamster 25.12 gegen 1500 ist da
da_waschtl 25.12. gegen 17:00 ist da
danimo        25.12.  ~18:00 ist da
derpeter       25.12. - 22:00 ist da
andi             25.12.  ~23:00 -ist da
 
=== Am 26. Dezember (Tag 0) 
Tages-Übersicht:
    ab 12 Uhr ein technischer Ansprechpartner da
    Technische Abnahme von 18-21 Uhr inkl. Signalprüfung
    Abnahme CCL (Saal D)
    Saal A bis C von 09:00 – 03:00 offen   
 
 
Alex holt Funkgeräte und bringt diese ins VOC-Büro
 
 
Ab 9 Uhr:
Andi hat Arbeitsplatz als Video-Materialausgabe im Halle 4
Material in Halle 4 (Logistics) vorbereiten und in Saal A-D, VOC und Tonregie aufteilen
 
 
v0tti             26.12.    10:00 oder früher -> 9:00
26.12. 10:00 FeM-Sprinter mit Kameras etc kommt an
 
Besprechung um 10 Uhr, wenn die FeM da ist + 14 Uhr wenn $Bulk da ist
Ankündigen der Meetings per Threema-Gruppe
 
Day0 Kommunikation: primär Funk + Threema
  
saskia137      26.12. - 12:00 da
thorti              26.12. - 12:00 da
helena           26.12. - 12:00 da
sophie           26.12. - 13:00 da
dedeibel        26.12. - 13:00 da
mazdermind  26.12. - 13:00 da
NHG            26.12. - 13:00 da
 
 
Mittags:
5-6 X32 Pulte von Marc kommen an, sind da
NHG X32 +Stagebox kommt an da
 
Ab 12-14 Uhr:
Aufbau in den Sälen
Engel helfen beim Material abholen
 
Jayjay behält den Überblick über den Aufbau in den Sälen
Masterbase kümmert sich um Riedl-Interkom?
  • Messe - Halle 1 aka SaalA:  kampfhamster, chris
  • Messe - Halle 3 aka SaalB:  sophie, v0tti
  • Messe - Halle 2 aka SaalC:  thorti, saskia137 
  • CCL +1, Saal 1 aka SaalD:  NHG, mntl
  • CCL   0, Bankettraum 2 – Tonregie:  Helena, teemee
 
14 Uhr: Besprechung: Status-Update
 
17 Uhr Abnahme mit Fairnet/Showconcept in den Hallen beginnt am 26.12. um 17 Uhr, Treffen in Saal A (Halle 1)
 
19 Uhr: Fehlende Kamerapodeste werden geliefert
 
20:15 Uhr Meeting in Saal 5 (VOC)
 
21:30 Engeleinführung in Lecture hall 11
 
moe            26.12. - 17:00 ist da
NeoFisch       26.12. - 20:00 da 
tina                26.12. - 20:00 da
 
=== 27. Dezember (Tag 1)
   Saal A von 09:30 – 05:00 offen
   Saal B+C von 10:00 – 02:30 offen
 
20:15 Uhr Meeting in Saal 5 (VOC)
 
=== 28./29. Dezember (Tag 2+3)
   Saal A von 10:00 – 05:00 offen
   Saal B+C von 10:00 – 02:30 offen
 
20:15 Uhr Meeting in Saal 5 (VOC)
 
=== 30. Dezember (Tag 4)
   Saal A bis C 10:00 – 24:00 offen    
 
20:15 Uhr Abbau-Meeting in Saal 5 (VOC)
 
 
15:15-16:15: 34C3 Infrastructure Review in Saal Borg
    "Also, the NOC promises to try and not have the network fail in the middle of the NOC presentation this time"
 
Ende letzter Programmpunkt 
17:30    Saal B-D
18:15    Saal A
 
 
Abbau Kabel in den Messehallen, Atmo-Mikros mit Steiger einsammeln.
 
Fürs nächste Mal: (wenn dieses Pad als Vorlage genutzt wird)
  • Rollbrett oder Pallette für Euroboxen & Co. ins VOC Büro
  • Beim Meeting alle Abbau Verantwortlichen durchgehen, damit auffällt wenn Leute unerwartet frühzeitig abreisen. (vgl. Abbau Saal A 34C3)
  • VOC Pallete wird erst an im Januar gestretched, wenn die letzte Person vom VOC abreist, bzw. der 40-Tonner zum CCCV-Lager fährt.
  • Server-Cases gleich neben LOC Rack stellen und ans Netzwerk anschließen
  • optional: lokalen Mirror konfigurieren, so dass sich die Leute zum Heimfahren die Talks nicht per LTE ziehen müsen
 
 
Abreise:
thomic              30.12 - 15:30
nennemich       30.12. - 21:00
NeoFisch         30.12. - 21:00
tina                  30.12. - 21:00
JayJay             30.12. - spät
sophie             30.12. - 23:59
thorti                30.12. - 23:59
saskia137        30.12. - 23:59
lhampe            31.12. - 04:00
danimo            31.12    ~7:30
zuntrax            31.12. - 09:00
teemee            31.12. - 10:00
moe                31.12.    10:00
helena            31.12.   11:00
 
 
=== 31. Dezember (Tag 5)
 
Ab 11? Uhr:
Cases sortieren in Halle 4 (Logistics)
  • Auffüllen von Fehltbeständen (z.B. Kopfhörer von Streambeobachter Plätzen, oder Netzwerkkabel und Audio-Adapter)
 
Abreise:
(alle Leute die schon vormittag abreisen stehen oben)
derchris           31.12. - 15:00
dedeibel          31.12. - 15:00
mazdermind    31.12. - 15:00
derpeter          01.01. - 15:00
andi                 06.01.
 
=== 4. Januar
 
Erster 40-Tonner fährt zum CCCV Lager und nimmt palletierte VOC Hardware mit
 
=== 5. Januar 
 
Zweiter 40-Tonner fährt zum CCCV Lager und nimmt VOC Flightcases mit