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35c3-postmortem Latest text of pad 35c3-postmortem Saved Jan 15, 2019

 
Anmerkungen vor/nach/während dem Congress: https://video.pads.ccc.de/35c3-feedback
Anwesend: 0x23, atze, Bix, dse, danimo, dedeibel, derchris, frederik, Helena, JayJay, jwacalex, lhampe, m2m, mazdermind, moe, pivot, saskia137, Simpel, sophie, teemee, thomic, thorti, v0tti, waschtl, zuntrax, andi
 
Anmerkung: Während "Orga&YOLO" starb das PAD für gewisse Zeit. Das Protokoll wurde weiter geführt unter: https://c3voc.de/codimd/h3Kd3LTFTUS-1JPuFsPwFA?view
Ich (Simpel) habe den Bereich Orga&YOLO zurück kopiert.
 
== Persönliches Feedback (3 min pP)
Pro Person 3 Stichworte: Keep, Try, Drop
  • _0x23
  • keine Punkte
  • atze
  • keep: großteil, lief alles gut
  • try: 
  • audiotests (ende zu ende), ggf, signalgeneratoren zur abhilfe, hat aber schon ziemlich gut geklappt
  • offsite backup
  • statusmeetings bisschen wenig, ggf eins mehr
  • Bix
  • try:
  • a/v technican / saalbetrieb neustrukturieren
  • hotel closer to location for people required on site
  • keep: everything
  • danimo
  • try:
  • besseren av-sync
  • assembly nur stiefmütterlich, mehr in die assembly verlegen (mit "private area")
  • assembly zum neuen voc büro machen
  • keep: zeit sich um kleinere projekte zu kümmern
  • dedeibel
  • try: riedel intercom config managenent -> weniger manuelles klicken
  • keep: schichtsystem helpdesk (morgens 2 leute, Insgesamt lohnen sich 3 Leute für den Helpdesk)
  • derchris
  • keep:
  • beibehalten
  • frederik
  • try:
  • engelschichten/schiko an den helpdesk angliedern
  • schichtvergabe videomixer, frederik ueberlegt sich was
  • A/V Engelfreischalten: Mit mehr leuten gleichzeitig
  • hands-on training an der assembly besser ins voc einbinden
  • Engel auch an Tag 1 einfuehren --> muss man vor dem nächsten Event überlegen, ob und inwiefern sinnvoll,
  • streamobserver-konzept überarbeiten
  • keep:
  • engelschichten nach review sessions abends vergeben
  • helpdesk
  • Helena sagt nix
  • JayJay
  • try:
  • anderes system für speical talks
  • besseres special talk handling
  • keep: hel(l)pdesk
  • drop: essensmarkenproblematik
  • lhampe
  • try:
  • Saalverantwortliche / A/V Technicans neugestalten / (früh-/Spät-) Schichten
  • organisation specialtalks
  • fixes setup für liveschalten (1x Koffer mit allem nützlichen)
  • keep:
  • entspanntere situation ;)
  • helpdesk
  • Ellen Crew
  • drop:
  • m2m
  • keep
  • Konzept Helpdesk
  • Trainee A/V-Tech mit Nachbearbeitung ("VOC HR")
  • gemeinsames Abendessen
  • Ellen Crew
  • try
  • Bühnen-Gestaltung
  • Beamer-/Saal-Regie (Vocto-Kreuzschiene)
  • OpenSource Intercom Regie/Cam
  • Saal-Koordinator entlasten duch A/V-Tech
  • drop
  • Kamera-SD-Karten-Backup at large
  • mazdermind
  • try:
  • mehr auf backups achten, gründlicher kontrollieren, ins internet hochladen
  • keep:
  • intercom
  • helpdesk
  • ACR/VOC zusammenarbeit
  • moe
  • keep: great work
  • pivot
  • try:
  • mehr backup bei allem, was nicht "recording ist"
  • z.B. intercom eigenentwicklung, DECT, etc
  • reihenfolge der sources in voctomix
  • keep:
  • helpdesk
  • vorschaumonitore
  • (aber: für Mischer immer noch besser zu beurteilen?)
  • kamera 3 in saal E
  • guter Kompromiss aus Totale und nicht-zu-klein
  • kaum Publikum im Bild
  • intercom
  • quasi keine Störgeräusche
  • gut: Push-to-Talk am Mischerplatz
  • drop:
  • kameras auf einem haufen (aus der gleichen Blickrichtung)
  • folien sollten an platz 1 im voctomix
  • insgesamt war die Voctomix-Konfiguration zu restriktiv
  • z.B. wäre bei einem Q&A mit zwei Speakern side-by-side-equal mit Cam1 und Cam2 gut gewesen
  • An den Tallies war nicht erkennbar, wann der Stream live ist
  • Das Interkom auf der linken Seite (bei der derzeitigen Tastenbelegung ungünstig ist, linke Hand an F1..F4 und am Interkom; rechte Seite wäre besser)
  • saskia
  • try: Spots auf Microfone für Q&A
  • keep: Ellen-Crew
  • Simpel
  • try:
  • aes67-recorder (aber ohne drops ;) )
  • automatisch wav-files nach fahrplan assemblen
  • keep:
  • multiview loudness der übersetzer
  • experienced audio angel hat sich als gut herausgestellt
  • loudness meter bzw. loudness halten
  • kurzfristigeren feedback-pfad vom experienced engel zu den mischern
  • ruhige athmosphäre im acr
  • gute audio-qualität "trotz" mischer-engeln
  • Sophie
  • try: bessere kommunikation mit den assemblies (+1)
  • keep: zusammenarbeit mit ellen crew
  • drop: kommunikation zu externen mit exteren (chaos west sumpf und riedel)
  • teemee
  • try: kommunikation mit dem translation team
  • keep: acr, helpdesk, ellencrew
  • Thorti
  • try:
  • ersatzkarten für p2 kameras
  • keep:
  • ellen crew
  • barco s3 mit fernsteuerung
  • drop:
  • keine absprachen "leute stecken nebenher strecken"
  • v0tti
  • try:
  • kommunikation zwischen den teams und nach aussen verbessen (stellenweise informationsversumpfen)
  • voc test-setup auf einer der neben-bühnen
  • direkte kommunikation mit noc-kabel-crew/                          av-crew/ellen-crew
  • keep:vieles, sehr vieles
  • drop:
  • spannungen in der planung
  • verwirrung bei aufbau / ansich gerne vorarbeiten, aber absprechen
  • waschtl
  • try
  • mehr switche, war knapp. auch kleine switche fuer raum
  • keep
  • separate verpackung für netzwerkhardware
  • mehr leute am netzwerksetup
  • zuntrax
  • try:
  • leute die früh da sind, wurden nicht abgeholt. müssten mehr einbezogen werden
  • sind auch früher helpdesk
  • netzwerk im vorfeld besser planen (multicast und PTP...)
  • AndiM
  • try: bildschirm mit infobeamer
  • ChrisD
  • try:
  • Stage-Design neu erfinden
  • Deko-Team auf Säle loslassen
  • Prep bei Riedel in der Projekthalle (später mehr)
  • keep:
  • helpdesk
  • Saal VT-Dienstleister (Lärpzig-Crew aka Ellen-Crew)
  • Barco S3/E2 für jeden Saal
  • ACR
  • drop:
  • Wireless-Intercom für nicht mobile Kameras (später mehr)
  • thomic
  • try:
  • mehr Dinge in der Assembly (Schulung und Show-Case)
  • mehr A/V Qualitätschecks (concept Streamobserver)
  • Netzwerk im VOC Office früher fertig bauen :)
  • Riedel sollte mit Talk-Start funktionieren - we know it was a bug
  • Schulung für A/V Koordinatoren und Saalverantwortliche
  • Weißabgleich / Cam-Settings FuckUp
  • keep:
  • HellDesk
  • EllenCrew \m/
  • ACR rockt
  • drop:
  • A/V Koordinatoren / Saalverantwortliche -> concept needs rebuild
  • Streamobserver -> Are these wisely used angel hours?
  • jwacalex
  • try:
  • a/v tech zusammenarbeit und schichtenvergabe
  • keep:
  • interne zusammenarbeit
  • saalbetriebsteamszusammenarbeit mit stage-manager und heralden
  • drop:
  • essensmarkensyolo
 
== Struktur & Bau
  • Aufbau
  • try: 
  • Bessere Absprachen, sonst arbeitet man gegeneinander
  • Saalkoordinator(Saalaufbau) hat Hut beim Aufbau auf, andere Leute sagen ihm bescheid, wenn $dinge dazugestellt werden
  • Kommunikationskanal vereinheitlichen für Aufbau! Das hat nicht gut funktioniert.
  • mehr vorkonfigurieren und Zuhause schon Ansible über alles laufen lassen
  • Rechner zuvor zusammensuchen
  • problematisch mit Rechnern die erst in der Nacht kommen
  • IPs und Hostnamen setzen kostet mehr Zeit als erwartet
  • Koordination CCL war ein Problem
  • Fengel-Pläne mit unseren vergleichen
  • keep:
  • vorkommissionieren im C3VOC-LOC :)
  • pläne im voraus lief gut, etwas mehr pull und weniger auf push warten, da dinge da wohl runtergefallen
  • Anm. / Beobachtung
  • Planung nur bis Hardware initial gesteckt ist, danach "interrupt getrieben"?
  • Zu wenig Zeit um alles zu konfigurieren, was erst an Tag 0 "geht" z.B.:
  • Intercom
  • Voctomix Konfig / Anpassungen
  • Audio Check - Kanäle / Brummen
  • Kamera Settings
  • AV Sync
  • Licht / Bühnencheck
  • Backup Sichtung
  • Nicht böse gemeint: Tag 1 bis Mittag dann eigentlich Testsetup
  • Zuständige für diese Aufbauresorts für Tag 0? Mehr Zeit nötig?
  • Abbau
  • try:
  • statusmeeting an jedem tag und ein abbau meeting
  • strom im c3voc-loc
  • Regie-Abbau koordinieren / beschleunigen
  • eigenes zeug im voc früher zusammen packen
  • VOC-Office einen Tag später abbauen?
  • EUP-Schein Inhaber oder Elektrofachkraft beim VOC? um Kabel in den Katakomben ziehen zu können
  • besser kommunizieren wer den hat und wann da ist
  • keep:
  • großer platz im c3voc-loc als "sortierbuero"
  • Engel beim Abbau hat gut funktioniert
  • Teams holen ihre Hardware aus den Sälen (geht schon sortiert ins LOC) [FeM / Riedel / StageTec / etc]
  • FeM vor ort Half direkt beim rausortieren ihres materials
  • drop:
  • nicht konsistentes packen der VOC-Cases
== Audio & Video
  • Audio
  • Dante/AES67 Kanal-Listen irgendwie exportieren/discovern (Abtippen ist super fehleranfällig)
  • Beschriftung CCL-Kanal-Nummern vs. Mixer in der ACR
  • CCL Funkstrecken werden wahlweise mit Handkeulen und Headsets belegt und es ist vorher nicht klar, was wann sendet
  • CCL hat sehr spät gemerkt dass sie keinen Split können, dann konnten sie's doch nicht, dann nur bisschen
  • -> nur selber machen geht wirklich
  • SDI-Faser Strecken \m/
  • Subjektive Meinung MaZderMind: Die Audio-Qualität im Live-Stream und in den paar Aufzeichnungen, die ich konsumiert habe, war die Qualität wesentlich besser als vor zwei Jahren.
  • Problem: Herald sah Nummern nicht, kann nich ansagen, ACR weiß nicht welches Mikro kommt -> Mikro zu
  • Spickzettel für Heralds wo welche Mikronummern in etwa stehen?
  • Licht auf den QA-Micros während der QA
  • → Eigenes Mumble
  • Video
  • Weißabgleich / Cam-Settings FuckUp - Info dazu -> FeM-Cam hat mehrere User-Tasten (Presets) und da war nachm Formatieren der falsche User aktiv, der hatte nen Autoweißabgleich drin - das Problem bestand an Tag 1 bis wir wussten, dass die FeM-Cams da anders reagieren als die VOC-Cams (User 2 für Formatieren, User 1 für AWB, wenn man net aufpasst, hat mans aktiviert)  -> Das ist Unsinn, das sind einfach Knöpfe mit Funktionen, der eine macht hat Auto-Weißabgleich
  • Fokus, Fokus, Fokus. Ggf. Logos auf Mikroschützen wegdrehen
  • keep: vorschaumonitore, es gab quasi nie rückmeldung wie "das bild ist unscharf, zu dunkel, usw."
  • try: überall dieselben Monitore
  • Fehlender Fokuspunkt "im Auge des Speakers", ggf. Licht für Reflektion
  • mobiler Preview-Screen für Totale benutzen / bestellen
  • Preview der Kameras in Voctomix größer anzeigen können (ggf. wahlweise) wäre sehr nützlich
  • Gestaltung Bühne: Wann? Wer? Was kann man da zu welchem Zeitpunkt noch beeinflussen?
  • einbinden / anpingen der teams (Welche Teams sind da mit im Spiel?)
  • Lärpzig Crew
  • keep!
  • try
  • Wenn Frühzeitig, dann auch mit in mumble einbinden (ellen/jonas)
  • kann zum camp nicht, hat aber angeboten uns bei der planung zu helfen
  • beschriftete splitter, vereinfacht den Aufbau
  • Presse-Dispatching
  • Mehr info am Helpdesk hinterlegen
  • Helpdesk kann dann koordinieren
  • Presse-Verteiler Audio/Video an zentraler Stelle (Presse COLO ?)
  • Nächstes Jahr Presseteam direkt mit vorschlägen anfragen ("wir könnten xyz, wie sieht es aus?")
  • Presseanfragen (vgl. Presse-Dispatching weiter oben)
  • presseanfragen fuer audio. ggf presseverteiler mit presseteam abstimmen
  • audioaufnahmen sollten mitbertreut werden
  • helpdesk als anlaufstelle
  • Infosammlung während der Akkreditierung. Pressesplit? Video? Dante?
  • CCL
  • Audio siehe oben bei Audio&Video->Audio
  • Video recht zufrieden
  • ausfall der Grabber-Strecke in E, konnt durch unser Kabel abgefangen werden
  • Audio war etwas schwieriger
  • Abends oft Techniker da die zB das Passwort zum Dante routen nicht hatten 
  • A/V Betrieb (Technicans / Saalverantwortlich)
  • Helpdesk wirbt: Schichtsystem wo möglich auszuweiten
  • Wir brauchen ein Eigenes Mumble -> Review / Vorplanung CCCamp2019 als Konzept
  • Saalverantwortliche poolen / bessere Schichtvergabe
  • > separates Mumble
  • JayJay als 4th Level Support / Head of A/V Operations funktionierte. Keep.
  • Runner mit Debugging- oder Repair-Equipment war klasse
  • Andere Teams (ah *die* anderen Teams)
  • SHOC / Content Team
  • Anforderungen an Speaker (die übliche Mail) ggf frühzeitiger
 
== Infrastruktur & Betrieb 
  • Vorbereitetes Netzwerk hat viel stress gespart
  • Netzwerk war gut vor-konfiguriert -- Danke!
  • EUP-Notwendigkeit rechtzeitig abfragen
  • CDN / Streaming
  • danke ischluff und meise und florolf remote
  • Voctomix Neustarten hat nicht ausschließlich gegen AV Async geholfen, Preview Port ffplay schien gut, async schien eher aus dem Streaming heraus zu kommen
  • Streamingteam war genug zum betreiben, aber nicht genug zum debuggen
  • Infrastruktur / Operations
  • Wärmeentwicklung in der NOC-Colo war problematisch - aufsplitten oder große Klima auftreiben
  • vllt. wieder besser in VOC-Colo
  • Zeugs in "den Raum mit dem Core-Router" stellen
  • EUP-Bedingung prüfen
  • Intercom
  • Funktionalität (Gruppen, etc) ist "Goldstandard bei Kommunikation")
  • Nachbereitung
  • Gab Treffen mit Thomas Riedel, Entwicklungsleiter und Produktmanagement bei Riedel: ChrisD und Lukas, sowie Carsten ("C.Epp")
  • Netzwerkseitig "wir haben den Switch noch mal angefasst" -> dadurch Probleme entstanden
  • Debugging von Bolero (Jitter im Netz)
  • Organsatorisch: "Kein materialproblem durch Budget" -> volles Sponsoring
  • Wie bei NOC: Betatest am Congress des Materials?
  • "2 Palletten DWDM-Equipment im Keller, könnt'er nutzen"
  • -> Details und mögliche Nutzungsszenarien für unter dem Jahr: eigenes Mumble
  • Für Camp als Produktivstand Problematisch da kein Material, ansonsten Betatestmaterial
  • Leute von uns vor Ort treffen, in der "Projekthalle" alles zusammenklicken und confen
  • "Saalbezogene Teams"
  • Kommunikation, etc lief gut, ruhig, wenig "Sonderfälle"
  • "Kleine Fehler" fallen halt nun auf, details optimieren
  • Modus für nächstes Jahr beibehalten, wieder SHOC, Crowd Flow rechtzeitig beteiligen (gemeinsame Schichtplanung, Schnittstellen etc)
  • Gute Zusammenarbeit mit Lärpzig-Crew
 
== Orga & YOLO
  • VOC Office
  • Ausreichend Groß
  • Sitzordnung soweit in Ordnung
  • We need more cowbells (aehm Couch space) -> Couchen etc in Assembly
  • Helpdesk
  • War auf jedenfall dieses Jahr sehr gut
  • gerne jeweils 2 Leute pro Schicht am Hel(l)pdesk
  • Social Media Mensch hat gar nicht funktioniert
  • Engel-Koordinator semi-fest am Helpdesk
  • Engel
  • Nur positives Feedback zur Koordination von frederik (heaven, engel)
  • Eintragen/Freischalten der Engel ist ein Problem gewesen, muss besser/schneller werden
  • Ob ein erfahrener Kameraengel dabei ist, der größe Faktor, der über gutes/schlechtes Ergebnis entscheidet.
  • Ich würde nicht anfangen ein “Experience Kamera-Angel” einzuführen, sondern als gegeben hinnehmen und die Offenheit zum Mitmachen beibehalten! (Thorti)
  • Licht-Engel ?!
  • Licht wurde dieses Jahr komplett von der Lärpzig-Crew übernommen.
  • Angebot von Ellen: Es ist zukünftig möglich, dass wir Licht-Engel einführen, um so Personal-Kosten zu sparen, so dass nicht in jedem Saal 2 Lichtmenschen im Schichtbetrieb eingesetzt werden müssen, sondern wie bei Video nur 1-2 Leute, die für alle Säle zuständig sind.
  • Stream-Observer Engel
  • Zu laut um im Raum zu Arbeiten
  • Nächstes Jahr ggf anders Positionieren
  • Abtrennung der Stream-Observer durch Trennwände
  • (geschlossene) Kopfhörer aus den Audio-Cases benutzen
  • Schulung der StreamObserver war im Prinzip “rede mit denen die schon da sitzen” und daher sehr schwankend in der Qualität
  • Kommunikation mit dem Helpdesk gut, wenn sie stattfand; haben aber manchmal “den Helpdesk nicht erreicht”
  • -> Eigenes Mumble für Details und direkte Learnings
  • Assemblies
  • Qualitätsunterschied zwischen “offiziellen” und “sekundären” Bühnen fällt auf
  • Zusammenarbeit, insb. Kommunikation, mit gewissen Assemblies hat schlecht funktioniert
  • Im Vorfeld besser an die Hand nehmen
  • Meinung MaZderMind: Entweder ganz (stream, schnitt, veröffentlichung, …) oder garnicht (nur yolo-stream)
  • Seriennummern
  • frueher liefern, koordiniertes vorgehen
  • besseres sammeln der seriennummern (ggf aus wink?)
  • Mumbles
  • Beeindruckende Meetingdisziplin
  • anderer Termin ist schwierig (Fr/Sa/So meistens voll)
  • Werktags arbeiten Menschen… aber man kann’s halt nicht allen recht machen.
  • Koordination
  • jwacalex und frederik - bitte tun Sie weiter Dinge!
  • Essen
  • Heaven sieht Essensgutscheine als Anerkennung, nicht als Vollverpflegung. Küche hat begrenzte Kapazität.
  • Essensmärkchen via Helpdesk?
  • Hotel
  • Hotel-Buchung (NH-Hotel) via cbass war eine gute Sache, da man als Saal-Koordinate nah vor Ort war.
  • Sonstiges
  • die bestellten/versprochenen Beamer in den CCL/Messehaus-Räumen hätte ich (Helena) gerne gehabt und benutzt, die waren nicht da. Hab meinen Slides für die Schulung umsonst vorbereitet und dadurch Probleme bei der Schulung
  • IRC #voc Beteiligung für Interessierte…
  • Wer macht CopyPasta ins Pad?
  • immer der der Fragt! - (erledigt, nur Orga & YOLO, denn da starb das Pad)- Danke!