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Saal-A/V 22.Oktober 2018, 21:00 Uhr
 
 
 
 
Anwesend (rekonstuiert aus Pad Historie): capo, pivot, jwacalex, Bix, Thorti, pivot, Helena, jwacalex, sophie,Thorti, jayjay, kampfhamster, danimo, Simpel
 
Netzplanung / Eigen- vs. Fremdleistungen
 
Hardware aus nicht-c3voc-bestand
 
Status Quo Orga 
 
Status Riedel (10 min)
  • informationen zur wunschlösung wurden eingekippt, noch keine definitive Antwort
  • gute bis sehr gute preise in aussicht
  • kosten für mediornet noch unklar
  • Intercom auf jeden fall
  • nexus in mediornet geht nicht
  • Glasfasersituation: mindestens zwei faserpaare pro saal, egal ob mit oder ohne mediornet
  • Deadline -> nächstes AV mumble in 2 Wochen
  • Chris redet mit Menschen vom noc über Fasern und Netz
  • Sophie frage Wuppertaler nach Riedel Status
 
Stromplanung (15 min)
  • Rechtzeitig bei Fengel den Bedarf anmelden, wo wir überall Strom brauchen
  • Mischerplatz
  • hinter der bühne
  • Alle Kamerapositionen
  • weitere Stellen?
  • Eigene Absicherung unserer Technik von restlicher Bühnentechnik ?
  • Dass wenn auf der Bühne mit irgendwelche Aubauten die Sicherung raushaut, dass wir nicht betroffen sind. (34c3: In Saal C fingen die an mit Kochplatten mehrere kW zu ziehen)
  • nicht unsere Baustelle?
  • extravagante Strom Requests nur über Fengel, wir laufen uns nicht dir füße wund
  • Menschen die Kabelpläne verschicken nehmen bitte fengel in cc
 
Ergebnisse aus dem Orga-Mumble
    Dienstleister erst nächste Woche fest
    erst danach Einfluss auf Bestuhlung möglich
    Begehung in Leipzig am 27.10.
        Anforderungen definieren!!
 
Kamerapositionen (30 min)
  • Wie bekommen wir es hin, dass die Stative nicht wackeln, wenn die Kameraengel sich bewegen?
  • Getrennte Podeste (war letztes Jahr auch)
  • Überlegung, das Engelpodest 10cm höher zu machen, dass die Kamera quasi tiefer steht (letztes Jahr war Kamerapodest 10cm höher -> führte dazu, dass die Engel aufs Kamerapodest gestiegen sind, wenn sie zu klein waren)
  • schlechte idee, da Blick für dahinter sitzende Menschen verdeckt
  • Dieses Jahr separate, niedriger angebrachte Displays und etwas niedrigere Stative
  • Podeste sollen variable Füße haben
  • weitere Optimierung vor Ort, wie z.b. kreative Stativvariationen
  • Unterschiedliche Positionen Kamera 1 und Kamera 2
  • Keine Wechsel der Achse, Speaker soll bei beiden Kameras in die gleiche Richtung gucken
  • Abstand "nur 3-5m", nicht rechts und links (reicht für Perspektivenwechsel, um Speaker von weiteren Personen zu isolieren)
  • Vordere Sitzgruppe weniger Reihen
  • Mittlere Sitzgruppe mit Mittelgang 
  • Hintere Sitzgruppe mehr Reihen (war letztes Jahr wenige Reihen)
  • Vorschlag schwierig, da Betonsäulen und Tontechniker ein Wort mitreden wollen
  • →Kamera auf separaten Seiten des Ganges
  • Zurückstellen bis Bestuhlungspläne feststehen
  • Position von Totale-Kamera
  • Verlegung weiter nach vorne (In Saal A war sie auf der Tribüne und hat permant gewackelt)
  • Kamera soll in allen Sälen am FOH stehen
  • A am FOH
  • B&C an der Betonsäule
  • D&E hinter der Scheibe in der Empore
  • Bildausschnitt festlegen (kompletter Saaleindruck (viel Publikum von hinten) vs. nur  die komplette Bühne +2-3m neben der Bühne filmen, damit ACR Gesamteindruck hat)
  • Rednerpult-Position des Speakers, immer rechts? Oder ist er in einem Saal auch links
  • Folgen für Artwork im Voctomix
  • Supersource von rechts auf links wechseln -> nicht nötig, da alle Säle gleich aufgebaut werden
  • => Wird zurückgestellt bis Vergabe Saalbau fertig. Danach in Abstimmung mit Orga
 
Kameraverteilung (10 min)
  • wenn möglich pro Saal gleicher Kameratyp einsetzen (Stichwort: Farben/Weißabgleich)
  • selbe Verteilung wie letztes Jahr für A, B, C
  • A 3x kamera von FEM
  • B,C 2x voc, 1x FEM
  • D 2x fem
  • E kameras, die letztes jahr im 4k Experiment gebunden waren, evtl nur eine Kamera
  • weitere planung durch v0tti im wiki
  • Kabellängen beachten
  • Saal A war letztes Jahr kritisch, gab Dropouts
  • Glasfaser, wenn ja wieviel, woher?
  • Audioembedding Stageboxposition höchstwahrscheinlich hinter der Bühne
  • Embedden in das Videosignal, dass an Input1 an Voctomix steckt (ist wohl Default Audio von der ersten Quelle zu nehmen)
  • Kabelplan muss Audiobackup für eine Kamera mit enthalten, Materialherkunft klären!
 
Vorbereitungen für Special Talks (10 min)
  • Vorbereitung für "Dokumentenkamera"
  • Wir bereiten Anschlüsse vor und Beschriften das
  • Es wird einen entsprechenden Eingang bereithalten 
  • Wunsch: Weg über den Beamer
  • Zwei Mixerengel für solche Talks
  • für Dokumentenkamera immer weg zum Beamer vorsehen
  • Wir halten fest:
  • Cubes können nur 4 Inputs
  • Dolumentenkamera wird in Beamer Mischer und in den Cube gesplittet
  • Vorbereitung für Funkstrecke/Handkamera
  • Ersetzt Totalenkamera
  • Totalenkamera darf auf keinen Fall die Embeddingkamera sein
 
Mischerplatz (10 min)
  • Voctomix-Stabilität
  • Feature Freeze am 1.11.
  • Voctomix mit neuem Compositor wird zum Einsatz kommen
  • animierte scene transitions
  • größere Bildschirme für Quellen, (evtl. Preview) und Ausgabe
  • Kann das der Mischerlaptop, oder ist zusätzliche Hardware nötig?
  • problem erkannt, noch keine lösung parat
  • A bis C
  • Kann der Mischer sehen, was gerade auf der Bühne passiert?
  • diskussion wird auf engelmumble verschoben
  • Künstliche Sichtverbindung? Können wir ggf. die ACR-Technik mitbenutzen?
  • Feature request vom 34c3: Display (Tablet o.ä.) am Mischerplatz, das die Engel, den A/V-Technician und den Stage manager für den aktuellen Talk anzeigt.
  • Lösung: Featurerequest ans Engelsystem + Smartphone des Engels vom Dienst
  • Problem nicht bei uns. Klar definierte zuständigkeiten "Not my Problem"
  • Engel sollen sich um deren Gewerke kümmern -> Bringt Chaos im Backoffice
 
Gebärdensprachenübersetzung (10 min)
  • nur eine Übersetzer/in
  • schlechter Kosten/Nutzenfaktor
  • wenn Anforderung von oben in der Orga kommt wird die Idee weiterverfolgt
  • Kommunikation richtung Orga zur Klärung
  • in der Streaminkaskade
  • Fixer Aufbau
  • Position f. Person (Feste Kamera + Encoder?)
  • JVC USB -> Netzwerk als dritten Stream
  • Playerfeature
  • Alternativ : via Cube, ein Saal Fix, vom Releasing am Saubersten
 
Aufbauplanung (10 min)
  • Wann wollen (müssen) wir wie fertig sein?
  • Wann will der DL fertig sein?
  • 19.- 21.
  • Trusshochfahrdatum?
  • Details hängen von der Wahl des Dienstleisters ab
  • Abnahme von der Messe/PL?
  • Brandschutzabnahme am 25./26. in den Assemblies
  • Brandschutzmenschen wären auch mit Kabelplänen und unseren Podesten im Bestuhlungsplan glücklich
  • Podeste müssen zur Abnahme fertig sein -> Dienstleister treten bitten
  • Mehr im Pad für nächste Woche
  • Aufbau im Saal wieder wie immer irgendwann(tm) am 26.12.
 
Audio (10 min)
  • Atmomikrofonposition muss noch ausdiskutiert werden
  • Truss?
  • Bühne?
  • Molton?
  • Verkabelung nicht vergessen
  • Stagetec wird vor Weihnachten fertig konfiguriert
  • Atmo-Mikros besorgen
  • AGS, FEM und BeyondFrames schmeißen ihre Bestände in einen Topf, rühren einmal kräftig um und nehmen das was rausfällt
  • müssen vor Weihnachten aufgehängt werden
 
Audio Embedding
  • Stagetec Nexus wird alles audio embedding machen
 
Intercom (15 min)
  • Bug auf dem 34c3: wenn gerade kein Sprechkanal aktiv war, wurde der Saalton lauter
  • ist eine Frage der Konfiguration → ChrisD
  • Sprechknopf sollte Taster statt Schalter sein („push-to-talk“), da sonst Fremdgeräusche mit aufgefangen werden
  • Unterproblem 1: Technicians sollten nicht hinter dem Rücken des Mischers reden
  • Unterproblem 2: statt des Raummikrofons sollte das bewegliche Mikrofon aktiv sein
  • Wenn andere Menschen als Kamera- oder Mischerengel auf dem Mischer-Intercomkanal sprechen, ist oft unklar, wer gerade spricht. Lösungsvorschlag: In diesem Fall immer zuerst Namen/Nick nennen?
  • Issues größtenteils in Riedel Config lösbar
  • Mumble ist nicht stabil genug, vor allem nicht in der Größenordnung für den Congress
 
Schichteinteilung (10 min)
  • 4h Schichten (wie letztes Jahr?, Schichtwechsel während der Talks?)
  • Kennzeichnung der gerade Verantwortlichen, z.B. durch verschiedenfarbige Warnwesten?
  • Sonderrechte auf Wegen regeln (durchgang durch Einbahnwege) 
  • Bekommen Badge -> Absprache Stagemngt
 
Wer fährt zur Begehung?
  • ACR-Raum identifizieren - noch offen
  • Glasfasersituation - zwei Faserpaare (im Ring) durch die Säle möglich?
 
Stagemanagement / Heralde (10 min)
  • Definition A/V Technican
  • Aufgaben
  • Laptop
  • Headset
  • Support f. Camera / Video Mixer
  • Definition Saal Betriebs Verantwortlich
  • A/V Technican
  • Aufbau / Abbau
  • Special Talks: Koordination / Entscheidung da Kabelpläne kennt
  • Stagemangagement unterstüzt bei Koordination mit Gewerken
  • Definition Stagemanagement
  • kümmert sich um fehlende Engel (bis 5 Min vor dem Talk)
  • Sorgt für den reibungslosen Ablauf
  • Definition Herolds
  • Einführung Referent/in
  • Sprechen wenn auf der Bühne
  • Klare Zuständigkeiten wenn es brennt
 
Zeitleiste
(Annahme: SHOC und A/V Technican der Schicht wissen wie wer aussieht sich
Gemeinsame Sichteinteilungen)
  • t-15 min: SHOC räumt zeitnah die Bühne (Speaker / Menschentraube)
  • t-13 min: A/V Technican räumt Technik auf und bereitet für nächsten Talk vor
  • t-12 min: SHOC bringt nächsten Speaker auf Bühne
  • t-11 min: A/V Technican beginnt Speaker zu verkabeln
  • t-10 min: SHOC prüft Engelanwesenheit mit A/V Technican und meldet Fehlbedarf im Himmel
  • t-5 min: A/V Technican brieft A/V Engel
  • t-5 min: SHOC versorgt Speaker 
 
Idee: Experten-Springerpool
 
 
Nächste Meetings
  • Nächstes allgemeines Mumble: kommenden Montag
  • Nächstes Saal-A/V-Mumble am 5.11.
  • Engelmumble am 19.11.