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fossgis2019-kickoff Latest text of pad fossgis2019-kickoff Saved Feb 28, 2019

 
Treffen Video-Team Fossgis Dresden 2019
16. Februa 2019 20:00 Uhr (Teil 1 mit Ben)
25. Februar 2019 20:00 Uhr (Teil 2)
 
 
https://c3voc.de/wiki/events:fossgis2019
 
 
Anwesend: Andi, Ben, Katja aka Hafi, Marc, Sophie, Thorti
 
Agenda
 
  • Vorstellungsrunde
  • Location/Konferenz
  • Kernkonferenz ist von Mi 13.3. bis Fr 15.3.2019 in Dresden, OSM-Samstag am 16.3.2019
  • Ablauf
  • $Tag vor der Konferenz
  • Cases 2, 3, 4 + Audio 2, 3, 4 + Regie Case kommen aus dem Lager in Berlin
  • Sophie frage Mazdermind nach DHL Details und kümmert sich um die Beauftragung
  • Abholung am 4. oder 5. März. Hafi kann nur an den Tagen zum Berliner Lager fahren.
  • TODO Sophie: Mit Berlin abklären wie man das am besten abwickelt.
  • Anlieferung spätestens Mo 11.3
  • Spedition liefert Flightcases an
  • Kontakte für Lieferanten: 
  • Udo Steinborn (M22A, +49 351 462 3172) präferiert
  • Benjamin Thurm (M103.3, +49 351 462 3195)
  • Lagerraum in der Fakultät
  • Dienstag (12. März):
  • Räume sind ab 8 Uhr für uns reserviert
  • Techniker arbeitet regulär von 7:00 - 15:30 
  • Anreise 
  • Thorti kommt vielleicht schon Montag, ist um Di um 8-9 Uhr vor Ort
  • Sophie per Zug, Ankunft 12.03. 11:39 Dresden HBF
  • Andi, 
  • Michael: Montag wahrscheinlich spät Abends => am laufe des Dienstag Vormittag...MIttag verfügbar
  • Marc vielleicht schon Montag
  • jwacalex noch unklar
  • hafi ab 13.30 Uhr
  • Aufbau (8-22 Uhr) VOC Office, 
  • Pre Social Event im Altmarktkeller Dresden ab 18.30 Uhr
  • Mittwoch bis Freitag "normale Konferenz"
  • Mittwoch
  • Audimax S239 Eröffung 13 bis 14:30 Uhr
  • Mathe Z211 ab 10:30 Uhr
  • parallel in anderem Saal: 
  • Einführung für Videohelfer 
  • Physik Z254 ab 15 Uhr
  • Donnerstag:
  • ab 9 Uhr, alle drei Räume
  • Freitag:
  • ab 9 Uhr, alle drei Räume
  • ab 15 Uhr, OSM Programm
  • Samstag: OpenStreetMap Day 
  • Nur Mathe Z211
  • Können die Diskussionsrunden sinnvoll aufgezeichnet werden? -> Diskussion sagt Ja.
 
 
  • Team-Unterkunft vor Ort:
  • Hafi hat Hotel organisiert (A&O Dresden Hauptbahnhof, Strehlener Str. 10, 01069 Dresden)
  • Thorti: Mo-So (EZ)
  • alle anderen (Sophie, Andi, jwacalex)  Di-So
  • Michael: habe (anderes) Hotel selber gebucht
  • Marc ist versorgt
 
  • Logistik
  • CCCV Lager Adresse 
  • Holzhauser Str. 139
  • 13509 Berlin
  • Spedition gewünscht? -> Ja.
  • TODO sophie hafi Kontakt in Berlin mitteilen für Schlüssel + Übersicht, was nach Dresden muss
  • Lieferung an:
  • siehe oben.
  • bitte 2-3 Tage vorher schon mal grobe Lieferzeit und -tag mitteilen
  • An und Ablieferung via DHL
  • Nach der Konferenz geht's evtl gleich weiter nach Köln zur Subscribe
 
  • Gebäude
  • zusätzliche Boxen als Fallback sind fest reserviert
  • Ben fragt nach zusätzlichen XLR Kabeln
 
  • Netzwerk
  • Gbit-Netzwerk 
  • Eigenes VLAN zwischen Hörsälen und VOC Office (S228)
  • zwei Ports (einmal Uplink ins Internet) im VOC Office
  • Audio/Video
  • zuständig ist 
  •  
 
  • Hardware
  • Welche Cases
  • Cases 2-4
  • Am Dienstag ansiblen?
  • 3 Schnitt-Laptops von der  WhereGroup kommen Di-nachmittag (Betriebssystem: Win oder Linux oder Mac, nötig Zugriff auf Samba Share, + Shotcut)
 
  • Lizenz
  • 2016: CC BY-SA 4.0
  • 2017: CC BY 4.0 
  • 2018: CC BY 3.0 
 
  • Intro/Outros
  • CI wie die letzten Jahre, Austausch Logo mit aktuellen Jahr und Stadtfoto
  • Im Outro die Lizenz mit URL einbauen
  • Thorti rendert die Intros/Outro
 
  • Auphonic?
  • Credits für mindestens 43h 15m mit Fred klären. (Account osmradio)
  • auf osmradio haben wir noch 47h , auf fossgis 2h 17
  • haben wir letztes Jahr fossgis genutzt?
  • Ja.
  • Loudness profil im Tracker stattdessen
 
  • Publishing
  • Subformate WebM remote? -> wird im Tracker vorbereitet
  • Wieder über OSM Server? kollidiert halt ggf. mit remote encoden...
  • Genügend Platz verfügbar?
  • auf media.ccc.de
  • auf Fossgis Youtube Kanal
  • TIB zieht sich die Videos dann von cdn.media.ccc.de mit 
 
  • Sonstiges:
 
 
Sonstiges aus 2017:
  • TODO Andi: Publishing Skript dort mit aktuellem Stand vom VOC (post 33C3) vergleichen
  • TODO Andi: Skript von masterbase das die Dateien per SFTP hochladen raussuchen
  • TODO Andi: Link für Interview-Recording nach der FOSSGIS 2016 (Salzburg) weitergeben, so dass "Werbevideo" daraus geschnitten werden kann.
  • Kann ich das